Planujesz wdrożyć RFID w swojej firmie? Skorzystaj z Bonu na cyfryzację. Złóż wniosek do 20 października 2021. Sprawdź szczegóły dofinansowania »

Jak przygotować się do inwentaryzacji?

jak przygotować się do inwentaryzacji

Przygotowując się do inwentaryzacji postępuj według poniższych punktów:

2

Określ jaki jest zakres inwentaryzacji, jakie budynki i pomieszczenia będzie trzeba odwiedzić

3

Wyznacz osobę odpowiedzialną za przeprowadzenie inwentaryzacji, termin rozpoczęcia i zakończenia prac

4

Wyznacz skład komisji inwentaryzacyjnych

5

Zweryfikuj jakimi danymi o majątku firmy dysponujesz i w jakim stopniu są one rzetelne

6

Ustal jakim rodzajem majątku dysponujesz i wybierz sposób jego oznakowania:

naklejki z kodem kreskowym lub znaczniki zbliżeniowe RFID

7

Dobierz najbardziej wytrzymałe etykiety inwentaryzacyjne jakie możesz znaleźć

Nieduża oszczędność w koszcie zakupu etykiety i taśmy barwiącej, może zemścić się na Tobie w momencie kiedy etykiety zaczną się odklejać i odpadać lub blaknąć na słońcu.

8

Wybierz łatwe w obsłudze i szybkie w działaniu oprogramowanie

które nie będzie Ciebie spowalniało w momencie wprowadzania danych, nie będzie zależne od działania Internetu (jego brak np. w piwnicach niepotrzebnie blokuje pracę), oraz będzie miało wszystkie niezbędne funkcje podczas pracy komisji inwentaryzacyjnej.

9

Wybierz łatwy w obsłudze czytnik mobilny

który ma bardzo pewny i szybki skaner, duży i wyraźny ekran, długo działającą baterię i praktyczne oprogramowanie do inwentaryzacji.

10

Przeszkol swój zespół z stosowanej metody inwentaryzacji, obsługi oprogramowania oraz urządzeń.

Jak wyglądała inwentaryzacja w innych firmach i instytucjach?

Inwentaryzacja będzie ułatwiona jeżeli posiadasz:
  • kartoteki inwentarzowe prowadzone w systemie księgowym do ewidencji środków trwałych,
  • ewidencję w Excelu,
  • wynik ostatniego spisu w oprogramowaniu do sporządzania inwentaryzacji.
  • Zaoszczędzisz wtedy mnóstwo pracy, czasem kilku dni, a czasem nawet miesiąca wprowadzania ręcznie wszystkie kartoteki inwentarzowe do oprogramowania komputerowego. Posiadając dane w formie elektronicznej, np. najbardziej popularnego Excela, dobre programy do inwentaryzacji umożliwią w kilka minut skopiowanie nawet tysięcy pozycji do swoich kartotek.