Planujesz wdrożyć RFID w swojej firmie? Skorzystaj z Bonu na cyfryzację. Złóż wniosek do 20 października 2021. Sprawdź szczegóły dofinansowania »

Wyszukiwanie dokumentów w archiwum z RFID

Odszukuj akta, dokumenty oraz teczki szybciej i bezdotykowo z systemem Navigator Akta RFID

Ewidencja dokumentów i akt

System zgodny z:

Logo currendy
Teraz możesz znacznie usprawnić wyszukiwanie jednego konkretnego dokumentu w pomieszczeniu pełnym szaf i tysięcy teczek. Tą uciążliwą czynność, która zabierała do tej pory kilka godzin, wykonasz z łatwością w niecałą minutę.

Jak szybko odszukać zapodziany dokument lub akta?

Wyszukiwanie teczek z potrzebnymi dokumentami urzędowymi lub teczkami sądowymi jest niesłychanie żmudną czynnością, która pochłania mnóstwo czasu. Nawet w najlepiej uporządkowanych archiwach zdarza się, że gdzieś zapodzieje się dokument. Odszukanie wymaga ręcznego przeglądania setek dokumentów, gdy nie używa się nowoczesnych technologii zdalnej identyfikacji.

Wdrażając system RFID do szybkiego odnajdywania dokumentów w archiwach będziesz w stanie szybko znaleźć każdy z nich.

Do szybkiego wyszukiwania dokumentów w archiwach potrzebujesz tylko 4 rzeczy:

etykiet RFID do oznakowania teczek,

oprogramowania RFID Navigator,

mobilnego czytnika – wyszukiwarki RFID,

drukarki etykiet RFID do zadruku i zaprogramowania etykiet sygnaturom

Wyposażony w te elementy z łatwością odnajdziesz dowolny oznakowany dokument, zaoszczędzając w ten sposób mnóstwo swojego czasu.

System wyszukiwania dokumentów w archiwum

Jak działa odszukanie teczki lub dokumentu z RFID?

Program do prowadzenia archiwum niewyobrażalnie ułatwia odnajdywanie dokumentów, a do tego jest bardzo prosty w obsłudze.

1
Na kolektorze danych z czytnikiem RFID wyposażonym w aplikację mobilną wpiszesz numer sygnatury poszukiwanego dokumentu.
2

Następnie, będąc w pomieszczeniu z przechowywanymi dokumentami, naciśniesz przycisk skanowania.

3

Czytnik powiadomi, gdy zidentyfikuje etykietę poszukiwanego dokumentu.

Działanie niezależne od sieci Wi-Fi

Dużą zaletą tego systemu do wyszukiwania dokumentów w archiwum jest jego niezależne działanie. Program nie wymaga dostępu do sieci Wi-Fi, dzięki czemu działa prawidłowo również w pomieszczeniach bez internetu.

Zalety wyszukiwania dokumentów w archiwum z RFID Navigator

Znacznie wygodniejsze i szybsze wyszukiwanie potrzebnych dokumentów, bez ręcznego przeglądania setek, czy tysięcy pozycji.
Trwałe oznaczenie dokumentów etykietami RFID, które ułatwiają również prowadzenie ewidencji.
Nowoczesna technologia RFID eliminująca konieczność ręcznego przeszukiwania archiwów.

RFID Navigator Akta współpracuje z oprogramowaniem Currendą, z którego korzysta 67% sądów i oprogramowaniem ZETO.  

Przeczytaj więcej na stronie Wyszukiwarka Dokumentów i Akt Sądowych 

Technologia RFID - przeczytaj przydatne artykuły

Pobierz poradnik, żeby poznać: