Wyszukiwanie dokumentów w archiwum z RFID
Odszukuj akta, dokumenty oraz teczki szybciej i bezdotykowo z systemem Navigator Akta RFID
System zgodny z:
Jak szybko odszukać zapodziany dokument lub akta?
Wyszukiwanie teczek z potrzebnymi dokumentami urzędowymi lub teczkami sądowymi jest niesłychanie żmudną czynnością, która pochłania mnóstwo czasu. Nawet w najlepiej uporządkowanych archiwach zdarza się, że gdzieś zapodzieje się dokument. Odszukanie wymaga ręcznego przeglądania setek dokumentów, gdy nie używa się nowoczesnych technologii zdalnej identyfikacji.
Wdrażając system RFID do szybkiego odnajdywania dokumentów w archiwach będziesz w stanie szybko znaleźć każdy z nich.
Do szybkiego wyszukiwania dokumentów w archiwach potrzebujesz tylko 4 rzeczy:
etykiet RFID do oznakowania teczek,
oprogramowania RFID Navigator,
mobilnego czytnika – wyszukiwarki RFID,
drukarki etykiet RFID do zadruku i zaprogramowania etykiet sygnaturom
Wyposażony w te elementy z łatwością odnajdziesz dowolny oznakowany dokument, zaoszczędzając w ten sposób mnóstwo swojego czasu.
Jak działa odszukanie teczki lub dokumentu z RFID?
Program do prowadzenia archiwum niewyobrażalnie ułatwia odnajdywanie dokumentów, a do tego jest bardzo prosty w obsłudze.
Następnie, będąc w pomieszczeniu z przechowywanymi dokumentami, naciśniesz przycisk skanowania.
Czytnik powiadomi, gdy zidentyfikuje etykietę poszukiwanego dokumentu.
Działanie niezależne od sieci Wi-Fi
Dużą zaletą tego systemu do wyszukiwania dokumentów w archiwum jest jego niezależne działanie. Program nie wymaga dostępu do sieci Wi-Fi, dzięki czemu działa prawidłowo również w pomieszczeniach bez internetu.
Zalety wyszukiwania dokumentów w archiwum z RFID Navigator
RFID Navigator Akta współpracuje z oprogramowaniem Currendą, z którego korzysta 67% sądów i oprogramowaniem ZETO.
Przeczytaj więcej na stronie Wyszukiwarka Dokumentów i Akt Sądowych
Technologia RFID - przeczytaj przydatne artykuły
Pobierz poradnik, żeby poznać:
- 8 schematów systemów RFID
- Sprawdzone sposoby na obniżenie kosztów obsługi procesów w firmie
- 5 korzyści płynących z wykorzytania RFID
