Szybkie wyszukiwanie dokumentów w archiwum z RFID

Prowadzenie archiwum w firmach wiąże się nie tylko z obowiązkiem dokładnej ewidencji dokumentów oraz ich należytego zabezpieczenia, ale również z koniecznością ich odnajdywania gdy zajdzie taka potrzeba. Teraz możesz znacznie usprawnić ten proces.
szukanie dokumentów archiwum RFID

Jak szybko wyszukiwać dokumenty w archiwum?

Wyszukiwanie archiwalnych dokumentów jest żmudną czynnością, która pochłania mnóstwo czasu. Nawet najlepiej uporządkowane archiwa wymagają ręcznego przeglądania setek dokumentów, gdy nie używa się nowoczesnych technologii zdalnej identyfikacji.

Wdrażając system RFID do szybkiego odnajdywania dokumentów w archiwach będziesz w stanie znaleźć każdy z nich nawet w ciągu kilku minut.

Do szybkiego wyszukiwania dokumentów w archiwach potrzebujesz tylko 4 rzeczy:

etykiet RFID do oznakowania dokumentów,
oprogramowania RFID Navigator oraz
mobilnego kolektora z czytnikiem RFID,
drukarka etykiet RFID do zadruku i programowania etykiet.
System wyszukiwania dokumentów w archiwum
Wyposażony w te elementy całego systemu z łatwością odnajdziesz w archiwum dowolny oznakowany dokument, zaoszczędzając w ten sposób mnóstwo cennego czasu.

Jak działa szukanie dokumentacji z archiwum z RFID?

Program do prowadzenia archiwum niewyobrażalnie ułatwia odnajdywanie dokumentów, a do tego jest bardzo prosty w obsłudze.

1
Na kolektorze danych z czytnikiem RFID wyposażonym w aplikację mobilną wystarczy wpisać numer poszukiwanego dokumentu.
2
Następnie, będąc w pomieszczeniu z przechowywanymi dokumentami, rozpoczynamy skanowanie.
3
W momencie gdy czytnik w kolektorze danych zidentyfikuje w pomieszczeniu etykietę poszukiwanego dokumentu, automatycznie powiadomi o tym fakcie.

Najważniejsze funkcje systemu odszukiwania dokumentów RFID

Dokładna identyfikacja położenia dokumentu

Aplikacja wskaże natężenie sygnału, co umożliwi odnalezienie dokładnej lokalizacji dokumentu. Będzie wiadomo w której dokładnie szafie i na której półce się znajduje.

Monitoring przemieszczania się dokumentów

Wdrożony system można wzbogacić o bramki RFID przy wejściach do archiwum, co umożliwi śledzenie przemieszczania się dokumentów. System odnotuje każde wyniesienie i powrót dokumentu.

Działanie niezależne od sieci Wi-Fi

Dużą zaletą tego systemu do wyszukiwania dokumentów w archiwum jest jego niezależne działanie. Program nie wymaga dostępu do sieci Wi-Fi, dzięki czemu działa prawidłowo również w pomieszczeniach bez internetu.

Zalety wyszukiwania dokumentów w archiwum z RFID Navigator

Znacznie wygodniejsze i szybsze wyszukiwanie potrzebnych dokumentów, bez ręcznego przeglądania setek, czy tysięcy pozycji.
Trwałe oznaczenie dokumentów etykietami RFID, które ułatwiają również prowadzenie ewidencji.
Nowoczesna technologia RFID eliminująca konieczność ręcznego przeszukiwania archiwów.

Dowiedz się więcej o szybkim wyszukiwaniu dokumentów w archiwum z RFID

Wypełnij poniższy formularz. Skontaktujemy się z Tobą, omówimy Twoje potrzeby i przedstawimy ofertę dopasowaną do Twojej firmy.



Możesz również skontaktować się z nami bezpośrednio przechodząc na stronę kontaktu.