Program do ewidencji wyposażenia
Jak zapanować nad chaosem przy ewidencji wyposażenia za pomocą programu komputerowego?
W wielu firmach wyposażenie nie jest dokładnie monitorowane z uwagi na brak odpowiedniego oprogramowania, a jego kontrola przybiera bardzo powierzchowną formę. Niepełna informacja o użytkowanym sprzęcie niepotrzebnie zwiększa koszty działalności, prowadzi do braku poczucia odpowiedzialności pracowników i opóźnia pracę.
Czym jest program do ewidencji wyposażenia?
Program do ewidencji wyposażenia jest niezastąpionym źródłem informacji o położeniu i lokalizacji danego sprzętu w firmie. Dzięki niemu będziesz wiedział o tym kto, gdzie i jak długo korzysta z zakupionych materiałów. Ponadto rozwiążesz szereg innych problemów, które niepotrzebnie zwiększają koszty działalności jak na przykład nadmierne zapasy.
Oprogramowanie do ewidencji umożliwia stały monitoring zużywanych materiałów. Będziesz w pełni kontrolować zapotrzebowanie i stany minimalne całego wyposażenia. Ewidencja wyposażenia nigdy nie była tak prosta.
Wykorzystanie programu do ewidencji w praktyce
Co zyskasz wdrażając program do ewidencji wyposażenia w swoim przedsiębiorstwie?
Kontrolę wyposażenia biur i sprzętu biurowego
Oprogramowanie do ewidencji zapewni Ci stałą i rzetelną informację o wykorzystywanych komputerach, drukarkach i innym sprzęcie IT, a także o potrzebnym wyposażeniu (np. o brakującym papierze do drukarek, czy konieczności wymiany tonerów) i stanach minimalnych.
Informację o dokładnym położeniu wyposażenia w zakładzie
Informacja o lokalizacji użytkowanego sprzętu i wyposażenia przyda się nie tylko w codziennych sytuacjach, ale przyspieszy również okresową inwentaryzację majątku.
Wiarygodną informację o przeglądach, naprawach i gwarancjach oraz kontrolę nad dopuszczeniami
Będziesz dokładnie wiedział ile razy dany sprzęt był naprawiany i czy dalsze usuwanie usterek jest nadal opłacalne. Oprogramowanie do ewidencji poinformuje Cię również o okresowych przeglądach wyposażenia oraz kończących się gwarancjach i koniecznościach wykonania przeglądów legalizacyjnych, czy odnowienia atestów. W ten sposób zapewnisz pracownikom zgodność sprzętu z normami i bezpieczeństwo pracy.
Gwarancję stałej dostępności środków BHP, środków ochrony i odzieży ochronnej
Co jeszcze monitoruje program? Wyposażenie BHP. Kontrola zapotrzebowania na środki BHP oraz dbanie o ich optymalną ilość w magazynie będzie znacznie prostsze z pełną informacją dostępną zawsze pod ręką.
Sprawne zarządzanie magazynem części zamiennych, sprzętem i narzędziami
Program jest sprawdzonym rozwiązaniem do zarządzania narzędziownią. Ewidencja sprzętu w firmie jest prowadzona z jego pomocą już przez ponad 1000 firm. Wykorzystując wbudowaną funkcjonalność utrzymasz porządek w kupowaniu, przyjmowaniu i wydawaniu narzędzi, a pracownicy będą w pełni odpowiedzialni za powierzony im sprzęt.
Niższe koszty
Dzięki efektywnemu zarządzaniu wyposażeniem będziesz nie tylko wiedział jak wykorzystywany jest sprzęt, ale obniżysz również koszty jego eksploatacji i zamówień materiałów. Łatwo zidentyfikujesz miejsca powstawania kosztów, a także będziesz realnie kontrolować koszty remontów, napraw i eksploatacji.
Kompleksowe zarządzanie wyposażeniem firmy
Wsparcie technologii RFID
Wdrożenie systemu rejestru wyposażenia umożliwi Ci rezygnację z uciążliwej papierowej dokumentacji, ponieważ wszystkie operacje mogą być wygodnie autoryzowane z wykorzystaniem kart i identyfikatorów RFID.
Ewidencja wyposażenia zintegrowana z dowolnym systemem ERP
Program do ewidencji wyposażenia jest przystosowany do integracji z ERP, dzięki czemu wymiana danych będzie znacznie szybsza i ograniczysz konieczność wprowadzania dwa razy tych samych danych.
Optymalizuj zarządzanie majątkiem wykorzystując jeden system - Narzędziownię
Wiele firm zaczyna wdrożenie od najbardziej newralgicznej i kosztownej gospodarki narzędziowej, a następnie rozpoczyna elektroniczne prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz ewidencji wyposażenia.
Wszystko ramach jednego systemu, który jest łatwy do wdrożenia i niezwykle prosty w obsłudze, a cała inwestycja zwraca się bardzo szybko.
Kliknij i pobierz bezpłatnie DEMO Program Narzędziownia
15 dni bezpłatnego dostępu do Narzędziowni
przekonasz się, jak efektywne może być zarządzanie firmą budowlaną
