Program do ewidencji wyposażenia

Jak zapanować nad chaosem przy ewidencji wyposażenia za pomocą programu komputerowego?

W wielu firmach wyposażenie nie jest dokładnie monitorowane z uwagi na brak odpowiedniego oprogramowania, a jego kontrola przybiera bardzo powierzchowną formę. Niepełna informacja o użytkowanym sprzęcie niepotrzebnie zwiększa koszty działalności, prowadzi do braku poczucia odpowiedzialności pracowników i opóźnia pracę.

Co zyskasz wdrażając program do ewidencji wyposażenia w swoim przedsiębiorstwie?

Kontrolę wyposażenia biur i sprzętu biurowego

Program zapewni Ci stałą i rzetelną informację o wykorzystywanych komputerach, drukarkach i innym sprzęcie IT, a także o potrzebnym wyposażeniu (np. o brakującym papierze do drukarek, czy konieczności wymiany tonerów) i stanach minimalnych.

Informację o dokładnym położeniu wyposażenia w zakładzie

Informacja o lokalizacji użytkowanego sprzętu i wyposażenia przyda się nie tylko w codziennych sytuacjach, ale przyspieszy również okresową inwentaryzację majątku.

Wiarygodną informację o przeglądach, naprawach i gwarancjach oraz kontrolę nad dopuszczeniami

Będziesz dokładnie wiedział ile razy dany sprzęt był naprawiany i czy dalsze usuwanie usterek jest nadal opłacalne. System poinformuje Cię również o okresowych przeglądach wyposażenia oraz kończących się gwarancjach i koniecznościach wykonania przeglądów legalizacyjnych, czy odnowienia atestów. W ten sposób zapewnisz pracownikom zgodność sprzętu z normami i bezpieczeństwo pracy.

Gwarancję stałej dostępności środków BHP, środków ochrony i odzieży ochronnej

Kontrola zapotrzebowania na środki BHP oraz dbanie o ich optymalną ilość w magazynie będzie znacznie prostsze z pełną informacją dostępną zawsze pod ręką.

Sprawne zarządzanie magazynem części zamiennych, sprzętem i narzędziami

Program jest sprawdzonym rozwiązaniem do zarządzania narzędziownią wdrożonym przez ponad 1000 firm. Wykorzystując wbudowaną funkcjonalność utrzymasz porządek w kupowaniu, przyjmowaniu i wydawaniu narzędzi, a pracownicy będą w pełni odpowiedzialni za powierzony im sprzęt.

Niższe koszty

Dzięki efektywnemu zarządzaniu wyposażeniem będziesz nie tylko wiedział jak wykorzystywany jest sprzęt, ale obniżysz również koszty jego eksploatacji i zamówień materiałów. Łatwo zidentyfikujesz miejsca powstawania kosztów, a także będziesz realnie kontrolować koszty remontów, napraw i eksploatacji.

Czym jest system do ewidencji wyposażenia?

Program do ewidencji wyposażenia jest niezastąpionym źródłem informacji o położeniu i lokalizacji danego sprzętu w firmie. Dzięki niemu będziesz wiedział o tym kto, gdzie i jak długo korzysta z zakupionych materiałów. Ponadto rozwiążesz szereg innych problemów, które niepotrzebnie zwiększają koszty działalności jak na przykład nadmierne zapasy.

System wspomagający ewidencję umożliwia stały monitoring zużywanych materiałów. Będziesz w pełni kontrolować zapotrzebowanie i stany minimalne całego wyposażenia.

Poznaj System do ewidencji wyposażenia

Kompleksowe zarządzanie wyposażeniem firmy

Oferowany przez nas system do zarządzania wyposażeniem przedsiębiorstwa posiada przydatne funkcje, które usprawniają codzienne czynności:

informację o osobach odpowiedzialnych za powierzony majątek oraz karta wyposażenia pracownika w sprzęt i narzędzia

miejsca użytkowania umożliwiające łatwą lokalizację wyposażenia,
automatyczne alerty przypominające o zaplanowanych przeglądach, konserwacjach, końcach gwarancji czy ubezpieczeń,
obsługę załączników, na przykład do przechowywania skanów faktur, gwarancji, czy licencji,
całą historię eksploatacji sprzętu od zakupu aż po likwidację,
rejestr rozliczeń pracy sprzętu,
zarządzanie zakupami i przydziałami środków i odzieży BHP, które wspiera ograniczanie ryzyka groźnych wypadków.

Wsparcie technologii RFID

Wdrożenie systemu rejestru wyposażenia umożliwi Ci rezygnację z uciążliwej papierowej dokumentacji, ponieważ wszystkie operacje mogą być wygodnie autoryzowane z wykorzystaniem kart i identyfikatorów RFID.

Integracja ewidencji wyposażenia z systemem ERP

Program do ewidencji wyposażenia jest przystosowany do integracji z ERP, dzięki czemu wymiana danych będzie znacznie szybsza i ograniczysz konieczność wprowadzania dwa razy tych samych danych.

Optymalizuj zarządzanie majątkiem wykorzystując jeden system - Narzędziownię

Wiele firm zaczyna wdrożenie od najbardziej newralgicznej i kosztownej gospodarki narzędziowej, a następnie rozpoczyna elektroniczne prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz ewidencji wyposażenia.

Wszystko ramach jednego systemu, który jest łatwy do wdrożenia i niezwykle prosty w obsłudze, a cała inwestycja zwraca się bardzo szybko.

Sprawdź nasze kompleksowe rozwiązanie do ewidencji środków trwałych i wyposażenia

Poznaj nasz system Narzędziownia i efektywnie zarządzaj swoim wyposażeniem.
Gospodarka magazynowa w firmie - darmowy ebook

Sprawdź czy
Program Narzędziownia
jest dla Ciebie!

  • Pobierz demo programu wersję 3.8
  • Pobierz ebooka i poznaj wypróbowane praktyki zarządzania majątkiem.