Oprogramowanie BHP do ewidencji odzieży roboczej
Oprogramowanie BHP do ewidencji odzieży roboczej wchodzące w skład systemu Narzędziownia ułatwia i przyśpiesza kontrolę nad zapasami, zapotrzebowaniem oraz przydziałami środków ochrony BHP. Zarządzanie odzieżą roboczą z wykorzystaniem programu BHP jest znacznie prostsze niż w przypadku kartotek papierowych lub arkuszy Excel.
Możliwości programu przydziałów odzieży roboczej BHP
- Prognozowanie zapotrzebowania i przydziałów – program automatycznie wylicza konieczne zakupy w danym czasie w rozbiciu na potrzebne rozmiary.
- Bezpieczeństwo i unikanie wypadkom – gwarantowana ciągłość zaopatrzenia pracownika w wymagane przepisami środki ochrony indywidualnej.
- Ograniczenie zbędnych wydatków – utrzymanie zapasów odzieży zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem i określonymi stanami minimalnymi.
- Harmonogram przydziałów BHP – pełna informacja o okresach użytkowania środków ochrony indywidualnej oraz terminach ich wymiany.
- Prowadzenie rozmiarów odzieży BHP – uporządkowany rejestr stanów magazynowych i ilości posiadanej odzieży w danym rozmiarze.
- Dokumentacja wydań – elektroniczne potwierdzenie wydania i otrzymania za pomocą kart pracowniczych RFID, dzięki czemu pracownik nie może wyprzeć się otrzymania wydanego asortymentu.
- Prowadzenie magazynu BHP – kontrola stanów posiadanych środków ochrony indywidualnej, monitorowanie zapasów oraz rejestrowanie przyjęć i wydań.
- Historia wydań i zwrotów – przejrzysty rejestr potwierdzający dostarczania pracownikom w terminie wymaganej odzieży zapewniającej bezpieczną pracę.
- Eliminacja nadużyć – program ewidencji odzieży roboczej eliminuje próby nadużyć związanych z pobieraniem nadmiarowych sztuk.
Jakie problemy rozwiązuje program do rozliczania magazynu BHP?
Oprogramowanie eliminuje codzienne problemy związane z magazynowaniem sortów BHP takie jak:
- utrzymywanie dużej ilości niepotrzebnych zapasów odzieży BHP – wiele firm nie jest w stanie określić dokładnego zapotrzebowania na środki ochrony indywidualnej, dlatego zamawia duże ilości na zapas. Magazynowanie każdego niepotrzebnego w danym czasie sortu ubioru roboczego jest zbędnym kosztem.
- próby wyłudzeń i nadużyć – obuwie i odzież robocza są zwykle asortymentem wysokiej jakości, więc pracownicy często próbują wyłudzić dodatkowe sztuki, aby mogli je wykorzystywać w prywatnych celach. Program ewidencjonuje każde wydanie i ściśle rozlicza z wydawanego asortymentu.
- problemy z planowaniem zapotrzebowania i zamówieniami – dzięki pełnej ewidencji i raportom z łatwością zaplanujesz ilości i terminy zakupów niezbędnego wyposażenia BHP, a żmudne i czasochłonne prognozowanie zapotrzebowania na środki ochrony osobistej stanie się o wiele prostsze.
- brak kontroli nad zużyciem odzieży i środków ochrony, brak zestawień i wiarygodnej informacji o wykorzystywaniu odzieży BHP
Korzyści płynące z programu do zarządzanie środkami ochrony indywidualnej
- pełna kontrola środków ochrony indywidualnej, szybka informacja o stanach odzieży roboczej,
- cyfryzacja danych, błyskawiczne raporty i natychmiastowy wgląd w liczbę oraz częstotliwość wydań danego rodzaju odzieży,
- kontrola zużycia odzieży i obuwia roboczego poprzez dokładną rejestrację wymiany wyposażenia,
- ograniczenie wyłudzeń i nadużyć ze strony pracowników – ścisła kontrola wydań i użytkowania,
- 100% pewność i udokumentowanie wyposażenia każdego pracownika w odzież roboczą BHP,
- oszczędność czasu związana z prowadzenie ewidencji środków BHP, szybkie przydziały odzieży roboczej za pomocą karty zbliżeniowej RFID,
- obniżenie kosztów magazynowania środków BHP,
- efektywne planowanie zakupów obuwia i odzieży BHP.
Jeśli jesteś odpowiedzialny za zarządzanie odzieżą roboczą i chcesz ułatwić prognozowanie zakupów oraz przydziały – skontaktuj się z nami.