Oprogramowanie BHP do ewidencji odzieży roboczej
Pamiętaj, że obowiązek wyposażenia pracowników w środki pracy wynika z przepisów prawa.
Jego zaniedbanie wiąże się z poważnymi konsekwencjami dla pracodawcy w postaci dotkliwych kar nałożonych przez PIP (Państwowa Inspekcja Pracy) lub odszkodowań dla pracowników za ich nieszczęśliwy wypadek i uszczerbek na zdrowiu.
Dlatego tak ważne jest, aby każdemu na czas przekazać stosowne środki ochrony BHP.
Poznaj najprostszy w obsłudze program, który sam zarządza środkami ochrony osobistej i odzieży ochronnej
Zyskasz niepodważalne świadectwa pobrań, znacznie wygodniejsze niż papierowe pokwitowania, które są nieczytelne, trudno latami archiwizować i łatwo je zgubić.
Dla kogo przeznaczone jest to oprogramowanie BHP?
firmy produkcyjne
firmy energetyczne
firmy budowlane
agencje ochrony mienia
Masz już dość ręcznej ewidencji BHP i chcesz ją uporządkować, zanim będzie za późno?
Kłopoty specjalistów ds. BHP wynikają z prowadzenia ewidencji opartej na przestarzałych, papierowych kartotekach. Arkusze Excel także na długo nie rozwiązują problemu i wraz z ilością pracowników i sortów lubią się komplikować i zapychać. W razie wypadku ciężko jest odszukać w archiwum dowody zaopatrzenia pracownika w wymagane środki ochronne świadczące o spełnieniu przez pracodawcę swoich obowiązków.
Ręczne sporządzenie harmonogramu przydziałów BHP jest żmudne i zajmuje bardzo dużo cennego czasu, a Tobie wciąż brakuje szybkiego wglądu w stany magazynowe, historię pobrań i najbliższe przydziały. Jako osoba odpowiedzialna odczuwasz presję, że nie zdążysz na czas wyliczyć zapotrzebowania i nie dokonać zakupu.
Niezwykle uciążliwe jest pilnowanie rozmiarówki odzieży BHP, która dodatkowo komplikuje wyliczenia.
Jeśli nie wywiążesz się ze swoich obowiązków i nie wyposażysz pracownika w środki ochrony BHP, to zwiększasz ryzyko wypadku, za który możesz być odpowiedzialny.
Niestety, problemem w dziale BHP jest nieuczciwe zachowanie niektórych pracowników. Przychodzą częściej po odzież BHP, a z powodu braku ewidencji możesz powtórnie wydać im coś, co się nie należy. W skali roku i w dużej firmie przekłada to się na całkiem spore, niepotrzebne wydatki. Dzięki temu oprogramowaniu bez problemu ukrócisz takie praktyki.
Jak działa program BHP do ewidencji odzieży roboczej?
Kłopoty specjalistów ds. BHP wynikają z prowadzenia ewidencji opartej na przestarzałych, papierowych kartotekach. Arkusze Excel także na długo nie rozwiązują problemu i wraz z ilością pracowników i sortów lubią się komplikować i zapychać
Dostajesz program, dostosowany do potrzeb firmy. Tworzysz kartoteki osobowe oraz środków ochrony BHP. Komponujesz harmonogramy wydawania odzieży roboczej, zapotrzebowania i przydziały zgodnie z terminami jej wymiany.
2
Zapewnisz sobie niepodważalne pokwitowanie wydań i odbioru środków i odzieży BHP na wypadek kontroli poprzez karty pracownicze RFID, a nie ręczne, nieczytelne podpisy. Nie musisz obawiać się, że nadużyją Twojego zaufania i pobiorą odzież w nadmiarze.
3
Program sam wysyła mailem alerty i powiadomienia o przydziałach. Już nie musisz martwić się, że dział zakupów nie dostanie na czas informacji o zapotrzebowaniu, równocześnie ograniczysz zbędne stany magazynowe.
4
5
6
Nie musisz walczyć z BHP. Masz czas na inne obowiązki
Cyfrowe kartoteki osobowe oraz środków BHP
Prowadź kartoteki osobowe oraz przypisuj im stanowisko pracy i rozmiary odzieży BHP.
Prowadź kartotekę magazynową BHP wraz z rozbiciem na rodzaje i grupy asortymentu oraz na rozmiary ubrań.
Harmonogramy, zapotrzebowania i przydziały BHP
Generuj zapotrzebowania dla poszczególnych pracowników oraz harmonogramy przydziałów BHP.
Prognozuj zapotrzebowania całej firmy, aby móc
z wyprzedzeniem zaplanować korzystne zakupy.
Potwierdzanie pobrań kartami zbliżeniowymi
Pracownik autoryzuje każde pobranie odzieży kartą zbliżeniową RFID.
Dokument wydania jest
zapamiętywany w systemie, a Ty masz podgląd, co już zostało wydane pracownikowi, a co ma jeszcze zostać wydane.
Alerty i przypomnienia o przydziałach
Alerty wyświetlające się na pulpicie
przypomną Ci o datach wydania oraz asortymencie przysługującemu danemu pracownikowi.
Alerty są również automatycznie przesyłane mailem do wybranych operatorów.
Aplikacja mobilna do realizowania przydziałów BHP
Alerty wyświetlające się na pulpicie
przypomną Ci o datach wydania oraz asortymencie przysługującemu danemu pracownikowi.
Wydawanie sortów można przyspieszyć za pomocą kodów kreskowych lub RFID.
Dlaczego najlepiej zacząć wdrożenie teraz, a nie później?
Czy jesteś przygotowany na utratę kwoty min. 30 tysięcy złotych? (tyle wynosi kara za stwierdzenie nieprawidłowości w środkach ochrony osobistej i odzieży roboczej) i dodatkowo na koszty ewentualnego odszkodowania w razie wypadku pracownika?
Zamiast ryzykować, poświęć kilkanaście godzin na wdrożenie nowoczesnego oprogramowania i pozbądź się swoich problemów raz i na zawsze. Przekieruj swoją energię na bardziej efektywne działania.
Każdy dzień zwłoki to ryzyko wypadku Twojego pracownika, za którego to Ty bierzesz odpowiedzialność. To nie tylko groźba kary w razie kontroli, ale też potężne odszkodowanie, którego nie zapłaci za Ciebie ubezpieczyciel.
Jeśli masz problemy z zarządzaniem i przydzielaniem odzieży i sprzętu BHP, przetestuj bezpłatnie system Narzędziownia. Nasz program z modułem BHP pomoże Ci dokładnie ewidencjonować odzież roboczą, dzięki czemu będziesz mieć nad nią całkowitą kontrolę, oraz odzyskasz masę czasu.
Zdobądź więcej wiedzy o BHP:
- Obowiązki pracodawcy w zakresie zaopatrzenia pracowników w środki ochrony BHP
- Elektronarzędzia i BHP - jakie są obowiązki pracodawcy, kiedy i jak je spełnić?
- Opis wdrożenia (case study) w firmie budowlanej
- Histora wdrożenia systemu Narzędziownia wraz z NHP w Hucie Pokój
Uzyskaj darmowy dostęp do programu
- Zobacz, jak program może wspomóc Twoją firmę
- Kontroluj stany magazynowe i pobrania pracowników
- Prowadź przeglądy techniczne
Zobacz także inne moduły systemu Narzędziownia
