Oprogramowanie BHP do ewidencji odzieży roboczej
Łatwa ewidencja odzieży roboczej, harmonogramy przydziałów, zakupy i wydawanie sortów
Masz już dość żmudnego sporządzania harmonogramów przydziałów i zapotrzebowań środków BHP? Prowadzonego na papierze lub w Excelu ręcznego rozliczania pracowników z pobrań? Ciąży na Tobie odpowiedzialność terminowego zaopatrzenia ich w przysługujące środki ochrony różnych typów i rozmiarów?
Pamiętaj, że obowiązek wyposażenia pracowników w środki pracy wynika z przepisów prawa.
Jego zaniedbanie wiąże się z poważnymi konsekwencjami dla pracodawcy w postaci dotkliwych kar nałożonych przez PIP (Państwowa Inspekcja Pracy) lub odszkodowań dla pracowników za ich nieszczęśliwy wypadek i uszczerbek na zdrowiu.
Dlatego tak ważne jest, aby każdemu na czas przekazać stosowne środki ochrony BHP, a w razie kontroli umieć to wykazać.
Poznaj najprostszy w obsłudze program, który sam zarządza środkami ochrony osobistej i odzieży ochronnej
Z łatwością poprowadzisz cyfrowe kartoteki pracowników i środków ochrony BHP.
Program do sortów BHP wyliczy wszystkie należne na danym stanowisku pracy środki ochrony oraz ustali najbliższe terminy przydziałów oraz przygotuje Tobie gotowe listy zakupów.
Automatyczne alerty wyświetlane na pulpicie programu oraz powiadomienia rozsyłane mailem dadzą znać wszystkim zainteresowanym osobom o zbliżającym się terminie przydziałów.
Zyskasz niepodważalne świadectwa pobrań na wypadek kontroli, znacznie wygodniejsze niż papierowe pokwitowania, które stają się nieczytelne, trudno latami je archiwizować i łatwo je zagubić.
Jakie firmy najwięcej zyskają z oprogramowaniem BHP?
firmy produkcyjne
firmy energetyczne
firmy budowlane
agencje ochrony mienia
pomógł nam uporządkować magazyn narzędziowy oraz zapanować nad materiałami BHP.
Masz już dość ręcznej ewidencji BHP i chcesz ją uporządkować, zanim będzie za późno?
Kłopoty specjalistów ds. BHP wynikają z prowadzenia ewidencji opartej na przestarzałych, papierowych kartotekach. Arkusze Excel także na długo nie rozwiązują problemu i wraz z ilością pracowników i sortów lubią się komplikować i zapychać. W razie wypadku ciężko jest odszukać w archiwum dowody zaopatrzenia pracownika w wymagane środki ochronne świadczące o spełnieniu przez pracodawcę swoich obowiązków.
Ręczne sporządzenie harmonogramu przydziałów BHP jest żmudne i zajmuje bardzo dużo cennego czasu, a Tobie wciąż brakuje szybkiego wglądu w stany magazynowe, historię pobrań i najbliższe przydziały. Jako osoba odpowiedzialna odczuwasz presję, że nie zdążysz na czas wyliczyć zapotrzebowania i nie dokonać zakupu.
Niezwykle uciążliwe jest pilnowanie rozmiarówki odzieży BHP, która dodatkowo komplikuje wyliczenia.
Jeśli nie wywiążesz się ze swoich obowiązków i nie wyposażysz pracownika w środki ochrony BHP, to zwiększasz ryzyko wypadku, za który możesz być odpowiedzialny.
Niestety, problemem w dziale BHP jest nieuczciwe zachowanie niektórych pracowników. Przychodzą częściej po odzież BHP, a z powodu braku ewidencji możesz powtórnie wydać im coś, co się nie należy. W skali roku i w dużej firmie przekłada to się na całkiem spore, niepotrzebne wydatki. Dzięki temu oprogramowaniu bez problemu ukrócisz takie praktyki.
Jak działa program BHP do ewidencji odzieży roboczej?
Kłopoty specjalistów ds. BHP wynikają z prowadzenia ewidencji opartej na przestarzałych, papierowych kartotekach. Arkusze Excel także na długo nie rozwiązują problemu i wraz z ilością pracowników i sortów lubią się komplikować i zapychać
Dostajesz program do BHP dostosowany do potrzeb firmy. Tworzysz kartoteki osobowe oraz środków ochrony BHP. Komponujesz harmonogramy wydawania odzieży roboczej, zapotrzebowania i przydziały zgodnie z terminami jej wymiany.
2
Zapewnisz sobie niepodważalne pokwitowanie wydań i odbioru środków i odzieży BHP na wypadek kontroli dzięki kartom pracowniczym RFID, a nie nieczytelnie podpisanym dokumentom. Nie musisz obawiać się, że pracownicy nadużyją Twojego zaufania i pobiorą odzież w nadmiarze.
3
Program sam wysyła mailem alerty i powiadomienia o przydziałach. Już nie musisz martwić się, że dział zakupów nie dostanie na czas informacji o zapotrzebowaniu, równocześnie ograniczysz zbędne stany magazynowe.
4
5
6
Nie musisz zmagać się z BHP. Będziesz miał czas na inne obowiązki
Cyfrowe kartoteki osobowe, rozmiary sortów oraz środków BHP
Prowadź kartoteki osobowe oraz przypisuj im stanowisko pracy i rozmiary odzieży BHP.
Prowadź kartotekę magazynową BHP wraz z rozbiciem na rodzaje i grupy asortymentu oraz na rozmiary ubrań.
Autoamatyczne harmonogramy, zapotrzebowania i przydziały BHP
Program BPH automatycznie przygotuje Tobie zapotrzebowania dla poszczególnych pracowników oraz harmonogramy przydziałów BHP.
Program przedstawi prognozę zapotrzebowania dla całej firmy, aby móc
z wyprzedzeniem zaplanować korzystne zakupy.
Potwierdzanie pobrań kartami zbliżeniowymi zamiast papierowych kwitów
Pracownik autoryzuje każde pobranie odzieży zbliżając swoją kartą identyfikacyjną RFID do czytnika. Nie ma potrzeby prowadzenia papierowych rejestrów.
Dokument wydania jest
zapamiętywany w systemie, a Ty masz podgląd, co już zostało wydane pracownikowi, a co ma jeszcze zostać wydane.
Automatyczne alerty i przypomnienia mailem o przydziałach
Alerty wyświetlające się na pulpicie przypomną Ci o datach wydania oraz asortymencie przysługującemu danemu pracownikowi.
Alerty są również automatycznie przesyłane mailem do wybranych osób.
Łatwa w obsłudze aplikacja mobilna ułatwia przydziały BHP dzięki kodom kreskowym
Aplikacja mobilna znacznie przyspiesza wydawanie sortów. Dzięki skanerom kodów kreskowych unikniesz pomyłek wydania innego rozmiaru. Uzyskasz zawsze zgodne stany magazynowe.
Czytnik mobilny potrafi pracować także poza magazynem więc pracownicy mogą pobierać środki BHP tuż obok swojego stanowiska pracy, np. na budowie.
Zamiast ryzykować zacznij wdrożenie już teraz!
Czy jesteś przygotowany na utratę kwoty min. 30 tysięcy złotych? (tyle wynosi kara za stwierdzenie nieprawidłowości w środkach ochrony osobistej i odzieży roboczej) i dodatkowo na koszty ewentualnego odszkodowania w razie wypadku pracownika?
Zamiast ryzykować, poświęć kilkanaście godzin na wdrożenie nowoczesnego oprogramowania i pozbądź się swoich problemów raz i na zawsze. Przekieruj swoją energię na bardziej efektywne działania. Wprowadzenie danych do programu nie jest trudne. Jeżeli posiadasz kartoteki pracowników spisane w Excelu lub w pliku tekstowym, to bez trudu jest zaimportujesz.
Każdy dzień zwłoki to ryzyko wypadku Twojego pracownika, za którego to Ty bierzesz odpowiedzialność. To nie tylko groźba kary w razie kontroli, ale też potężne odszkodowanie, którego nie zapłaci za Ciebie ubezpieczyciel.
Jeśli masz problemy z zarządzaniem i przydzielaniem odzieży i sprzętu BHP, przetestuj bezpłatnie system Narzędziownia. Nasz program z modułem BHP pomoże Ci dokładnie ewidencjonować odzież roboczą, dzięki czemu będziesz mieć nad nią całkowitą kontrolę, oraz odzyskasz masę czasu.
Uzyskaj darmowy dostęp do programu
- Zobacz, jak program może wspomóc Twoją firmę
- Kontroluj stany magazynowe i pobrania pracowników
- Prowadź przeglądy techniczne
Zobacz także inne moduły systemu Narzędziownia
