Planujesz wdrożyć RFID w swojej firmie? Skorzystaj z Bonu na cyfryzację. Złóż wniosek do 20 października 2021. Sprawdź szczegóły dofinansowania »

Szybka Inwentaryzacja w szkole krok po kroku

Spis z natury i inwentaryzacja w szkole 2021

Szybka Inwentaryzacja to program z którym przeprowadzisz rzetelny spis z natury bez uciążliwej obsługi papierowych kartotek. Oprogramowanie automatyzuje spis z natury oraz eliminuje pomyłki wynikające z ręcznego liczenia majątku. Wykorzystanie kodów kreskowych i przenośnego skanera danych znacznie przyśpiesza cały proces, więc już zawsze zdążysz zamknąć inwentaryzację w wymaganym terminie. Zobacz, jak przebiega inwentaryzacja w szkole krok po kroku.

informacja-ikona-pwsk

Inwentaryzacja w szkole 2021

Jeśli szukasz pomocy, nasi specjaliści pomogą Ci na każdym etapie inwentaryzacji szkolnego wyposażenia. Dobierzemy sprzęt i odpowiednią wersję oprogramowania. Pokażemy Ci jak oznakować majątek, jak obsługiwać czytniki i jak sprawnie rozliczyć całą inwentaryzację.

Jak przeprowadzić inwentaryzację w szkole krok po kroku?

1

Zainstaluj program do inwentaryzacji w szkole i wprowadź wszystkie środki trwałe.

Najlepiej pogrupować je według lokalizacji i pomieszczeń, dzięki czemu zachowasz porządek, a inwentarz przebiegnie szybko i bez problemów.

2

Oznakuj środki trwałe szkoły.

W zestawie do inwentaryzacji otrzymasz komplet etykiet z kodami kreskowymi, które znacznie przyspieszą znakowanie i identyfikację wyposażenia. Oznacz nimi szkolne ławki, krzesła, tablice, sprzęt multimedialny i cały pozostały sprzęt.

3

Przeprowadź elektroniczny spis z natury w szkole.

Wykorzystaj przenośny komputer z czytnikiem kodów kreskowych. Pozbądź się papieru, zaoszczędź czas i zminimalizuj ryzyko pomyłek. Przenośny komputer (skaner) automatycznie odczyta wszystkie potrzebne informacje i wprowadzi je do bazy danych.

Inwentaryzator Mobilny z oprogramowaniem

Spis z natury w szkole możesz znacznie przyspieszyć przeprowadzając go za pomocą mobilnego czytnika danych.

To poręczne urządzenie jest znacznie wygodniejsze niż skaner i komputer, które trzeba przenosić z pomieszczenia do pomieszczenia. Mobilny czytnik gromadzi w pamięci wszystkie spisane dane, które na koniec spisu możesz jednorazowo automatycznie przenieść do programu w komputerze.

Opinia klienta cytat
„Szczególne wyrazy wdzięczności kieruję do Pana Krzysztofa Kaczmarczyka, którego profesjonalizm, wysoka kultura osobista, chęć pomocy i dzielenia się wskazówkami dotyczącymi obsługi aplikacji zaowocowała szybkim przeprowadzeniem inwentaryzacji.”

Teresa Jakubowska
Szkoła Podstawowa im. św. Stanisława Kostki w Kutnie

Opinia klienta cytat
„Dzięki szybkiemu wdrożeniu i pomocy firmy PWSK zyskaliśmy kontrolę nad całym posiadanym majątkiem, a spis z natury z kodem kreskowym stał się znacznie sprawniejszy […] Program jest intuicyjny, łatwy w obsłudze i posiada wszystkie funkcje niezbędne do zarządzania środkami trwałymi w szkole.”

Justyna Olewnik
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 16 w Zabrzu

Opinia klienta cytat
„Program pomaga sprawnie oznaczyć majątek i oszczędza czas przy jego porządkowaniu oraz bieżącej ewidencji […] Dużym ułatwieniem jest możliwość skorzystania z pakietu wsparcia, który zapewnia stałą całoroczną opiekę i pomoc w przypadku pytań lub wątpliwości.”

Agnieszka Szczapa
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Starym Kraszewie

Zestawy do inwentaryzacji w szkole 2021

Poniżej prezentujemy dwa zestawy, które diametralnie ułatwią spis z natury w Twojej placówce oświaty. Wybierz odpowiednią dla Ciebie konfigurację.

Pamiętaj, że program do inwentaryzacji w szkole w poniższych zestawach oferujemy jedynie szkołom i edukacji.

Zestaw 1 dla szkół

Szybka Inwentaryzacja® w szkole z kolektorem danych

Samoprzylepne etykiety inwentaryzacyjne

Mobilny kolektor danych z czytnikiem kodów kreskowych

Zestaw do inwentaryzacji w szkole nr 1 zawiera:

  • program Szybka Inwentaryzacja do 1000 kartotek inwentarzowych,
  • mobilny kolektor danych z czytnikiem kodów kreskowych, tzw. inwentaryzator,
  • aplikacje mobilną do inwentaryzacji na kolektor danych,
  • etykiety samoprzylepne na środki trwałe – 1000 sztuk kolejno ponumerowanych.

3 699,00 zł netto

4 549,77 zł brutto

Zestaw 2 dla szkół

Szybka Inwentaryzacja® w szkole z bezprzewodowym czytnikiem kodów kreskowych

Samoprzylepne etykiety inwentaryzacyjne

Bezprzewodowy skaner kodów kreskowych

Zestaw do inwentaryzacji w szkole nr 2 zawiera:

  • program Szybka Inwentaryzacja do 1000 kartotek inwentarzowych,
  • bezprzewodowy skaner kodów kreskowych,
  • etykiety samoprzylepne na środki trwałe – 1000 sztuk kolejno ponumerowanych.

2 399,00 zł netto

2 950,77 zł brutto

Zapytaj o cenę wybranego zestawu do inwentaryzacji ze specjalnym rabatem dla edukacji

Kiedy i jak często należy przeprowadzić inwentaryzację w szkole?

Zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi każda szkoła musi przeprowadzać inwentaryzację co roku, co 2 i co 4 lata, w zależności od rodzaju spisywanych środków trwałych.

Inwentaryzację aktywów trzeba przeprowadzać co roku rozpoczynając ją najwcześniej 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zamykając najpóźniej 15 dnia roku następnego.

Inwentaryzacja zapasów materiałów, produktów gotowych, półproduktów i towarów należy wykonywać raz na 2 lata.

Inwentaryzacja nieruchomości, inwestycji, a także innych środków trwałych znajdujących się na strzeżonym terenie musi być wykonana raz w ciągu 4 lat.

Opinia klienta cytat

„Program Szybka Inwentaryzacja doskonale sprawdził się w spisie z natury. Dzięki niemu zaoszczędziliśmy dużo czasu. Program jest intuicyjny i łatwy obsłudze. Nie traciliśmy energii na jego opanowanie i mogliśmy od razu przystąpić do pracy.”

Lucyna Hasse
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 50 im. Emilii Plater w Gdańsku

Dowiedz się więcej o programie do inwentaryzacji szkoły lub porozmawiaj z naszym specjalistą o ofercie dla edukacji.

Chcesz porozmawiać o tym rozwiązaniu?



klienci Szybka Inwentaryzacja