W Szkole Podstawowej w Koźminie Dyrekcja dba nie tylko o rozwój technologiczny swoich uczniów, lecz także o unowocześnienie metod zarządzania samą Szkołą. Pani Dyrektor Krystyna Sznycer spostrzegła, że inwentaryzowanie szkolnego majątku przy pomocy tradycyjnych papierowych kartotek jest bardzo niewdzięcznym zajęciem.
W czasie pracy na papierowych arkuszach spisu z natury łatwo było o pomyłki przy wpisywaniu informacji. Znacznie trudniej było później zlokalizować źródło różnic inwentaryzacyjnych. Raz popełniony błąd prowadził szybko do kolejnych nieścisłości. Inwentaryzacja kojarzyła się zawsze z uciążliwym i stresującym obowiązkiem.
Co gorsza, przy tej metodzie cały proces spisu z natury zajmował około 6 tygodni i wymagał odrywania pracowników od ich podstawowych obowiązków dydaktycznych i administracyjnych.
Chcąc więc przyspieszyć i unowocześnić ewidencję około 900 środków trwałych składających się na majątek Szkoły, podjęto decyzję o wdrożeniu systemu Szybka Inwentaryzacja autorstwa PWSK.