Jak System Narzędziownia zwiększył rotację narzędzi o 30% w Eltel Networks?
ZASIĘG WDROŻENIA
Korzyści po wdrożeniu Narzędziowni
Wyzwania klienta przed wdrożeniem programu
Nieuzasadnione przetrzymywanie przez pracowników narzędzi
Mała rotacja narzędzi i niepotrzebne zakupy
Ryzyko używania przez pracowników narzędzi bez aktualnych badań
W marcu 2019 roku Eltel zdecydował się wdrożyć System Narzędziownia wzbogacony o Moduł Przeglądów Technicznych w swoich 3 oddziałach w Olsztynie, Toruniu i Rzeszowie.
Jak wyglądało wdrożenie krok po kroku?
Wdrożone rozwiązania:
Mobilny Magazynier
obecnie: Mobilna Narzędziownia
Wdrożeniu towarzyszyły jednodniowe szkolenia operatorów z obsługi systemu przeprowadzone przez PWSK we wszystkich 3 wymienionych oddziałach. Szkolenia te wystarczyły, aby operatorzy zrozumieli zasady działania systemu i jego wydajną obsługę.
Celem wdrożenia było ułatwienie zlokalizowania wydanych z magazynu narzędzi, a także ujednolicenie i przyspieszenie kontroli dat przeglądów oraz badań technicznych całego użytkowanego sprzętu.
Eltel postanowił również skorzystać z Modułu Importu Danych, co znacznie skróciło czas wdrożenia. Wykonano migrację danych początkowych z posiadanych przez firmę arkuszy Excel do programu Narzędziownia, w którym dla każdego przedmiotu została stworzona osobna kartoteka. Alternatywą było ręczne tworzenie kartotek, co przy całkowitej liczbie sprzętu w 3 oddziałach dochodzącej do 70 tysięcy zajęłoby zbyt wiele tygodni.
Kolejnym krokiem po zaimportowaniu danych początkowych było wygenerowanie etykiet z kodem kreskowym w celu oznaczenia całego firmowego sprzętu. Etykiety zostały wydrukowane przy pomocy dostarczonej drukarki.
Wdrożenie systemu PWSK zapewniło większą automatyzację wszystkich operacji magazynowych. Zdyscyplinowało pracowników do nieprzetrzymywania narzędzi co wpłynęło na zwiększoną rotację. Pracownicy magazynu otrzymali system, który ich odciążył.
Jakie korzyści wynikają z wdrożenia Narzędziowni?
Szybsze wydawanie narzędzi
2
Wzrost rotacji narzędzi o 30%
3
Sprawniejsze przeprowadzanie operacji magazynowych
4
Bezpieczna praca ze sprzętem z aktualnym przeglądem
Problem z kontrolą terminów przeglądów został rozwiązany dzięki Modułowi Przeglądów Technicznych, który pilnuje wszystkich ważnych terminów. Alerty ostrzegają o przedmiotach z upływającymi terminami przeglądów na głównym ekranie programu oraz wysyłają mailowe przypomnienia do osób odpowiedzialnych.
„Zarząd firmy zwiększył bezpieczeństwo pracowników oraz jakość usług uszczelniając kontrolę terminów przeglądów. Na dodatek, zyskał wgląd w generowane przez system raporty, które umożliwiają lokalizację źródeł nadmiernych kosztów oraz ich eliminację.”
Andrzej Mochol, Kierownik działu transportu i sprzętu ELTEL Networks Energetyka S.A.
Dowiedz się, jak odmienić swoją gospodarkę narzędziową
- Jak usprawnić gospodarkę narzędziową bez zatrudniania dodatkowych osób
- Jakie są sprawdzone sposoby na zwiększenie kontroli nad majątkiem firmy
