
Kontrola stanów magazynowych, miejsc powstawania kosztów i zakupów z Systemem Narzędziownia w firmie produkcyjnej Serwistal

Powody wdrożenia
W magazynach firmy, wraz ze zwiększeniem produkcji, rosła liczba składowanych części i materiałów. Aby zapobiec powstawaniu chaosu, dział utrzymania ruchu postanowił poszukać praktycznego rozwiązania, z którego pomocą możliwe będzie monitorowanie stanów magazynowych i miejsc powstawania kosztów oraz nadzorowanie zakupów.
Wdrożone rozwiązanie
Po analizie systemów dostępnych na rynku, w czerwcu 2019 roku wybór padł na System Narzędziownia w wariancie Professional. Decydującym czynnikiem była jego przystępność i modularność, który w przeciwieństwie do wielu popularnych systemów ERP, nie zawiera licznych, trudnych do opanowania funkcji.
Modularność systemu przełożyła się także na skuteczność szkolenia, w czasie którego załoga w ciągu kilku godzin przyswoiła dokładnie tę funkcjonalność, której wykorzystanie było potrzebne do usprawnienia gospodarki magazynowej. Wdrożeniowiec PWSK, Pan Krzysztof Kaczmarczyk dał przyszłym operatorom systemu kilka podpatrzonych w innych zakładach wskazówek jak najlepiej wykorzystać poszczególne moduły w działalności firmy. Nacisk został położony m.in. na moduł raportowania, który umiejętnie wykorzystany, jest źródłem cennej wiedzy pozwalającej na duże oszczędności zarówno czasowe, jak i finansowe.
Początkowo wdrożenie Narzędziowni było postrzegane jako przejściowe rozwiązanie, ponieważ firma chciała stworzyć własny, wewnętrzny system dla działu utrzymania ruchu. Jednak kilka miesięcy po wdrożeniu, pracownicy tego działu przekonali się, że funkcjonalność Narzędziowni w 100% spełnia ich potrzeby, a tworzenie własnego systemu byłoby niepotrzebną stratą czasu i środków. Zamiast tego zdecydowano o rozszerzeniu licencji Narzędziowni.
Rezultaty wdrożenia Narzędziowni
Jedną z większych korzyści, jakie przyniosło wdrożenie Narzędziowni, jest monitorowanie stanów magazynowych. System działa w oparciu o bazę danych SQL, na którą składają się kartoteki zawierające dokładne informacje o wszystkich przedmiotach znajdujących się na stanie w magazynie i tych wypożyczonych pracownikom.
Poza informacją na temat liczebności, aktualnego położenia, czy historii obrotu, system pozwala również na zdefiniowanie pożądanych stanów minimalnych i maksymalnych. W przypadku, gdy dana pozycja jest bliska przekroczenia, którejś z tych wartości, program informuje o tym komunikatem na głównym pulpicie, a także automatycznie wysyła mailowe alerty do zdefiniowanych wcześniej osób.
Tak prowadzony monitoring stanów magazynowych pozwala na planowanie zakupów z należytym wyprzedzeniem. Co więcej, w połączeniu z Modułem Raportów operatorzy systemu są w stanie oszacować zużycie w dłuższej perspektywie czasu. Moduł Raportów pozwala również zlokalizować które projekty, stanowiska pracy lub pracownicy zużywają więcej zasobów niż było to przewidziane. Jest to możliwe dzięki opcji przypisania asortymentu do zdefiniowanego wcześniej Miejsca Powstawania Kosztów (MPK) oraz filtrowaniu raportów według wybranych danych zawartych w kartotece przedmiotu.
Narzędziownia rejestruje również wszystkie operacje magazynowe. W historii operacji można podejrzeć kto, kiedy i w jakim miejscu użytkował dany sprzęt. Wszystkie dane historyczne są bezpiecznie magazynowane w bazie danych. Dzięki temu pracownicy mają świadomość, że w razie nadużyć lub niewłaściwego użytkowania sprzętu, łatwo można znaleźć osobę odpowiedzialną. To przekłada się na wyższą dyscyplinę i większe poszanowanie firmowego asortymentu.
Metryka klienta
– około 1000 środków trwałych
Umów bezpłatny pokaz zdalny Systemu Narzędziownia i zobacz jak jego wdrożenie może wyglądać w Twojej firmie
W trakcie prezentacji zapytamy Cię o obecną gospodarkę narzędziami i o to, co chciałbyś w niej poprawić.