Arkusz spisu z natury stanowi druk będący dowodem księgowym.
Przydaje się np. w sytuacji, gdy przeprowadzana jest inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia.
Arkusze spisu z natury są drukami ścisłego zarachowania. Należy je oznaczyć i ponumerować w sposób uniemożliwiający ich zamianę. Podczas wypełniania, należy używać symboliki i nazewnictwa przyjętych w kartotekach i spisach majątku.
Szczególną uwagę należy zwrócić na jednostki miar, aby zliczone ilości wyrażać w tych samych jednostkach, co w ewidencji ilościowo-wartościowej.
Po zakończeniu inwentaryzacji, poszczególne zespoły inwentaryzacyjne rozliczają się z komisją z powierzonych im arkuszy spisowych i informują o wszelkich odstępstwach i nieprawidłowościach.
Arkusz spisu z natury – co powinien zawierać
- Oznaczenie jednostki, w której sporządzany jest spis z natury
- Liczbę porządkową
- Numer inwentarzowy środka trwałego lub wyposażenia
- Nazwę składnika majątku
Druk spisu z natury – darmowy wzór w Excel do pobrania
Wzór dokumentu: Arkusz spisu z natury środków trwałych.xls
Jak zrobić spis z natury w rozsądnym czasie?
O wiele szybciej, taniej i prościej jest przeprowadzać spis z natury za pomocą kodów kreskowych lub trwałych chipów RFID. Przeczytaj:
- Jak zrobić inwentaryzację?
- Jaki wybrać Program do inwentaryzacji?
Przykładowe zestawienie środków trwałych zeskanowanych kolektorem danych (inwentaryzator + program Mobilny Magazynier) i wgranych do programu do inwentaryzacji.
Zobacz jak wygląda inwentaryzacja za pomocą programu komputerowego Szybka inwentaryzacja – elektronicznego arkusza spisu z natury.
Jeżeli potrzebujesz wypełnić druk spisu z natury i nie masz na to czasu, skontaktuj się z naszym doradcą. Zaprezentujemy rozwiązanie, które sprawdza się naszym klientom każdego roku.