Program do inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia i towarów

Co osiągniesz dzięki Szybkiej Inwentaryzacji?

Szybka inwentaryzacja Twojego przedsiębiorstwa stanie się przyjemnością.

Kto stosuje ten program do inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia?

• biura, instytucje, urzędy, banki, korporacje – jako program do inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, sprzętu komputerowego
• firmy handlowe, sklepy – inwentaryzacja magazynu towarów oraz wyposażenia sklepów
• firmy produkcyjne – inwentaryzacja narzędzi, surowców, półfabrykatów, produkcji w toku, wyrobów gotowych
• firmy budowlane – inwentaryzacja narzędzi, maszyn, pojazdów, materiałów budowlanych
• szpitale, ośrodki zdrowia – inwentaryzacja wyposażenia sal, sali operacyjnej, aparatury medycznej, leków i materiałów
• hotele, aquaparki i pensjonaty – inwentaryzacja wyposażenia wnętrz, pokoi, kuchni, SPA, zaplecza technicznego
• muzea, galerie – inwentaryzacja zbiorów muzealnych
• teatry i placówki kulturalne – inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia.

3 proste kroki do szybkiej inwentaryzacji – Program do inwentaryzacji

Krok 1. Wprowadzisz kartoteki lub skopiujesz dane z Excel, FK lub SAP i dzięki Szybkiej Inwentaryzacji w przeciągu 5 minut będziesz gotowy do rozpoczęcia inwentaryzacji. Zaoszczędzisz mnóstwo czasu na ich powtórne wpisanie. Jeżeli nie posiadasz spisu kartotek, to nic straconego, program pomoże Ci je szybko wprowadzić.

Krok 2. Trwale oznaczysz swój majątek raz na cały okres jego eksploatacji, za pomocą specjalnie dobranych i przetestowanych etykiet inwentaryzacyjnych z kodem kreskowym lub przy użyciu chipów radiowych RFID.

Krok 3. Wykonasz szybki spis z natury. Przy użyciu nowoczesnych czytników mobilnych będzie on przyjemnością. Potem wydrukujesz różnice inwentaryzacyjne i stany po inwentaryzacji. Twoje dane możesz aktualizować na bieżąco lub wrócić do nich przy okazji kolejnej inwentaryzacji. Możesz je zapisać do Excela i dalej przesłać do programu FK.

Zobacz, co wyróżnia Szybką Inwentaryzację:

Sposób nr 1 – Inwentaryzacja środków trwałych kodem kreskowym

Do znakowania środków trwałych stosujemy wyłącznie etykiety inwentaryzacyjne odporne na zmywanie i inne czynniki zewnętrzne.

Nie musisz ryzykować zakupów w ciemno, ponieważ przetestowaliśmy etykiety kilkunastu producentów. Zbadaliśmy ich podatność na uszkodzenia mechaniczne i trudne warunki pogodowe. Używamy wyłącznie te niezawodne i wytrzymałe.

Trwałe oznaczanie majątku przystosowaną etykietą inwentaryzacyjną o podwyższonej wytrzymałości, która oprze się sprzątaczce i warunkom przemysłowym.

Sposób nr 2 – Automatyczna inwentaryzacja za pomocą etykiet radiowych RFID

To całkiem nowy, przełomowy sposób oznaczenia środków trwałych i inwentaryzacji, w postaci zbliżeniowych etykiet i chipów RFID.

Jakie są przewagi RFID nad kodem kreskowym?

• Trwałość – wystarczy, że oznakujesz przedmiot tylko raz na cały jego cykl życia. Możesz ukryć chipa RFID nawet we wnętrzu urządzenia.
• Wygoda – nie musisz się schylać pod biurko, aby namierzyć i odczytać chipa RFID.
• Oszczędność czasu – błyskawiczny odczyt zaoszczędzi Twój cenny czas.
• Bezpieczeństwo – identyfikatorów nie można sfałszować, co zabezpieczy Twój majątek przed kradzieżą.

Więcej o zbliżeniowych chipach radiowych w inwentaryzacji dowiesz się na stronie inwentaryzacja RFID.

Automatyczna inwentaryzacja majątku firmy za pomocą skanera i chipów RFID dalekiego zasięgu.

Jaka oszczędność czasu! I nie potrzeba drabiny.

Kolektory danych z czytnikiem kodów kreskowych i RFID

Sekretem sprawnego spisu z natury jest oprogramowanie Mobilny Magazynier zainstalowane na przenośnym komputerze – kolektorze danych, znanym jako inwentaryzator.

To właśnie specjalistyczne urządzenia odpowiadają za skuteczność Szybkiej Inwentaryzacji i błyskawiczne skanowanie kodów kreskowych lub radiowych chipów RFID.

Niezawodna pamięć terminala mobilnego zapamięta dziesiątki tysięcy spisanych pozycji. Dzięki temu nic nie hamuje spisu z natury.

Dostaniesz wszystkie potrzebne wydruki inwentaryzacyjne

Ten program do inwentaryzacji dostarczy Ci wszelkich koniecznych zestawień, które będziesz potrzebował:

• Arkusze różnic inwentaryzacyjnych pokazujące nadwyżki i niedobory oraz wskazujące aktualne i poprzednie położenie majątku.
• Zestawienia stanu majątku po inwentaryzacji:
  • stan środków trwałych i wyposażenia,
  • majątek z podziałem na miejsca użytkowania i MPK,
  • majątek z podziałem na osoby odpowiedzialne,
  • inwentaryzacja magazynu.
• Arkusz spisu z natury do przeprowadzenia inwentaryzacji ręcznej, gdybyś miał potrzebę spisania tradycyjnych numerów inwentarzowych.

Format raportów możesz w prosty sposób edytować i dostosować do swoich potrzeb lub zapisać w arkuszu Excel, pliku CSV lub wysłać mailem w formacie PDF.

W momencie stwierdzenia niedoborów wydrukujesz dokument LT – likwidacji środków trwałych.

Automatycznie skopiuj kartoteki z Excel, FK lub ERP

Nie wprowadzaj danych ręcznie. Dzięki tej łatwej w obsłudze funkcji, zaoszczędzisz nawet kilka dni potrzebnych na ręczne wprowadzanie tysięcy pozycji danych początkowych.

Szybka Inwentaryzacja pobierze je z pliku Excel lub pliku tekstowego przygotowanego przez Twój program lub bazę danych np. SAP, Oracle, MS SQL.  Do spisu z natury będziesz mógł przystąpić jeszcze tego samego dnia.

Zawsze masz 100% dostęp do swoich danych. Możesz zapisać je w pliku Excel i przesłać do oprogramowania księgowego lub magazynowego (zobacz nasz program do prowadzenia magazynu).

Szybka Inwentaryzacja posiada wszystkie kluczowe funkcje:

• W jednym miejscu zebrana kartoteka środków trwałych i wyposażenia z podziałem na grupy, rodzaje i KŚT.
• Możliwość dodawania załączników, takich jak skany dokumentów, certyfikaty, gwarancje i zdjęcia.  Koniec z przeszukiwaniem szaf i segregatorów.
• Kartoteka miejsc użytkowania, MPK i osób odpowiedzialnych wraz z podglądem jaki majątek jest im przypisany.
• Projektowanie i wydruk  etykiet inwentaryzacyjnych z numerem inwentarzowym, nazwą i unikalnym kodem kreskowym.
• Inwentaryzator, czyli czytnik mobilny niezbędny do szybkiego wprowadzenia arkuszy spisu z natury.
• Protokół likwidacji nieistniejących środków trwałych.
• Raporty różnic inwentaryzacyjnych i stanów po inwentaryzacji.
• Możliwość zapisu wyników inwentaryzacji do Excela.

Dowiedz się więcej:

• Co to jest inwentaryzacja środków trwałych?
• Poznaj gotowe urządzenia i zestawy do inwentaryzacji.
• Na czym polega automatyczna Inwentaryzacja czytnikiem RFID?

Do pobrania:

• Wydrukuj broszurę w PDF – Program Szybka Inwentaryzacja