Szybka Inwentaryzacja krok po kroku

Nawet 10x szybszy spis z natury. Czytniki mobilne, etykiety inwentaryzacyjne oraz chipy RFID

Firmy użytkujące oprogramowanie Szybka Inwentaryzacja PWSK

Program do inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia i towarów

Szybka Inwentaryzacja trwale oznaczy i sprawnie zliczy środki trwałe i wyposażenie Twojej firmy.
Szybko, profesjonalnie i w połączeniu z Twoim systemem FK lub ERP.

To najlepsza innowacja w inwentaryzacji i zarządzaniu majątkiem jaką widziałem od lat – Przemysław Hołowczyc – prezes firmy wykonującej usługę inwentaryzacji w firmach i instytucjach.

Co osiągniesz dzięki Szybkiej Inwentaryzacji?

1. Skrócisz czas inwentaryzacji aż o 90% – nikt nie będzie oderwany od swojej pracy

2. Trwale oznaczysz i zabezpieczysz firmowy majątek

3. Zakup zwróci się już w 1 miesiącu eksploatacji

4. Unikniesz pomyłek i błędów przy inwentaryzacji

Szybka inwentaryzacja Twojego przedsiębiorstwa stanie się przyjemnością.

Inwentaryzacja w firmie program

Dla kogo przeznaczony jest program do ewidencji środków trwałych i wyposażenia “Szybka Inwentaryzacja”?

Szybka Inwentaryzacja ułatwi Ci życie w biurze, urzędzie, firmie produkcyjnej, budowlanej, hotelu, placówce medycznej, oświatowej czy kulturowej.

Program doskonale sprawdzi się w inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, wszelkiego sprzętu, materiałów i towarów.

  • biura, instytucje, urzędy, banki – jako program do inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, sprzętu komputerowego
  • firmy handlowe, sklepy – inwentaryzacja magazynu towarów oraz wyposażenia sklepów
  • firmy produkcyjne – inwentaryzacja narzędzi, surowców, półfabrykatów, produkcji w toku, wyrobów gotowych
  • firmy budowlane – inwentaryzacja narzędzi, maszyn, pojazdów, materiałów budowlanych
  • szpitale, ośrodki zdrowia – inwentaryzacja wyposażenia sal, sali operacyjnej, aparatury medycznej, leków i materiałów
  • hotele, aquaparki i pensjonaty – inwentaryzacja wyposażenia wnętrz, pokoi, kuchni, SPA, zaplecza technicznego
  • muzea, galerie – inwentaryzacja zbiorów muzealnych
  • teatry i placówki kulturalne – inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia.

4 kroki do szybkiej inwentaryzacji – Program do inwentaryzacji

Krok 1. Skopiujesz dane – jeżeli posiadasz spis kartotek inwentarzowych w Excel, FK lub SAP, to dzięki Szybkiej Inwentaryzacji w przeciągu 5 minut będziesz gotowy rozpoczęcia inwentaryzacji. Zaoszczędzisz mnóstwo czasu na ich powtórne wpisanie.  Jeżeli nie posiadasz spisu kartotek – nic straconego, program pomoże je szybko wprowadzić.

Krok 2. Trwale oznaczysz majątek – raz na cały okres jego eksploatacji, za pomocą specjalnie dobranych i przetestowanych etykiet inwentaryzacyjnych z kodem kreskowym lub przy użyciu chipów radiowych RFID.

Krok 3. Wykonasz szybki spis z natury – przy użyciu nowoczesnych czytników mobilnych będzie on przyjemnością.

Krok 4. Wydrukujesz różnice inwentaryzacyjne i stany po inwentaryzacji. Twoje dane będą zawsze dostępne. Możesz je zapisać do Excela lub pliku tekstowego.

Poznaj na własne oczy, co wyróżnia Szybką Inwentaryzację:

Jak wygląda Szybka Inwentaryzacja środków trwałych kodem kreskowym?

Do znakowania środków trwałych stosujemy wyłącznie etykiety inwentaryzacyjne odporne na zmywanie i inne czynniki zewnętrzne.

Nie musisz ryzykować zakupów w ciemno, ponieważ przetestowaliśmy etykiety kilkunastu producentów. Zbadaliśmy ich podatność na uszkodzenia mechaniczne i trudne warunki pogodowe. Używamy wyłącznie te niezawodne i wytrzymałe.

Trwałe oznaczanie majątku przystosowaną etykietą inwentaryzacyjną o podwyższonej wytrzymałości, która oprze się sprzątaczce i warunkom przemysłowym.

Zastosowanie etykiet inwentaryzacyjnych, program magazynowy, program do magazynu, program dla narzędziowni, program do inwentaryzacji, program narzędziownia, szybka inwentaryzacja, mobilny magazynier, aplikacje mobilne, system rfid, rfid uhf

Kolektory danych z czytnikiem kodów kreskowych i RFID

Sekretem sprawnego spisu z natury jest program Mobilny Magazynier zainstalowany na przenośnym komputerze – kolektorze danych, znanym jako inwentaryzator.

To właśnie specjalistyczne urządzenia odpowiadają za skuteczność Szybkiej Inwentaryzacji i błyskawiczne skanowanie kodów kreskowych lub radiowych chipów RFID.

Niezawodna pamięć terminala mobilnego zapamięta dziesiątki tysięcy spisanych pozycji.

inwentaryzacja majątku czytnikiem mobilnym

Automatyczna inwentaryzacja za pomocą etykiet radiowych RFID

Rozwój technologii przyniósł ze sobą przełomowy sposób oznaczenia środków trwałych i inwentaryzacji, w postaci zbliżeniowych etykiet i chipów RFID.

Przewagi RFID nad kodem kreskowym to:

  • Trwałość – wystarczy, że oznakujesz przedmiot tylko raz na cały jego cykl życia. Możesz ukryć chipa RFID nawet we wnętrzu urządzenia.
  • Wygoda – nie musisz się schylać pod biurko, aby namierzyć i odczytać chipa RFID.
  • Oszczędność czasu – błyskawiczny odczyt zaoszczędzi Twój cenny czas.
  • Bezpieczeństwo – identyfikatorów nie można sfałszować, co zabezpieczy Twój majątek przed kradzieżą.

Więcej dowiesz się na stronie inwentaryzacja RFID.

Automatyczna inwentaryzacja majątku firmy za pomocą skanera i chipów RFID dalekiego zasięgu.

Jaka oszczędność czasu! I nie potrzeba drabiny.

Automatyczna Inwentaryzacja RFID majątku firmy, kolektor danych RFID

Dostaniesz wszystkie potrzebne wydruki inwentaryzacyjne

Nasz program do inwentaryzacji dostarczy Ci wszelkich koniecznych zestawień, nawet takich, z których przydatności nie zdawałeś sobie wcześniej sprawy:

  • arkusz spisu z natury do przeprowadzenia inwentaryzacji ręcznej, gdybyś miał potrzebę spisania tradycyjnych numerów inwentarzowych
  • arkusze różnic inwentaryzacyjnych pokazujące nadwyżki i niedobory oraz wskazujące położenie majątku
  • zestawienia aktualnego stanu majątku po inwentaryzacji:
    • stan środków trwałych i wyposażenia
    • inwentaryzacja magazynu
    • majątek z podziałem na miejsca użytkowania i MPK
    • majątek z podziałem na osoby odpowiedzialne

Format raportów możesz w prosty sposób edytować i dostosować do swoich potrzeb lub zapisać w arkuszu Excel, pliku CSV lub wysłać mailem w formacie PDF.

W momencie stwierdzenia niedoborów wydrukujesz dokument LT – likwidacji środków trwałych.

Automatycznie skopiuj wszystkie potrzebne dane z Excel, FK lub ERP

Dzięki tej łatwej w obsłudze funkcji,  zaoszczędzisz nawet kilka dni potrzebnych na ręczne wprowadzanie tysięcy pozycji danych początkowych.

Szybka Inwentaryzacja pobierze je z pliku Excel lub pliku tekstowego przygotowanego przez Twój program lub bazę danych np. SAP, Oracle, MS SQL.  Do spisu z natury przystąpisz jeszcze tego samego dnia.

Masz 100% dostęp do swoich danych. Możesz zapisać je w pliku Excel i przesłać do oprogramowania księgowego lub magazynowego (zobacz nasz program do prowadzenia magazynu).

Szybka Inwentaryzacja posiada wszystkie kluczowe funkcje:

  • kartoteka środków trwałych i wyposażenia z podziałem na grupy, rodzaje i KŚT
  • dowolność dodawania załączników: skany dokumentów, certyfikaty, gwarancje i zdjęcia.  Koniec z przeszukiwaniem szaf i segregatorów
  • kartoteka miejsc użytkowania, MPK i osób odpowiedzialnych
  • projektowanie i wydruk  etykiet inwentaryzacyjnych z numerem inwentarzowym, nazwą i unikalnym kodem kreskowym
  • czytnik mobilny niezbędny do szybkiego przeprowadzenia i wydrukowania arkuszy spisu z natury
  • protokół likwidacji nieistniejących środków trwałych
  • raporty różnic inwentaryzacyjnych i stanów po inwentaryzacji
  • eksport spisu do Excela

Dowiedz się więcej:

Do pobrania:

Chcesz lepiej poznać program i dowiedzieć się ile kosztuje?

Pobierz bezpłatną wersję demonstracyjną. Obejrzyj przygotowane materiały wideo Akademii PWSK.

Umów się na pokaz zdalny. Nasz specjalista chętnie przedstawi działanie programu i dobierze odpowiednią do Twoich potrzeb konfigurację.

Zadzwoń lub wyślij maila z zapytaniem o cennik.

Jaki jest czas realizacji zamówienia?

 

Oprogramowanie i sprzęt sprawdzamy, kompletujemy i wysyłamy w ciągu 24h. Na szkolenia umawiamy się w odpowiadającym Ci  terminie.

Ile czasu trwa wdrożenie?

 

Szkolenie zajmuje jeden dzień po którym będziesz umiał potrafił samodzielnie przeprowadzić Szybką Inwentaryzację nawet bez wcześniejszego zaplecza technicznego.

Czy szkolenie jest potrzebne? Nie wystarczy sama instrukcja obsługi?

Pod okiem specjalisty szybko nabierzesz wprawy. Poznasz nasz program do inwentaryzacji od podszewki, a my podzielimy się doświadczeniem wyniesionym z kilkuset wdrożeń. Wspólnie skonfigurujecie program i czytniki, aby rutynowe czynności nie wymagały Twojego zaangażowania.

Jak sprawdzić, czy Wasze oprogramowanie do inwentaryzacji mi się spodoba?

Pobierz i wypróbuj bez żadnego ryzyka DEMO programu. Umów się z nami na prezentację zdalną. Nasz specjalista pomoże dobrać sprzęt do inwentaryzacji oraz zademonstruje jak łatwo pracuje się z programem.

Na jaką pomoc mogę liczyć rozpoczynając wdrożenie?

Nasz specjalista udzieli Ci pomocy telefonicznie, mailowo lub zdalnie. Oferujemy także szkolenia i stałą umowę serwisową.

Co otrzymam wraz z zakupem programu?

  • Oprogramowanie i PDF z dokumentacją dostarczamy na płycie CD. Dodatkowo książeczkę z wydrukowaną instrukcją obsługi i licencje na program.
  • Pomoc telefoniczną przy instalacji.
  • Nie będziesz tracił czasu na konfigurację sprzętu, bo przygotujemy go do pracy przed wysyłką.

Od czego zacząć wdrożenie?

To proste — wyślij do nas maila lub zadzwoń. Przedstawimy Ci niezobowiązującą ofertę i omówimy konfigurację. Telefon 32 279-17-83, 502 693 646. biuro@pwsk.pl

“W efekcie projektu, zewidencjonowano ponad 4 tys. środków trwałych. Do sprawnego przeprowadzenia przedsięwzięcia wykorzystano technologię RFID, co znacznie przyśpieszyło i uprościło całą procedurę. Co ważne, zainstalowane oprogramowanie pozwoli na łatwiejsze i krótsze wykonanie inwentaryzacji w przyszłości.”

Marcin Antoniuk - Specjalista, Nestle Polska S.A.

„Program Szybka Inwentaryzacja doskonale sprawdził się w spisie z natury. Dzięki niemu zaoszczędziliśmy dużo czasu.”

Lucyna Hasse - Dyrektor Szkoły, Szkoła Podstawowa nr 50 im. Emilii Plater w Gdańsku

„Program Szybka Inwentaryzacja okazał się bardzo prosty w obsłudze i nie sprawiał trudności w jego opanowaniu. Dzięki mobilnemu czytnikowi ze skanerem kodów kreskowych i programem Mobilny Magazynier PWSK spis z natury przestał być da nas przykrym obowiązkiem.”

Artur Cierczek - Dyrektor, Gminne Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach

Odbierz ebook - Jak ulepszyć gospodarkę narzędziową w Twojej firmie

W pełni za darmo dla odbiorców naszego newslettera.




Materiały zostaną wysłane mailem