Szybka Inwentaryzacja krok po kroku
Program do inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia i towarów
Zobacz, co wyróżnia Szybką Inwentaryzację:
Co osiągniesz dzięki Szybkiej Inwentaryzacji?
1. Skrócisz czas inwentaryzacji aż o 90%
bez zawalania codziennej pracy
3. Spis z natury zrobisz dokładnie,
unikając pomyłek
2. Trwale oznaczysz
i zabezpieczysz firmowy majątek
4. Dane możesz wymieniać
z innymi systemami np. ERP, SAP
Szybka inwentaryzacja Twojego przedsiębiorstwa stanie się przyjemnością.
Dla kogo jest ten program do inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia?
- biura, instytucje, urzędy, banki, korporacje – jako program do inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, sprzętu komputerowego i biurowego
- firmy handlowe, sklepy – inwentaryzacja magazynu towarów oraz wyposażenia sklepów
- firmy produkcyjne, przemysł ciężki, energetyka – inwentaryzacja narzędzi, surowców, produkcji, wyrobów
- firmy budowlane – inwentaryzacja narzędzi, maszyn, pojazdów, materiałów budowlanych
- szpitale, ośrodki zdrowia – inwentaryzacja wyposażenia sal, sali operacyjnej, aparatury medycznej, leków i materiałów
- hotele, aquaparki i pensjonaty – inwentaryzacja wyposażenia wnętrz, pokoi, kuchni, SPA, zaplecza technicznego
- muzea, galerie – inwentaryzacja zbiorów muzealnych
- teatry i placówki kulturalne – inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia.
Program do inwentaryzacji – poznaj 3 proste kroki szybkiej inwentaryzacji
Wprowadź lub skopiuj dane z Excel, FK lub SAP i dzięki Szybkiej Inwentaryzacji w 5 minut możesz rozpocząć spis z natury. Zaoszczędzisz mnóstwo czasu na wprowadzanie danych. Jeżeli nie posiadasz spisu kartotek, to nic straconego, program pomoże je szybko wprowadzić.
Trwale oznacz swój majątek raz na cały okres jego eksploatacji, za pomocą specjalnie dobranych i przetestowanych etykiet inwentaryzacyjnych z kodem kreskowym lub przy użyciu chipów radiowych RFID.
Wykonaj szybki spis z natury. Przy użyciu nowoczesnych czytników mobilnych będzie on przyjemnością. Wydrukuj różnice inwentaryzacyjne i stany po inwentaryzacji. Dane możesz zapisać do Excela i dalej przesłać do programu FK.
Sposób nr 1 – Inwentaryzacja środków trwałych kodem kreskowym
Do znakowania środków trwałych stosujemy wyłącznie etykiety inwentaryzacyjne odporne na zmywanie i inne czynniki zewnętrzne.
Nie musisz ryzykować zakupów w ciemno, ponieważ przetestowaliśmy etykiety kilkunastu producentów. Zbadaliśmy ich podatność na uszkodzenia mechaniczne i trudne warunki pogodowe. Używamy wyłącznie te niezawodne i wytrzymałe.
Trwałe oznaczanie majątku etykietą inwentaryzacyjną o podwyższonej wytrzymałości, która oprze się sprzątaczce i warunkom przemysłowym.
Sposób nr 2 – Automatyczna inwentaryzacja za pomocą etykiet radiowych RFID
To całkiem nowy, przełomowy sposób oznaczenia środków trwałych i inwentaryzacji, w postaci zbliżeniowych etykiet i chipów RFID.
Jakie są przewagi RFID nad kodem kreskowym?
- Trwałość – wystarczy, że oznakujesz przedmiot tylko raz na cały jego cykl życia. Możesz ukryć chipa RFID nawet we wnętrzu urządzenia.
- Wygoda – nie musisz się schylać pod biurko, aby namierzyć i odczytać chipa RFID.
- Oszczędność czasu – błyskawiczny odczyt zaoszczędzi Twój cenny czas.
- Bezpieczeństwo – identyfikatorów nie można sfałszować, co zabezpieczy Twój majątek przed kradzieżą.
Więcej o zbliżeniowych chipach radiowych w inwentaryzacji dowiesz się na stronie inwentaryzacja RFID.
Automatyczna inwentaryzacja majątku firmy za pomocą skanera i chipów RFID dalekiego zasięgu.
Jaka oszczędność czasu! I nie potrzeba drabiny.
Kolektory danych z czytnikiem kodów kreskowych i RFID
Sekretem sprawnego spisu z natury jest inwentaryzator i oprogramowanie Mobilny Magazynier zainstalowane na tym przenośnym kolektorze danych.
To właśnie specjalistyczne urządzenia odpowiadają za skuteczność Szybkiej Inwentaryzacji i błyskawiczne skanowanie kodów kreskowych lub radiowych chipów RFID.
Niezawodna pamięć terminala mobilnego pamięta dziesiątki tysięcy spisanych pozycji. Dzięki temu nic nie hamuje spisu z natury.
Dostaniesz wszystkie potrzebne wydruki inwentaryzacyjne
Ten program do inwentaryzacji dostarczy wszelkich zestawień, które potrzebuje księgowość:
- Arkusze różnic inwentaryzacyjnych pokazujące nadwyżki i niedobory oraz wskazujące aktualne i poprzednie położenie majątku.
- Gotowe zestawienia stanu majątku po inwentaryzacji:
- stan środków trwałych i wyposażenia,
- majątek z podziałem na miejsca użytkowania i MPK,
- majątek z podziałem na osoby odpowiedzialne,
- inwentaryzacja magazynu.
- Arkusz spisu z natury do przeprowadzenia inwentaryzacji ręcznej, gdybyś miał potrzebę spisania tradycyjnych numerów inwentarzowych.
Format raportów możesz w prosty sposób dostosować do swoich potrzeb lub zapisać w arkuszu Excel, pliku CSV lub wysłać mailem w formacie PDF.
W momencie stwierdzenia niedoborów wydrukujesz dokument LT – likwidacji środków trwałych.
Nie wprowadzaj danych ręcznie, ale automatycznie skopiuj kartoteki z Excel, FK lub ERP
Dzięki tej łatwej w obsłudze funkcji, zaoszczędzisz nawet kilka dni potrzebnych na ręczne wprowadzanie tysięcy pozycji danych początkowych.
Szybka Inwentaryzacja pobierze je z pliku Excel lub pliku tekstowego przygotowanego przez Twój program lub bazę danych np. SAP, Oracle, MS SQL. Do spisu z natury będziesz mógł przystąpić jeszcze tego samego dnia.
Zawsze masz 100% dostęp do swoich danych. Możesz zapisać je w pliku Excel i przesłać do oprogramowania księgowego lub magazynowego (zobacz nasz program do prowadzenia magazynu).
Szybka Inwentaryzacja zawiera wszystkie potrzebne funkcje:
- W jednym miejscu zebrana kartoteka środków trwałych i wyposażenia z podziałem na grupy, rodzaje i KŚT.
- Kartoteka miejsc użytkowania, MPK i osób odpowiedzialnych wraz z podglądem jaki majątek jest im przypisany.
- Możliwość dodawania załączników, takich jak skany dokumentów, certyfikaty, gwarancje i zdjęcia. Koniec z przeszukiwaniem szaf i segregatorów.
- Projektowanie i wydruk etykiet inwentaryzacyjnych z numerem inwentarzowym, nazwą i unikalnym kodem kreskowym.
- Inwentaryzator, czyli czytnik mobilny niezbędny do szybkiego wprowadzenia arkuszy spisu z natury.
- Protokół likwidacji nieistniejących środków trwałych.
- Raporty różnic inwentaryzacyjnych i stanów po inwentaryzacji.
- Zapis wyników inwentaryzacji do Excela.
Dowiedz się więcej:
- Co to jest inwentaryzacja środków trwałych?
- Poznaj gotowe urządzenia i zestawy do inwentaryzacji.
- Na czym polega automatyczna Inwentaryzacja czytnikiem RFID?
Do pobrania:
Jak jest cena programu, wdrożenia, etykiet i urządzeń?
Jaki jest czas realizacji zamówienia?
Ile czasu trwa wdrożenie?
Czy szkolenie jest potrzebne? Nie wystarczy sama instrukcja obsługi?
Jak sprawdzić, czy to oprogramowanie do inwentaryzacji mi się spodoba? Chcę pobrać DEMO.
Na jaką pomoc mogę liczyć rozpoczynając wdrożenie?
Co otrzymam wraz z zakupem programu?
- Oprogramowanie i PDF z dokumentacją dostarczamy na płycie CD. Dodatkowo książeczkę z wydrukowaną instrukcją obsługi i licencje na program.
- Pomoc telefoniczną przy instalacji.
- Nie będziesz tracił czasu na konfigurację sprzętu, bo przygotujemy go do pracy przed wysyłką.
Od czego zacząć wdrożenie?
Co mówią klienci, którzy już wybrali Szybką Inwentaryzację
“W efekcie projektu, zewidencjonowano ponad 4 tys. środków trwałych. Do sprawnego przeprowadzenia przedsięwzięcia wykorzystano technologię RFID, co znacznie przyśpieszyło i uprościło całą procedurę. Co ważne, zainstalowane oprogramowanie pozwoli na łatwiejsze i krótsze wykonanie inwentaryzacji w przyszłości.”
Marcin Antoniuk - Specjalista, Nestle Polska S.A.
„Program Szybka Inwentaryzacja doskonale sprawdził się w spisie z natury. Dzięki niemu zaoszczędziliśmy dużo czasu.”
Lucyna Hasse - Dyrektor Szkoły, Szkoła Podstawowa nr 50 im. Emilii Plater w Gdańsku
„Program Szybka Inwentaryzacja okazał się bardzo prosty w obsłudze i nie sprawiał trudności w jego opanowaniu. Dzięki mobilnemu czytnikowi ze skanerem kodów kreskowych i programem Mobilny Magazynier PWSK spis z natury przestał być da nas przykrym obowiązkiem.”
Artur Cierczek - Dyrektor, Gminne Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach
Przetestuj DEMO programu do inwentaryzacji lub umów się na pokaz zdalny.