Szybka Inwentaryzacja krok po kroku

Nawet 10x szybszy spis z natury. Czytniki mobilne, etykiety inwentaryzacyjne oraz chipy RFID

Firmy użytkujące oprogramowanie Szybka Inwentaryzacja PWSK

Program do inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia i towarów

To najlepsza innowacja w inwentaryzacji i zarządzaniu majątkiem jaką widziałem od lat – Przemysław Hołowczyc – prezes firmy wykonującej usługę inwentaryzacji w firmach i instytucjach.

Zobacz, co wyróżnia Szybką Inwentaryzację:


 

Co osiągniesz dzięki Szybkiej Inwentaryzacji?

1. Skrócisz czas inwentaryzacji aż o 90% – bez zawalania codziennej pracy

2. Trwale oznaczysz i zabezpieczysz firmowy majątek

3. Inwestycja zwróci się już w 1 miesiącu eksploatacji

4. Spis z natury zrobisz dokładnie, unikając pomyłek

Szybka inwentaryzacja Twojego przedsiębiorstwa stanie się przyjemnością.

Inwentaryzacja w firmie program

Dla kogo jest ten program do inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia?

  • biura, instytucje, urzędy, banki, korporacje– jako program do inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, sprzętu komputerowego i biurowego
  • firmy handlowe, sklepy – inwentaryzacja magazynu towarów oraz wyposażenia sklepów
  • firmy produkcyjne, przemysł ciężki, energetyka – inwentaryzacja narzędzi, surowców, produkcji, wyrobów
  • firmy budowlane – inwentaryzacja narzędzi, maszyn, pojazdów, materiałów budowlanych
  • szpitale, ośrodki zdrowia– inwentaryzacja wyposażenia sal, sali operacyjnej, aparatury medycznej, leków i materiałów
  • hotele, aquaparki i pensjonaty – inwentaryzacja wyposażenia wnętrz, pokoi, kuchni, SPA, zaplecza technicznego
  • muzea, galerie – inwentaryzacja zbiorów muzealnych
  • teatry i placówki kulturalne – inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia.

Program do inwentaryzacji – poznaj 3 proste kroki szybkiej inwentaryzacji

Wprowadź lub skopiuj dane z Excel, FK lub SAP i dzięki Szybkiej Inwentaryzacji w 5 minut możesz rozpocząć spis z natury. Zaoszczędzisz mnóstwo czasu na wprowadzanie danych. Jeżeli nie posiadasz spisu kartotek, to nic straconego, program pomoże je szybko wprowadzić.

Trwale oznacz swój majątek raz na cały okres jego eksploatacji, za pomocą specjalnie dobranych i przetestowanych etykiet inwentaryzacyjnych z kodem kreskowym lub przy użyciu chipów radiowych RFID.

Wykonaj szybki spis z natury. Przy użyciu nowoczesnych czytników mobilnych będzie on przyjemnością. Wydrukujróżnice inwentaryzacyjne i stany po inwentaryzacji. Dane możesz zapisać do Excela i dalej przesłać do programu FK.

Sposób nr 1 – Inwentaryzacja środków trwałych kodem kreskowym

Do znakowania środków trwałych stosujemy wyłącznie etykiety inwentaryzacyjne odporne na zmywanie i inne czynniki zewnętrzne.

Nie musisz ryzykować zakupów w ciemno, ponieważ przetestowaliśmy etykiety kilkunastu producentów. Zbadaliśmy ich podatność na uszkodzenia mechaniczne i trudne warunki pogodowe. Używamy wyłącznie te niezawodne i wytrzymałe.

Trwałe oznaczanie majątku etykietą inwentaryzacyjną o podwyższonej wytrzymałości, która oprze się sprzątaczce i warunkom przemysłowym.

Zastosowanie etykiet inwentaryzacyjnych, program magazynowy, program do magazynu, program dla narzędziowni, program do inwentaryzacji, program narzędziownia, szybka inwentaryzacja, mobilny magazynier, aplikacje mobilne, system rfid, rfid uhf

Sposób nr 2 – Automatyczna inwentaryzacja za pomocą etykiet radiowych RFID

To całkiem nowy, przełomowy sposób oznaczenia środków trwałych i inwentaryzacji, w postaci zbliżeniowych etykiet i chipów RFID.

Jakie są przewagi RFID nad kodem kreskowym?

  • Trwałość – wystarczy, że oznakujesz przedmiot tylko raz na cały jego cykl życia. Możesz ukryć chipa RFID nawet we wnętrzu urządzenia.
  • Wygoda – nie musisz się schylać pod biurko, aby namierzyć i odczytać chipa RFID.
  • Oszczędność czasu – błyskawiczny odczyt zaoszczędzi Twój cenny czas.
  • Bezpieczeństwo – identyfikatorów nie można sfałszować, co zabezpieczy Twój majątek przed kradzieżą.

Więcej o zbliżeniowych chipach radiowych w inwentaryzacji dowiesz się na stronieinwentaryzacja RFID.

Automatyczna inwentaryzacja majątku firmy za pomocą skanera i chipów RFID dalekiego zasięgu.

Jaka oszczędność czasu! I nie potrzeba drabiny.

Program do inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia i towarów

Kolektory danych z czytnikiem kodów kreskowych i RFID

Sekretem sprawnego spisu z natury jest inwentaryzatori oprogramowanieMobilny Magazynierzainstalowane na tym przenośnym kolektorze danych.

To właśnie specjalistyczne urządzenia odpowiadają za skuteczność Szybkiej Inwentaryzacji i błyskawiczne skanowanie kodów kreskowych lub radiowych chipów RFID.

Niezawodna pamięć terminala mobilnego pamięta dziesiątki tysięcy spisanych pozycji. Dzięki temu nic nie hamuje spisu z natury.

Program do inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia i towarów

Dostaniesz wszystkie potrzebne wydruki inwentaryzacyjne

Ten program do inwentaryzacji dostarczy wszelkich zestawień, które potrzebuje księgowość:

  • Arkusze różnic inwentaryzacyjnych pokazujące nadwyżki i niedobory oraz wskazujące aktualne i poprzednie położenie majątku.
  • Gotowe zestawienia stanu majątku po inwentaryzacji:
    • stan środków trwałych i wyposażenia,
    • majątek z podziałem na miejsca użytkowania i MPK,
    • majątek z podziałem na osoby odpowiedzialne,
    • inwentaryzacja magazynu.
  • Arkusz spisu z natury do przeprowadzenia inwentaryzacji ręcznej, gdybyś miał potrzebę spisania tradycyjnych numerów inwentarzowych.

Program do inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia i towarów

Format raportów możesz w prosty sposób dostosować do swoich potrzeb lub zapisać w arkuszu Excel, pliku CSV lub wysłać mailem w formacie PDF.

W momencie stwierdzenia niedoborów wydrukujesz dokument LT – likwidacji środków trwałych.

Nie wprowadzaj danych ręcznie, ale automatycznie skopiuj kartoteki z Excel, FK lub ERP

Dzięki tej łatwej w obsłudze funkcji, zaoszczędzisz nawet kilka dni potrzebnych na ręczne wprowadzanie tysięcy pozycji danych początkowych.

Szybka Inwentaryzacja pobierze je z pliku Excel lub pliku tekstowego przygotowanego przez Twój program lub bazę danych np. SAP, Oracle, MS SQL. Do spisu z natury będziesz mógł przystąpić jeszcze tego samego dnia.

Zawsze masz 100% dostęp do swoich danych. Możesz zapisać je w pliku Excel i przesłać do oprogramowania księgowego lub magazynowego (zobacz nasz program do prowadzenia magazynu).

Szybka Inwentaryzacja zawiera wszystkie potrzebne funkcje:

  • W jednym miejscu zebrana kartoteka środków trwałych i wyposażenia z podziałem na grupy, rodzaje i KŚT.
  • Kartoteka miejsc użytkowania, MPK i osób odpowiedzialnych wraz z podglądem jaki majątek jest im przypisany.
  • Możliwość dodawania załączników, takich jak skany dokumentów, certyfikaty, gwarancje i zdjęcia. Koniec z przeszukiwaniem szaf i segregatorów.
  • Projektowanie i wydruk etykiet inwentaryzacyjnychz numerem inwentarzowym, nazwą i unikalnym kodem kreskowym.
  • Inwentaryzator, czyli czytnik mobilny niezbędny do szybkiego wprowadzenia arkuszy spisu z natury.
  • Protokół likwidacji nieistniejących środków trwałych.
  • Raporty różnic inwentaryzacyjnych i stanów po inwentaryzacji.
  • Zapis wyników inwentaryzacji do Excela.

Dowiedz się więcej:

Do pobrania:

Jak jest cena programu, wdrożenia, etykiet i urządzeń?

Najpierw musimy dokładnie rozpoznać Twoje potrzeby. Cennik wersji Standard, Professional i Korporacja wraz z cenami sprzętu przesyłamy po rozmowie telefonicznej tel. 32 279-17-83 lub w odpowiedzi na email biuro@pwsk.pl. Dożywotnia licencja bez miesięcznych opłat. Płacisz tylko raz!

Jaki jest czas realizacji zamówienia?

Oprogramowanie i sprzęt sprawdzamy, kompletujemy i wysyłamy w ciągu 24h. Na szkolenia umawiamy się w odpowiadającym Ci terminie.

Ile czasu trwa wdrożenie?

Szkolenie zajmuje jeden dzień po którym będziesz umiał potrafił samodzielnie przeprowadzić Szybką Inwentaryzację nawet bez wcześniejszego zaplecza technicznego.

Czy szkolenie jest potrzebne? Nie wystarczy sama instrukcja obsługi?

Pod okiem specjalisty szybko nabierzesz wprawy. Poznasz program do inwentaryzacji od podszewki, a my podzielimy się doświadczeniem wyniesionym z kilkuset wdrożeń. Wspólnie skonfigurujecie program i czytniki, aby rutynowe czynności nie wymagały Twojego zaangażowania. Nie ograniczamy się tylko do nauki obsługi programu, drukarki i inwentaryzatora. Doradzamy w jaki sposób zaimportować dane i oznakować poszczególne rodzaje przedmiotów.

Jak sprawdzić, czy to oprogramowanie do inwentaryzacji mi się spodoba? Chcę pobrać DEMO.

Pobierz i wypróbuj bez żadnego ryzyka DEMO programu (kliknij tutaj). Umów się na prezentację zdalną. Nasz specjalista zademonstruje jak łatwo pracuje się z programem oraz pomoże dobrać sprzęt do inwentaryzacji.

Na jaką pomoc mogę liczyć rozpoczynając wdrożenie?

Nasz specjalista udzieli Ci pomocy telefonicznie, mailowo lub zdalnie. Oferujemy także szkolenia i stałą umowę serwisową. Nie ograniczamy się tylko do sprzedaży programu i urządzeń. Doradzamy w jaki sposób najlepiej ich używać. Jak zaimportować dane. Jak oznakować poszczególne rodzaje przedmiotów.

Co otrzymam wraz z zakupem programu?

  • Oprogramowanie i PDF z dokumentacją dostarczamy na płycie CD. Dodatkowo książeczkę z wydrukowaną instrukcją obsługi i licencje na program.
  • Pomoc telefoniczną przy instalacji.
  • Nie będziesz tracił czasu na konfigurację sprzętu, bo przygotujemy go do pracy przed wysyłką.

Od czego zacząć wdrożenie?

To proste — wyślij do nas maila lub zadzwoń. Przedstawimy Ci niezobowiązującą ofertę i omówimy konfigurację. Telefon 32 279-17-83, 502 693 646. biuro@pwsk.pl

Co mówią klienci, którzy już wybrali Szybką Inwentaryzację

“W efekcie projektu, zewidencjonowano ponad 4 tys. środków trwałych. Do sprawnego przeprowadzenia przedsięwzięcia wykorzystano technologię RFID, co znacznie przyśpieszyło i uprościło całą procedurę. Co ważne, zainstalowane oprogramowanie pozwoli na łatwiejsze i krótsze wykonanie inwentaryzacji w przyszłości.”

Marcin Antoniuk - Specjalista, Nestle Polska S.A.

„Program Szybka Inwentaryzacja doskonale sprawdził się w spisie z natury. Dzięki niemu zaoszczędziliśmy dużo czasu.”

Lucyna Hasse - Dyrektor Szkoły, Szkoła Podstawowa nr 50 im. Emilii Plater w Gdańsku

„Program Szybka Inwentaryzacja okazał się bardzo prosty w obsłudze i nie sprawiał trudności w jego opanowaniu. Dzięki mobilnemu czytnikowi ze skanerem kodów kreskowych i programem Mobilny Magazynier PWSK spis z natury przestał być da nas przykrym obowiązkiem.”

Artur Cierczek - Dyrektor, Gminne Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach

Przetestuj DEMO programu do inwentaryzacji
lub umów się na konsultację i pokaz zdalny. Tel. 32 279-17-83; biuro@pwsk.pl

Pobierz PDF - Jak ulepszyć gospodarkę narzędziową w Twojej firmie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu otrzymywania materiałów szkoleniowych i informacyjnych, również w postaci newslettera.
Zapoznałem się z Polityką prywatności i możliwością usunięcia moich danych z zasobów PWSK.

Materiały zostaną wysłane mailem