Etykiety do oznaczania środków trwałych muszą spełnić warunek maksymalnej wytrzymałości i zapewnionej przez lata czytelności.
Nieraz widziałeś ładnie oznakowane środki trwałe. Etykiety przyklejone na wszystkich meblach i komputerach w całej firmie.
Co z tego jak systematycznie się one starzeją i przestają spełniać swoją rolę:
- Pod wpływem światła blakną napisy stając się pomału nieczytelne.
- Podczas sprzątania odklejają się pod działaniem środków czyszczących.
- Są uszkadzane podczas tarcia o inne powierzchnie
Etykiety inwentaryzacyjne z kodem kreskowym mają służyć jednemu podstawowemu celowi – możliwe najmocniej i najtrwalej oznakować środki trwałe. Najlepiej jeden raz na cały okres ich eksploatacji.
- Dzięki temu firma jest w stanie zabezpieczyć swój majątek.
- Sprawnie wykonać okresową inwentaryzację.
- Posiadać aktualną informację na temat jej cennego wyposażenia i materiałów.
Zmorą każdej inwentaryzacji okresowej jest konieczność powtórnego znakowania majątku. Zabiera to najwięcej czasu i energii.
Oznakowanie środków trwałych
Drukując etykiety inwentaryzacyjne, pamiętaj aby zawierały:
- Nazwę środka trwałego, wyposażenia, materiału, towaru
- Unikatowy numer inwentarzowy
- Kod kreskowy
W programie Szybka Inwentaryzacja dla Twojej wygody zaprojektowaliśmy już kilka wzorów etykiet, spełniających zasady znakowania środków trwałych.
Dodatkowo w prosty sposób możesz je dostosować do swoich potrzeb np. dodając logo, gdyż wiele firm ma indywidualne potrzeby znakowania środków trwałych i wyposażenia.
Zapoznaj się z programem Szybka Inwentaryzacja.
Etykiety do oznaczania środków trwałych, wyposażenia i materiałów
Służba zdrowia (szpitale, kliniki, przychodzie, gabinety): Ewidencja sprzętu medycznego, materiałów, leków i innych zasobów.
Korzystając z etykiet samoprzylepnych personel medyczny może łatwo śledzić wykorzystanie określonej aparatury oraz leków u pacjenta.
Znakowanie środków trwałych musi uwzględnić specyficzne substancje do ich dezynfekcji.
Edukacja : Instytucje edukacyjne posiadają pod swoją kontrolą mnóstwo majątku, który musi być zarządzany.
Stoły, ławki, krzesła czy książki mogą być łatwo zinwentaryzowane dzięki etykiecie z przypisanym kodem kreskowym.
Instytucje rządowe: używają etykiet do znakowania sprzętu biurowego, dokumentów, teczek z aktami.
Magazyn : Kontrola stanów magazynowych jest podstawą funkcjonowania każdego magazynu. Etykiety stosowane do oznakowania towaru, gwarantują skuteczną identyfikację, kontrolę przepływu towarów na magazynie(ach). Najwygodniej zastosować handlowe oznaczenia kodem kreskowym EAN-13 standardu GS1 lub etykiety logistyczne oznaczające całe palety.
Sieci informatyczne: Ewidencja komputerów, sprzętu IT, znakowanie kabli pozwalają na na kontrolę gdzie i co się znajduje.
Oil and Gas : Etykiety do oznaczania środków trwałych w przemysłach ropy i gazu działają 24/7 i oznaczają maszyny i urządzenia.
Tak oznaczone środki trwałe, gwarantują realizowane terminy kontroli narzędzi i maszyn, lepsze zarządzanie majątkiem, wydania czy zwrotu przez pracowników
Narzędzia pracy: narażone na trudne warunki atmosferyczne, chemikalia i czynniki szkodliwe.
Tylko specjalne etykiety foliowe przygotowane pod tym kątem są w stanie przetrwać i umożliwi ponowną identyfikację narzędzia. Tu bardziej sprawdzają się inne sposoby znakowania środków trwałych – chipami RFID.
