W czasie wdrożenia specjaliści PWSK przeszkolili zespół pracowników wybranych do obsługi systemu. Jednodniowe szkolenie wystarczyło, aby nawet operatorzy, którzy nie mieli wcześniej styczności z podobnymi systemami, w pełni opanowali zasady jego działania.
Pierwszym krokiem w pracy z systemem było stworzenie dla każdego przedmiotu indywidualnej kartoteki w programie Narzędziownia. Następnie na podstawie kartotek wydrukowano etykiety z kodem kreskowym, którymi oznaczono część narzędzi i materiałów objętych ewidencją. Elektronarzędzia narażone na najcięższe warunki pracy, zostały oznaczone trwałymi chipami RFID uprzednio dobranymi przez specjalistów PWSK.
Później dokonaliśmy instalacji pozostałych modułów. Moduł Odzieży BHP ułatwia przygotowanie harmonogramu przydziałów odzieży roboczej dla kilkuset pracowników zakładu. Oprogramowanie Mobilny Magazynier (obecnie unowocześniona Mobilna Narzędziownia) zainstalowane na przenośnych kolektorach danych pozwala przeprowadzić operacje magazynowe na całym terenie zakładu, co w połączeniu z wykorzystaniem pracowniczych kart RFID znacznie skróciło czas potrzebny na wydawanie i zwracanie narzędzi.