Planujesz wdrożyć RFID w swojej firmie? Skorzystaj z Bonu na cyfryzację. Złóż wniosek do 20 października 2021. Sprawdź szczegóły dofinansowania »

Inwentaryzacja magazynu narzędzi, materiałów i towarów

Zweryfikuj swój magazyn, aby stany były zgodne, a asortyment zawsze na swoim miejscu
Kontrola magazynu i zapasów
Masz już dość żmudnej inwentaryzacji magazynu? Ręcznego spisywania na papierze lub w Excelu poszczególnych półek i regałów, sumowania wyników i uzgadniania błędów?

Zweryfikuj i uporządkuj swój magazyn

Tradycyjna inwentaryzacja magazynu narzędzi i materiałów w firmie przemysłowej, produkcyjnej lub budowlanej jest uciążliwa i nielubiana przez magazynierów. Zabiera mnóstwo czasu, łatwo o błędy, a samo wyjaśnienie dlaczego czegoś brakuje jest bardzo uciążliwe.
“Zgodna inwentaryzacja, to dowód na to, że ewidencja prowadzona jest sumiennie.”
– wdrożeniowiec PWSK, Krzysztof Kaczmarczyk
Zobacz jak łatwo inwentaryzację magazynu zrobi za Ciebie program Narzędziownia:

Porządek i niższe koszty - co jeszcze da Ci inwentaryzacja

Szybko i bezbłędnie zweryfikuje stany magazynowe narzędzi, materiałów i części zamiennych.
Wykryje złogi magazynowe oraz sprzęt nadający się do likwidacji.
Uporządkuje przestrzeń magazynową, więc przestaniesz tracić czas na szukanie.
Minimalizuje przestoje produkcyjne bo sprzęt jest zawsze dostępny do pracy.
Obniży wydatki na zakupy zbędnych narzędzi i materiałów.
Zwiększy poszanowanie narzędzi i odpowiedzialność pracowników za sprzęt.
Weryfikuje wyposażenie pracowników i stanowisk pracy.
Weryfikuje terminy przeglądów technicznych narzędzi i terminy przydatności farb, lakierów, itp.
Zgodność z przepisami – unikasz problemów z kontrolami skarbowymi czy audytami.

Porządek i niższe koszty - dlaczego warto robić inwentaryzację?

Magazynierzy – program eliminuje żmudny spis z natury, uzgodnienie wyników inwentaryzacji oraz wyliczenie różnic. Dzięki aplikacji mobilnej inwentaryzacja sprowadza się do szybkiego i wygodnego skanowania kodów kreskowych lub znaczników RFID.

Kierownicy magazynów – dostaje wgląd w aktualne stany magazynowe i wykryte różnice inwentaryzacyjne. Wie co ma stanie magazyn, pracownik i stanowisko robocze. Nie traci czasu załogi na szukanie i nie ryzykuje przestojów produkcji.
Księgowość– zyska dostęp do ilościowo-wartościowych raportów stanów magazynowych, które są zgodne z rzeczywistością. Zweryfikuje straty i czy ewidencja prowadzona jest sumiennie.
Zarząd – wie, że majątek firmy jest pod ścisłą kontrolą, a osoby odpowiedzialne są z tego rozliczane. Mają także niepodważalną dokumentację z inwentaryzacji.

Sprawna i dokładna inwentaryzacja magazynu z czytnikiem

  • Łatwo i szybko – dzięki specjalnym czytnikom, inwentaryzacja magazynu sprowadzi się do skanowania etykiet z kodem kreskowym lub wpisywania numeru inwentarzowego asortymentu na półce.
  • Dokładnie – kody kreskowe lub znaczniki RFID sprawią, że znikną uciążliwe w wyjaśnianiu błędy podczas inwentaryzacji magazynu.
  • Gotowe wyniki i raporty – program sam podliczy zeskanowany asortyment i udostępni gotowe podsumowanie inwentaryzacji dla magazyniera, kierownictwa i księgowości.
  • Lepsza organizacja pracy – inwentaryzacja nie męczy magazyniera, a zaoszczędzony czas może przeznaczyć na inne czynności.

Skróć kilkukrotnie inwentaryzację magazynu dzięki czytnikom mobilnym

Dzięki terminalom magazynowym, tzw. kolektorom danych wraz z aplikacją mobilną:

  • skrócisz czas przyjęć , wydań, przesunięć i inwentaryzacji
  • zapomnisz o zmęczeniu dzięki szybkim i skutecznym skanerom
  • unikniesz pomyłek dzięki kodom kreskowym, QR lub RFID
  • zyskasz swobodę działania w całym magazynie i zakładzie.
Do oznaczenia towarów i materiałów możesz wykorzystać stosowane w handlu etykiety z kodem kreskowym nadrukowane na kupowanym produkcie, etykiety na pudełkach i opakowaniach zbiorczych lub wydrukować w programie własne wzory.
Inwentaryzację pojedynczego asortymentu lub regału możesz zrobić wyrywkowo, bez wstrzymywania pracy całego magazynu. Program automatycznie uwzględnia robione podczas niech ruchy magazynowe.
Inwentaryzacja pozwala odkryć wiele towarów, które powinny być dostępne na półce w magazynie, gotowe do wykorzystania, as są przetrzymywane przez pracowników. Dzięki lepszemu wykorzystaniu posiadanego sprzętu ograniczasz wydatki na zakup dodatkowych, zbędnych narzędzi i materiałów.

Swobodnie przeglądaj lokalizację swoich towarów

W zakupach i określeniu ilości zapotrzebowania pomogą Tobie stany minimalne, podgląd historii obrotów oraz wielkość zużycia.

W łatwy sposób przeglądaj spisany asortyment na tzw. Drzewie lokalizacji. Odzwierciedla ono Twoją strukturę organizacyjną, rozkład magazynów, alejek i regałów, dzięki czemu łatwo zlokalizujesz dany towar.

Dzięki tej wizualizacji łatwo zorientujesz się w rozmieszczeniu i ilości posiadanych zapasów, ich wykorzystaniu oraz zaplanujesz swoje zakupy.

Szczegółowe podsumowanie inwentaryzacji, wykrycie niedoborów i złogów magazynowych

  • Po zakończonym remanencie magazynu otrzymasz gotowe wydruki z wynikami inwentaryzacji, aktualnym stanem magazynowym, różnicach inwentaryzacyjnych oraz asortymencie przeznaczonym do likwidacji.
  • Dokładne ilościowo-wartościowe raporty są ważne dla księgowości oraz potwierdzenia rzetelnego prowadzonej ewidencji magazynowej.
  • Dzięki inwentaryzacji w magazynie zweryfikujesz swoje zapasy magazynowe, stan i dostępność składowanego asortymentu oraz upewnisz się, że masz zabezpieczone narzędzia, części i materiały do realizacji swoich zleceń.

Obejrzyj, jak dokładnie zrobić inwentaryzację magazynu z tym programem i czytnikiem mobilnym:

Jaki rodzaj inwentaryzacji możesz wykonać?

okresowa inwentaryzacja całego magazynu na potrzeby ustalenia jego stanu, wartości, przekazania zestawienia do księgowości.
wyrywkowa inwentaryzacja – weryfikacja stanów wybranego rodzaju asortymentu.
inwentaryzacja częściowa – w wybranej lokalizacji magazynowej.
inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza – w momencie zmiany osoby odpowiedzialnej, zdawania magazynu i przyjmowania.

Inwentaryzacja magazynu przeprowadzana okresowo w zakładach przemysłowych, produkcyjnych i budowlanych zmniejsza wydatki na nieuzasadnione zakupy i skraca czas pracy dzięki szybkiemu dostępowi do narzędzi i materiałów.

Systematyczna weryfikacja stanów magazynowych uchroni Twoją firmę przed przestojami produkcji, przetrzymywaniem niesprawnego sprzętu, przeterminowanych materiałów lub złogów magazynowych. Odnajdzie przydatny, zapomniany sprzęt oszczędzając środki na kolejne zakupy. Odkryje nadużycia i kradzieże.

Uzyskaj darmowy dostęp do programu