Inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia kodem kreskowym lub RFID

Jak inwentaryzację uczynić szybką, dokładną i skuteczną?

Inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia prowadzona tradycyjnie trwa długo i jest uciążliwa z uwagi na trudności w zidentyfikowaniu i spisaniu majątku.

Dzięki zastosowaniu Szybkiej Inwentaryzacji, specjalnych etykiet kodów kreskowych lub etykiet zbliżeniowych RFID, mobilna inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia zaoszczędzi Tobie nawet 90% cennego czasu.

Czytaj więcej: Program do inwentaryzacji i  Program do inwentaryzacji chipami RFID.

Wiesz jak mozolnie wygląda tradycyjny spis z natury. Spisanie  3000 środków trwałych, wyposażenia lub towarów  handlowych może trwać nawet kilka tygodni:

• Należy przygotować arkusze spisu z natury
• Poradzić sobie z nieczytelnym numerem inwentarzowym
• Wpisać go do arkusza spisu z natury
• Cierpliwie uzgodnić różnice inwentaryzacyjne
• Zaksięgować niedobory, nadwyżki i zmiany miejsc użytkowania

Którą firmę stać na oddelegowanie pracowników do tej żmudnej pracy na kilka tygodni?

3 proste kroki inwentaryzacji za pomocą kodów kreskowych lub chipów RFID

1. Skaner do inwentaryzacji odczytuje chipy lub etykiety inwentarzowe
2. Trafiają one do komputera
3. Program Szybka Inwentaryzacja sam sporządza raport co i gdzie się znajduje

Jakie korzyści zapewni Tobie odpowiednie oprogramowanie:

• nawet 10 razy skrócisz czas inwentaryzacji – spis 1000 pozycji w przeciągu będzie możliwy w przeciągu jednego dnia roboczego!
• mniej pracy oznacza zmniejszenie koszów pracy i nieodrywanie pracowników od ich ważnych obowiązków
• bez pomyłek – każdy błąd jest kosztowny, skanowanie kodu kreskowego lub RFID je eliminuje
• zabezpieczenie majątku firmy trwałymi i czytelnymi etykietami

Koszt inwentaryzacji i nakładu czasu przy pomocy kodów kreskowych jest wielokrotnie niższy od inwentaryzacji wykonanej metodą ręczną. Jeszcze mniej czasu pochłania inwentaryzacja czytnikiem RFID.

Co to jest inwentaryzacja i kiedy należy ją przeprowadzić?

Obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji wynika z Ustawy o Rachunkowości (art. 4 ust. 3), która głosi, że rachunkowość jednostki obejmuje także okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów.

Inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia – cele

• ustalenie rzeczywistego stanu środków trwałych, wyposażenia, materiałów
• określenie majątku przeznaczonego do likwidacji, uszkodzonych, zbędnych, nieużywanych
• rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych.

Terminy inwentaryzacji:

• Co 4 lata – środki trwałe
• Co 2 lata – towary handlowe, materiały , półfabrykaty i wyroby gotowe
• Każdego roku, nie wcześniej niż 3 miesiące przed zakończeniem roku obrotowego i nie później niż do 15-stego dnia pierwszego miesiąca nowego roku rozrachunkowego
• Na ostatni dzień roku obrotowego – materiały i towary, produkowane wytwory, aktywa pieniężne

Oznaczenie środków trwałych

Każdy środek trwały należy oznaczyć w sposób trwały numerem inwentarzowym zawierającym:

• skrótową nazwę jednostki
• nr księgi inwentarzowej,
• nr pozycji i strony w księdze,
• powiązanie z księgami rachunkowymi

A jak wygląda przebieg Szybkiej Inwentaryzacji systemem firmy PWSK:

Szybka Inwentaryzacja, to specjalnie opracowany program do inwentaryzacji sprawiający, że inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia jest o w wiele łatwiejsza.

• Łatwo oznaczysz cały swój majątek mocnymi i przetestowanymi etykietami inwentaryzacyjnymi.
• Spis z natury zrobisz skanując kody kreskowe szybkim czytnikiem mobilnym. Urządzenia do inwentaryzacji prowadzą za rękę i przyśpieszają spis z natury.
• Od razu uzyskasz stany i różnice inwentaryzacji.

Jeszcze bardziej wydajna jest automatyczna inwentaryzacja zbliżeniowa  RFID. Skraca czas inwentaryzacji aż o 90%.

Każdy środek trwały jest oznaczony etykietą inwentaryzacyjną RFID lub przyklejonym małym chipem RFID.

Operator dokonujący inwentaryzacji nie musi go nawet widzieć. Wystarczy, że zbliży kolektor danych wyposażony w czytnik RFID.

Wszystkie środki trwałe w jednym pomieszczeniu można odczytać w przeciągu kilkudziesięciu sekund.

Zobacz filmik jak działa szybki spis z natury kodem kreskowym i chipami RFID

Szybka Inwentaryzacja krok po kroku

1. Wpisz ręczne lub skopiuj kartoteki inwentarzowe np. z Excel, SAP lub innego Twojego systemu

Oprogramowanie pozwoli Tobie:

• Założyć kartoteki inwentarzowe lub magazynowe (inwentaryzacja magazynu)
• Podział majątku/asortymentu na grupy, rodzaje i KŚT
• Nadanie kodu kreskowego
• Wydrukowanie etykiet inwentaryzacyjnych z kodem kreskowym lub zaprogramowanie chipów RFID

Zaoszczędzisz nawet kilka dni, dzięki łatwej możliwości samodzielnego przekopiowania danych do inwentaryzacji z innych systemów (Excel, pliki tekstowe CSV, program magazynowy – zobacz nasz program do prowadzenia magazynu, program środki trwałe).

Wydruk etykiet inwentaryzacyjnych zawiera:

• Nazwę środka trwałego, wyposażenia, materiału, towaru
• Unikatowy numer inwentarzowy
• Kod kreskowy

Etykiety możesz dostosować do swoich potrzeb np. dodać logo firmy.

 2. Mobilna Inwentaryzacja – przekazanie do kolektora danych – czytnika mobilnego

Dane z programu jednym kliknięciem są kopiowane do kolektora danych (inwentaryzator) z zainstalowanym programem Mobilny Magazynier PWSK.

Mobilny Magazynier, to program przydatny wszędzie tam, gdzie potrzeba zeskanować kody kreskowe lub  RFID i przypisać je do danej lokalizacji lub pracownika.

4. Skanowanie kodów kreskowych lub chipów RFID

Program Mobilny Magazynier zainstalowany na kolektorze danych zeskanuje, rozpozna i zapamięta wszystkie środki trwałe z podziałem na lokalizacje.

Nie będziesz związany żadnymi kablami i będziesz miał pełną swobodę poruszania się po terenie całej firmy.

5. Skopiowanie danych z kolektora do komputera

Za pomocą kabla USB, stacji dokującej, sieci WiFi lub GSM  wyniki spisu trafią do programu Szybka Inwentaryzacja i automatycznie wypełnią arkusze spisu z natury.

6. Wydruk zestawień po inwentaryzacji

Szybka Inwentaryzacja sporządzi:

• wydruk różnic inwentaryzacyjnych – porównanie rzeczywistych danych odczytanych podczas inwentaryzacji, z danymi posiadanymi.
• wydruk aktualnych, spisanych z natury stanów inwentarzowych lub magazynowych w rozbiciu na lokalizacje, miejsca użytkowania, MPK i pracowników odpowiedzialnych.

Wydruk arkusza spisu z natury

7. Automatyczne przeksięgowanie nadwyżek i niedoborów

W inwentaryzacji magazynu możesz nakazać automatyczne przeksięgowanie nadwyżek i niedoborów w celu utworzenia odpowiednich dokumentów likwidacji lub przyjęcia na magazyn.

8. Skopiowanie danych do Excel, FK, SAP

Szybka inwentaryzacja zapisze wszystkie Twoje dane do plików tekstowych CSV i arkuszy Excel. Dzięki temu będziesz mógł je zarchiwizować lub wprowadzić do innego systemu.

Potrzebujesz zrobić inwentaryzację? Poznaj program i ofertę!

Zadzwoń lub wyślij maila z zapytaniem o cennik.  Tel. 32 279-17-83,  biuro@pwsk.pl

Umów się na pokaz zdalny. Przedstawimy działanie Szybkiej Inwentaryzacji i dobierzemy odpowiednią do Twoich potrzeb konfigurację.

Pobierz bezpłatną wersję demonstracyjną oraz obejrzyj przygotowane przez nas filmiki Akademii PWSK.

Skontaktuj się z naszym doradcą. Rozpocznij Szybką Inwentaryzację.

Tel. 32 279-17-83,  biuro@pwsk.pl

Pobierz i wypróbuj samemu program w bezpłatnej wersji DEMO