Inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia kodem kreskowym lub RFID
Inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia prowadzona tradycyjnie trwa długo i jest uciążliwa z uwagi na trudności w zidentyfikowaniu i spisaniu majątku. Co możesz zrobić, aby stała się szybka, dokładna i skuteczna?
Jak zrobić inwentaryzację krok po kroku?
- co i jak spisywać;
- jak opisywać majątek;
- jak opisywać i oznaczać lokalizacje, miejsca magazynowania, przechowywania;
- jak nadawać numery inwentarzowe;
- sposób oznakowania, rodzaje i treść etykiet.
Następnie zaplanuj skład osobowy i czynności, które należy wykonać.
- określ harmonogram.
- opracuj regulamin.
- wyznacz Kierownika Inwentaryzacji oraz Kierownika Spisu.
- ustal skład komisji inwentaryzacyjnej lub zespołów inwentaryzacyjnych.
Przeprowadź właściwą inwentaryzację – spis z natury – na którą złożą się następujące etapy:
- identyfikacja obiektów, określenie ich parametrów i stanu technicznego,
- wydruk i naklejenie etykiet z kodami kreskowymi,
- wybranie lub skanowanie kodu miejsca użytkowania i osoby odpowiedzialnej,
- skanowanie kodów kreskowych za pomocą kolektora danych,
- import kodów kreskowych do programu do inwentaryzacji lub do arkusza Excel,
- uzupełnienie arkuszy o przedmioty nieposiadające etykiet.
Po zakończonych czynnościach przeprowadzania inwentaryzacji:
- podpisz i uzupełnij protokoły inwentaryzacji,
- wydrukuj raporty z inwentaryzacji.
Kiedy należy przeprowadzić spis z natury?
Obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji wynika z Ustawy o Rachunkowości (art. 4 ust. 3). Zgodnie z przepisem rachunkowość jednostki obejmuje także okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów.
Celem inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia jest przede wszystkim ustalenie rzeczywistego stanu środków trwałych, wyposażenia, materiałów, określenie majątku przeznaczonego do likwidacji, a także rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych.
Ważne terminy
Jak przeprowadzić inwentaryzację nawet 90% szybciej?
Dzięki zastosowaniu oprogramowania Szybka Inwentaryzacja oraz specjalnych etykiet kodów kreskowych lub etykiet zbliżeniowych RFID, zaoszczędzisz nawet 90% cennego czasu poświęcanego na działania związane z inwentaryzacją.
Spis z natury przeprowadzany tradycyjną metodą jest mozolnym i długim procesem. Niewiele instytucji stać na oddelegowanie pracowników do tej żmudnej pracy na kilka tygodni, aby mogli:
Jakie korzyści zapewni Ci Szybka Inwentaryzacja?
Nawet 10 razy skrócisz jej czas – spis 1000 pozycji będzie możliwy w przeciągu jednego dnia roboczego.
Mniej pracy oznacza zmniejszenie koszów i nieodrywanie pracowników od ich ważnych obowiązków.
Bez pomyłek – błędy są kosztowne, a skanowanie kodu kreskowego lub RFID wyeliminuje je.
Zabezpieczenie majątku firmy trwałymi i czytelnymi etykietami.
Wypróbuj darmową wersję oprogramowania Szybka Inwentaryzacja
Poniżej pokazujemy jak przy pomocy kodów kreskowych lub znaczników RFID spis z natury można przeprowadzić sprawnie i wygodnie.
Zestaw do wykonania inwentaryzacji powinien zawierać:
Jak przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych? Kluczowe czynności inwentaryzacyjne.
Oznaczenie środków trwałych i wyposażenia
Gdy przeprowadzana jest inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia, kluczowe jest trwałe oznakowanie majątku. Tak trwałe, aby dany przedmiot lub wyposażenie oznakować tylko raz na cały okres jego eksploatacji, bez konieczności powtarzania tej czynności.
Tylko taki sposób znakowania umożliwi Ci przeprowadzenie szybkiej inwentaryzacji oraz pozwoli uniknąć ponownego drukowania i naklejania etykietek inwentaryzacyjnych, które w międzyczasie odkleiły się lub wyblakły.
Papierowe etykiety inwentaryzacyjne oraz drukarka laserowa nie nadają się do trwałego oznakowania majątku.
Prawidłowe i trwałe oznakowanie majątku możesz osiągnąć tylko poprzez:
zastosowanie etykiet lub tagów z chipami zbliżeniowymi RFID. Przeczytaj więcej o inwentaryzacji RFID.
Spis z natury za pomocą mobilnego inwentaryzatora
Przeprowadzenie spisu za pomocą urządzenia mobilnego nie tylko przyspiesza cały proces inwentaryzacji, ale minimalizuje również ryzyko pomyłki. W efekcie otrzymasz należycie wypełniony elektroniczny arkusz spisu z natury.
Wydruk różnic inwentaryzacyjnych
Na zakończenie inwentaryzacji otrzymasz wydruk różnic inwentaryzacyjnych.
Wydruk stanu majątku po inwentaryzacji
Zobacz jak zrobić inwentaryzację oraz jak działa szybki spis z natury kodem kreskowym i chipami RFID
Porównaj przebieg inwentaryzacji z wykorzystaniem kodów kreskowych i tagów RFID
Przebieg inwentaryzacji z kodami kreskowymi
Przebieg inwentaryzacji z etykietami RFID
Opisy wdrożeń. Zobacz jak nasi klienci wykorzystują Szybką Inwentaryzację
Galeria Bielska BWA
30 razy krótsza inwentaryzacja w Galerii Bielskiej BWA z Szybką Inwentaryzacją RFID
