Inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia prowadzona tradycyjnie trwa długo i jest uciążliwa z uwagi na trudności w zidentyfikowaniu i spisaniu majątku. Jak uczynić ją szybką, dokładną i skuteczną?
Dzięki zastosowaniu Szybkiej Inwentaryzacji, specjalnych etykiet kodów kreskowych lub etykiet zbliżeniowych RFID, mobilna inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia zaoszczędzisz nawet 90% cennego czasu poświęcanego na działania związane z inwentaryzacją.
Spis z natury przeprowadzany tradycyjną metodą jest mozolnym i długim procesem. Którą firmę stać na oddelegowanie pracowników do tej żmudnej pracy na kilka tygodni, aby mogli:
Jakie korzyści zapewni Ci nasze oprogramowanie?
Inwentaryzacja wyposażenia przy pomocy kodów kreskowych jest wielokrotnie tańsza od inwentaryzacji wykonanej metodą ręczną. Jeszcze mniej czasu pochłania inwentaryzacja czytnikiem RFID.
Nawet 10 razy skrócisz jej czas – spis 1000 pozycji będzie możliwy w przeciągu jednego dnia roboczego.
Wypróbuj darmową wersję oprogramowania Szybka Inwentaryzacja
Inwentaryzacja wyposażenia jest znacznie prostsza z naszym programem. Wypróbuj go za darmo. Pobierz darmową wersję testową.
Kiedy należy przeprowadzić spis z natury?
Obowiązek jej przeprowadzania wynika z Ustawy o Rachunkowości (art. 4 ust. 3). Zgodnie z przepisem rachunkowość jednostki obejmuje także okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów.
Cele inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia:
Ważne terminy
Oznaczenie środków trwałych
Wydruk etykiet inwentaryzacyjnych zawiera:
Etykiety możesz dostosować do swoich potrzeb np. dodać logo firmy.
Jak wygląda przebieg inwentaryzacji środków trwałych z systemem firmy PWSK?
Szybka Inwentaryzacja, to specjalnie opracowany program do inwentaryzacji sprawiający, że inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia jest o w wiele łatwiejsza.
- Łatwo oznaczysz cały swój majątek mocnymi i przetestowanymi etykietami inwentaryzacyjnymi.
- Od razu uzyskasz informację o stanach i różnicach inwentaryzacji.
- Spis z natury zrobisz skanując kody kreskowe szybkim czytnikiem mobilnym.
Czytnik mobilny, aby pozwalał na płynną i wygodną pracę, musi posiadać określone minimalne parametry techniczne. Większość kolektorów oferowanych powszechnie na rynku jest tania, ale ich użytkownicy narzekają na niedogodności przy ich użytkowaniu. Z kolei proponowany przez nas Newland Mt-90 doskonale wypada pod względem jakości pracy do ceny. Model ten, poza parametrami technicznymi zapewniającymi szybką pracę, ma ergonomiczny kształt i duży, 5-calowy wyświetlacz.
Jeszcze bardziej wydajna jest automatyczna inwentaryzacja wyposażenia RFID. Skraca czas inwentaryzacji aż o 90%.
Każdy środek trwały jest oznaczony etykietą inwentaryzacyjną RFID lub przyklejonym małym chipem RFID. Operator dokonujący inwentaryzacji nie musi go nawet widzieć. Wystarczy, że zbliży kolektor danych wyposażony w czytnik RFID. Wszystkie środki trwałe w jednym pomieszczeniu można odczytać w przeciągu kilkudziesięciu sekund.
Jak wygląda komputerowa inwentaryzacja środków trwałych?
Wprowadź lub zaimportuj kartoteki inwentarzowe
- Oprogramowanie pozwoli Ci samodzielnie założyć kartoteki inwentarzowe,
- Skopiuj kartoteki inwentarzowe np. z Excel, CSV, SAP lub innego Twojego systemu,
- Podziel majątek według asortymentu na grupy, rodzaje i KŚT,
- Wydrukuj etykiety inwentaryzacyjne z kodem kreskowym lub zaprogramuj chipy RFID.
Zrób inwentaryzację kolektorem danych
Inwentaryzacja środków trwałych z podziałem na lokalizacje odbywa się za pomocą mobilnego skanera kodów kreskowych lub czytnika znaczników RFID.
Zobacz też jak wygląda arkusz spisu z natury Excel.
Sporządź w programie wydruki zestawień po inwentaryzacji
- Wydruk różnic inwentarzowych – porównanie obecnej inwentaryzacji z poprzednim stanem inwentarza.
- Wydruk aktualnych, spisanych z natury stanów inwentarzowych lub magazynowych w rozbiciu na miejsca użytkowania, MPK i osoby odpowiedzialne.
Wykonaj automatyczne przeksięgowanie nadwyżek i niedoborów
W inwentaryzacji magazynu możesz nakazać automatyczne przeksięgowanie nadwyżek i niedoborów w celu utworzenia odpowiednich dokumentów korygujących.
Skopiuj dane do Excel, FK, SAP
Szybka inwentaryzacja zapisze wszystkie Twoje dane do plików tekstowych CSV i Excel. Dzięki temu będziesz mógł je zarchiwizować lub wprowadzić do innego systemu.
Zobacz też więcej informacji jak przebiega
