Jak zrobić inwentaryzację? – instrukcja krok po kroku

Jak zrobić inwentaryzację? Pokażemy krok po kroku co należy zrobić, aby na koniec roku spełnić swój ustawowy obowiązek i nie zwariować od przepracowania.

Jak zrobić inwentaryzację. Jak przeprowadzić inwentaryzację

Plan przeprowadzenia szybkiej i skuteczniej inwentaryzacji z zastosowaniem kodów kreskowych.

 Do wykonania inwentaryzacji będzie potrzebna:

  • drukarka kodów kreskowych
  • trwałe samoprzylepne etykiety foliowe
  • program do drukowania etykiet
  • skaner kodów kreskowych lub kolektor danych (terminal mobilny)
  • program do zbierania danych lub arkusz Excel, Open Office
  • wydanie przez kierownika jednostki zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Jak zrobić inwentaryzację

Ustalić główne założenia inwentaryzacji:

  • co i jak spisywać
  • jak opisywać majątek
  • jak opisywać i oznaczać miejsca magazynowania, przechowywania
  • nadawanie numeru inwentarzowego
  • sposób oznakowania, rodzaje i treść etykiet
  • określić harmonogram inwentaryzacji
  • opracować regulamin inwentaryzacji
  • wyznaczyć Kierownika Inwentaryzacji, Kierownika Spisu
  • ustalić skład komisji/zespołów inwentaryzacyjnych
  • właściwa inwentaryzacja – spis z natury:
    • identyfikacja obiektów, określenie jego parametrów i stanu technicznego
    • wydrukowanie i naklejenie etykiet z kodem kreskowym
    • wybranie/skanowanie kodu miejsca użytkowania,magazynu,osoby odpowiedzialnej
    • skanowanie kodów kreskowych za pomocą kolektora danych
    • sporządzenie dokumentacji fotograficznej wybranych przedmiotów za pomocą kolektora danych
    • skopiowanie kodów kreskowych do arkusza Excel lub programu do inwentaryzacji
    • uzupełnienie arkuszy o przedmioty nie posiadające etykiet, jak np. lampy, naczynia
  • podpisanie i uzupełnienie protokołów z inwentaryzacji
  • wydrukowanie raportów z inwentaryzacji

Zestawy do inwentaryzacji komputerowej

 

1. Oznaczenie środków trwałych i wyposażenia

Gdy przeprowadzana jest inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia, kluczowe jest trwałe oznakowanie majątku.  Tak trwałe, aby dany środek trwały lub wyposażenie oznakować tylko raz na cały okres jego eksploatacji i już nigdy do tego nie wracać.

Tylko takie sposób znakowania wynagrodzi nas w postaci  szybkiej inwentaryzacji, a nie corocznego dodrukowywania i naklejania etykietek inwentaryzacyjnych.

Zapomnij i papierowych etykietach inwentaryzacyjnych i swojej drukarce laserowej!  To nie są materiały i urządzenia, które nadają się do znakowania majątku.

W grę wchodzą dwie możliwości:

  1. Oznakowanie kodem kreskowym nadrukowanym na trwałej etykiecie foliowej
  2. etykiety lub chipy zbliżeniowe RFID

Za pomocą etykiet RFID  – czytaj więcej o inwentaryzacji RFID

Oprogramowanie Narzędziownia®, Program Magazynowy i Szybka Inwentaryzacja potrafi zrobić inwentaryzację kodem kreskowym lub RFID.

2. Spis z natury za pomocą mobilnego inwentaryzatora

 Otrzymujemy w wyniku arkusz spisu z natury.

Elektroniczny arkusz spisu z natury

szybka inwentaryzacja, arkusz spisu z natury

3. Wydruk różnic inwentaryzacyjnych

Na zakończenie inwentaryzacji otrzymujemy Wydruk różnic inwentaryzacyjnych. Dla inwentaryzacji towarów w magazynie wygląda on tak:

 wydruk różnic, magazyn

A dla inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia tak:

wydruk różnic

Jeżeli wydruk nadwyżek i niedoborów inwentaryzacyjnych wskazuje niezgodności z naszym stanem magazynowym mamy możliwość wykonania korekty.

5. Korygowanie nadwyżek i niedoborów

Program Szybka Inwentaryzacja sam wystawi dokumenty przyjęcia i likwidacji korygujące stan magazynowy.

Mamy nadzieję, że kolejna inwentaryzacja pójdzie sprawnie i nie ugrzęźniesz w papierach jak to było do tej pory!

szybka inwentaryzacja, mobilny magazynier rfid

Życzę, aby ta i kolejne inwentaryzacje przebiegły bez problemów.

Jak przebiega inwentaryzacja w programie Szybka Inwentaryzacja PWSK.

 

Jeżeli zależy Tobie na szybkiej inwentaryzacji – skontaktuj się z naszym doradcą.

Odbierz ebook - Jak ulepszyć gospodarkę narzędziową w Twojej firmie

W pełni za darmo dla odbiorców naszego newslettera.




Materiały zostaną wysłane mailem