Jak zrobić inwentaryzację? – instrukcja krok po kroku

Jak zrobić inwentaryzację? Prezentujemy krok po kroku co należy zrobić, aby na koniec roku przeprowadzić ją bez nerwów, czy przepracowania i spełnić swój ustawowy obowiązek.

Nikt nie lubi słowa “inwentaryzacja“. Kojarzy się ono z czymś mozolnym i długotrwałym. Poniżej pokazujemy, że przy pomocy kodów kreskowych lub znaczników RFID spis z natury można przeprowadzić sprawnie i wygodnie. Wykorzystaj mobilny system inwentaryzacyjny składający się z trzech głównych elementów.

Oprogramowanie Szybka Inwentaryzacja - komputer
Oprogramowanie Szybka Inwentaryzacja
Samoprzylepne etykiety inwentaryzacyjne
Samoprzylepne etykiety inwentaryzacyjne
Kolektor danych do inwentaryzacji - mobilny inwentaryzator
Kolektor danych
do spisu z natury

Plan przeprowadzenia szybkiej i skuteczniej inwentaryzacji z zastosowaniem kodów kreskowych lub znaczników RFID

Zestaw do wykonania inwentaryzacji powinien zawierać:

  • drukarkę kodów kreskowych,
  • trwałe samoprzylepne etykiety foliowe,
  • program do drukowania etykiet,
  • inwentaryzator – skaner kodów kreskowych lub kolektor danych (terminal mobilny),
  • program do inwentaryzacji,
  • wydanie przez kierownika jednostki zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji.

Jak zrobić inwentaryzację krok po kroku?

Na początku ustal główne założenia, czyli:

  • co i jak spisywać;
  • jak opisywać majątek;
  • jak opisywać i oznaczać lokalizacje, miejsca magazynowania, przechowywania;
  • jak nadawać numery inwentarzowe;
  • sposób oznakowania, rodzaje i treść etykiet.

Następnie zaplanuj skład osobowy i czynności, które należy wykonać.

  • Określ harmonogram.
  • Opracuj regulamin.
  • Wyznacz Kierownika Inwentaryzacji oraz Kierownika Spisu.
  • Ustal skład komisji inwentaryzacyjnej lub zespołów inwentaryzacyjnych.

Przeprowadź właściwą inwentaryzację – spis z natury – na którą złożą się następujące etapy:

  • identyfikacja obiektów, określenie ich parametrów i stanu technicznego,
  • wydruk i naklejenie etykiet z kodami kreskowymi,
  • wybranie lub skanowanie kodu miejsca użytkowania i osoby odpowiedzialnej,
  • skanowanie kodów kreskowych za pomocą kolektora danych,
  • import kodów kreskowych do  programu do inwentaryzacji lub do arkusza Excel,
  • uzupełnienie arkuszy o przedmioty nie posiadające etykiet.

Po zakończonych czynnościach:

  • podpisz i uzupełnij protokoły z inwentaryzacji,
  • wydrukuj raporty z inwentaryzacji.

Jak przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych? Kluczowe czynności inwentaryzacyjne.

1

Oznaczenie środków trwałych i wyposażenia.

Gdy przeprowadzana jest inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia, kluczowe jest trwałe oznakowanie majątku. Tak trwałe, aby dany przedmiot lub wyposażenie oznakować tylko raz na cały okres jego eksploatacji, bez konieczności powtarzania tej czynności.

Tylko taki sposób znakowania umożliwi Ci przeprowadzenie szybkiej inwentaryzacji oraz pozwoli uniknąć ponownego drukowania i naklejania etykietek inwentaryzacyjnych, które w międzyczasie odkleiły się lub wyblakły.

Papierowe etykiety inwentaryzacyjne i drukarka laserowa nie są materiałami i urządzeniem, nadającymi się do znakowania majątku.

Prawidłowe i trwałe oznakowanie majątku możesz osiągnąć tylko poprzez:

oznakowanie majątku kodem kreskowym wydrukowanym na trwałej etykiecie foliowej albo
zastosowanie etykiet lub tagów z chipami zbliżeniowymi RFID. Przeczytaj więcej o inwentaryzacji RFID.

Jeżeli nie wybrałeś jeszcze oprogramowania do inwentaryzacji, to pamiętaj że program Szybka Inwentaryzacja®, Narzędziownia®, i Program Magazynowy PWSK potrafią sprawnie zrobić spis z natury kodem kreskowym lub chipami RFID.

2

Spis z natury za pomocą mobilnego inwentaryzatora.

Przeprowadzenie spisu za pomocą urządzenia mobilnego nie tylko przyspiesza cały proces, ale minimalizuje również ryzyko pomyłki. W efekcie końcowym otrzymasz należycie wypełniony elektroniczny arkusz spisu z natury.

Mobilny inwentaryzator z aplikacją. Kolektor danych Zebra TC20
3

Wydruk różnic inwentaryzacyjnych.

Na zakończenie inwentaryzacji otrzymasz Wydruk różnic inwentaryzacyjnych.

program do inwentaryzacji - wydruk różnic inwentaryzacyjnych

4

Wydruk stanu majątku po inwentaryzacji.

Na koniec otrzymasz dokument wynikowy: wydruk stanu majątku po inwentaryzacji. Zawiera on spis wszystkich zlokalizowanych środków trwałych i wyposażenia. Dzięki temu kolejna inwentaryzacja przebiegnie sprawnie, bez opóźnień i niepotrzebnego marnowania papieru.

Zobacz wideo – Jak zrobić inwentaryzację w programie Szybka Inwentaryzacja.

Jeżeli zależy Ci na szybkiej inwentaryzacji, skontaktuj się z nami.

Wykorzystaj kody kreskowe, mobilne kolektory danych, skanery kodów kreskowych lub jeszcze wygodniej – etykiety do inwentaryzacji RFID.

Szukasz sposobów na szybką inwentaryzację?

Poznaj program, który znacznie przyspieszy inwentaryzację w Twojej firmie.

Gospodarka magazynowa w firmie - darmowy ebook

Sprawdź czy
Program Narzędziownia
jest dla Ciebie!

  • Pobierz demo programu wersję 3.8
  • Pobierz ebooka i poznaj wypróbowane praktyki zarządzania majątkiem.