Jak zrobić inwentaryzację? – instrukcja krok po kroku

[et_pb_section bb_built=”1″ fullwidth=”off” specialty=”on” next_background_color=”rgba(127,127,127,0.11)”][et_pb_column type=”3_4″ specialty_columns=”3″][et_pb_row_inner admin_label=”Wiersz”][et_pb_column_inner type=”4_4″ saved_specialty_column_type=”3_4″][et_pb_text _builder_version=”3.19.5″]

Jak zrobić inwentaryzację? – instrukcja krok po kroku

Jak zrobić inwentaryzację? Pokażemy krok po kroku co należy zrobić, aby na koniec roku spełnić swój ustawowy obowiązek i nie zwariować od przepracowania.zestaw - szybka inwentaryzacja kolektor danych

Plan przeprowadzenia szybkiej i skuteczniej inwentaryzacji z zastosowaniem kodów kreskowych lub znaczników RFID

Zestaw do wykonania inwentaryzacji powinien zawierać

  • drukarkę kodów kreskowych,
  • trwałe samoprzylepne etykiety foliowe,
  • program do drukowania etykiet,
  • inwentaryzator – skaner kodów kreskowych lub kolektor danych (terminal mobilny),
  • program do inwentaryzacji lub arkusz Excel,
  • wydanie przez kierownika jednostki zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji.

Jak zrobić inwentaryzację

Ustal główne założenia inwentaryzacji:

  • co i jak spisywać,
  • jak opisywać majątek,
  • jak opisywać i oznaczać miejsca magazynowania, przechowywania,
  • jak nadawać numery inwentarzowe,
  • sposób oznakowania, rodzaje i treść etykiet,
  • określ harmonogram inwentaryzacji,
  • opracuj regulamin inwentaryzacji,
  • wyznacz Kierownika Inwentaryzacji, Kierownika Spisu,
  • ustal skład komisji inwentaryzacyjnej lub zespołów inwentaryzacyjnych,
  • właściwa inwentaryzacja – spis z natury:
    • identyfikacja obiektów, określenie jego parametrów i stanu technicznego,
    • wydrukuj i naklej etykiety z kodem kreskowym,
    • wybranie lub skanowanie kodu miejsca użytkowania i osoby odpowiedzialnej
    • skanuj kody kreskowe za pomocą kolektora danych,
    • skopiuj kody kreskowe do  programu do inwentaryzacji lub do arkusza Excel
    • uzupełnij arkusze o przedmioty nie posiadające etykiet,
  • podpisz i uzupełnij protokoły z inwentaryzacji,
  • wydrukuj raporty z inwentaryzacji.

 

1. Oznaczenie środków trwałych i wyposażenia

Gdy przeprowadzana jest inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia, kluczowe jest trwałe oznakowanie majątku. Tak trwałe, aby dany środek trwały lub wyposażenie oznakować tylko raz na cały okres jego eksploatacji i już nigdy do tego nie wracać.

Tylko taki sposób znakowania wynagrodzi Ciebie w postaci szybkiej inwentaryzacji, a nie corocznego dodrukowywania i naklejania etykietek inwentaryzacyjnych, które się w międzyczasie odkleiły lub wyblakły.

Zapomnij o papierowych etykietach inwentaryzacyjnych i swojej drukarce laserowej! To nie są materiały i urządzenia, które nadają się do znakowania majątku.

W grę wchodzą dwie możliwości:

  1. Oznakowanie kodem kreskowym nadrukowanym na trwałej etykiecie foliowej.
  2. Etykiety lub chipy zbliżeniowe RFID. Czytaj więcej o inwentaryzacji RFID.

 

Jeżeli nie wybrałeś jeszcze oprogramowania, to pamiętaj że program Narzędziownia®, Program Magazynowy i Szybka Inwentaryzacja potrafią zrobić inwentaryzację kodem kreskowym i RFID.

2. Spis z natury za pomocą mobilnego inwentaryzatora

 Otrzymasz w wyniku arkusz spisu z natury.

Elektroniczny arkusz spisu z natury

szybka inwentaryzacja, arkusz spisu z natury

 

 

3. Wydruk różnic inwentaryzacyjnych

Na zakończenie inwentaryzacji otrzymasz Wydruk różnic inwentaryzacyjnych.

Dla inwentaryzacji towarów w magazynie wygląda on tak:

 wydruk różnic, magazyn

A dla inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia tak:

wydruk różnic

Jeżeli wydruk nadwyżek i niedoborów inwentaryzacyjnych wskazuje niezgodności z Twoim stanem masz możliwość wykonania korekty.

5. Korygowanie nadwyżek i niedoborów

Program Szybka Inwentaryzacja sam wystawia dokumenty przyjęcia i likwidacji korygujące stany inwentarzowe.

Kolejna inwentaryzacja pójdzie już sprawnie i nie ugrzęźniesz w papierach jak do tej pory!

 

Zobacz wideo – Jak przebiega inwentaryzacja w programie Szybka Inwentaryzacja.

Jeżeli zależy Tobie na szybkiej inwentaryzacji – skontaktuj się z nami.

[/et_pb_text][/et_pb_column_inner][/et_pb_row_inner][/et_pb_column][et_pb_column type=”1_4″][et_pb_sidebar _builder_version=”3.19.1″ area=”sidebar-1″ /][/et_pb_column][/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ specialty=”off” parallax_method=”off” custom_css_main_element=”padding: 0px !important;” custom_padding_tablet=”50px|0|50px|0″ custom_padding_last_edited=”on|desktop” _builder_version=”3.19.1″ background_color=”rgba(127,127,127,0.11)” prev_background_color=”#ffffff” global_module=”24777″][et_pb_row global_parent=”24777″ make_fullwidth=”on” padding_mobile=”off” parallax_method=”off” column_padding_mobile=”on” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” background_size=”initial” _builder_version=”3.0.106″][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_cta admin_label=”Pobierz Demo” global_parent=”24777″ background_color=”rgba(252,135,0,0)” background_layout=”light” button_url=”/szybka-inwentaryzacja-pobierz-wersje-demo/” button_text=”Pobierz bezpłatne DEMO” url_new_window=”on” use_border_color=”off” custom_button=”on” button_on_hover=”off” saved_tabs=”all” custom_margin=”5px|5px|5px|5px” button_icon=”%%20%%” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” background_size=”initial” _builder_version=”3.19.5″ header_text_shadow_vertical_length=”0.1em” header_text_shadow_blur_strength=”0.1em” button_text_shadow_vertical_length=”0.1em” button_text_shadow_blur_strength=”0.1em” button_bg_color=”#ff4500″ button_border_width=”0″ button_icon_color=”#ffffff” button_text_size=”18″ button_text_size__hover_enabled=”off” button_text_size__hover=”null” button_one_text_size__hover_enabled=”off” button_one_text_size__hover=”null” button_two_text_size__hover_enabled=”off” button_two_text_size__hover=”null” button_text_color__hover_enabled=”off” button_text_color__hover=”null” button_one_text_color__hover_enabled=”off” button_one_text_color__hover=”null” button_two_text_color__hover_enabled=”off” button_two_text_color__hover=”null” button_border_width__hover_enabled=”off” button_border_width__hover=”null” button_one_border_width__hover_enabled=”off” button_one_border_width__hover=”null” button_two_border_width__hover_enabled=”off” button_two_border_width__hover=”null” button_border_color__hover_enabled=”off” button_border_color__hover=”null” button_one_border_color__hover_enabled=”off” button_one_border_color__hover=”null” button_two_border_color__hover_enabled=”off” button_two_border_color__hover=”null” button_border_radius__hover_enabled=”off” button_border_radius__hover=”null” button_one_border_radius__hover_enabled=”off” button_one_border_radius__hover=”null” button_two_border_radius__hover_enabled=”off” button_two_border_radius__hover=”null” button_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_letter_spacing__hover=”null” button_one_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_one_letter_spacing__hover=”null” button_two_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_two_letter_spacing__hover=”null” button_bg_color__hover_enabled=”off” button_bg_color__hover=”null” button_one_bg_color__hover_enabled=”off” button_one_bg_color__hover=”null” button_two_bg_color__hover_enabled=”off” button_two_bg_color__hover=”null”]

Przetestuj DEMO programu do inwentaryzacji lub umów się na pokaz zdalny.

 

[/et_pb_cta][et_pb_code global_parent=”24777″ _builder_version=”3.19.5″]

[/et_pb_code][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]