Jak zrobić inwentaryzację? – instrukcja krok po kroku

Jak zrobić inwentaryzację? Pokażemy krok po kroku co należy zrobić, aby na koniec roku spełnić swój ustawowy obowiązek i nie zwariować od przepracowania.zestaw - szybka inwentaryzacja kolektor danych

Plan przeprowadzenia szybkiej i skuteczniej inwentaryzacji z zastosowaniem kodów kreskowych lub znaczników RFID

Zestaw do wykonania inwentaryzacji powinien zawierać

  • drukarkę kodów kreskowych,
  • trwałe samoprzylepne etykiety foliowe,
  • program do drukowania etykiet,
  • inwentaryzator – skaner kodów kreskowych lub kolektor danych (terminal mobilny),
  • program do inwentaryzacji lub arkusz Excel,
  • wydanie przez kierownika jednostki zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji.

Jak zrobić inwentaryzację

Ustal główne założenia inwentaryzacji:

  • co i jak spisywać,
  • jak opisywać majątek,
  • jak opisywać i oznaczać miejsca magazynowania, przechowywania,
  • jak nadawać numery inwentarzowe,
  • sposób oznakowania, rodzaje i treść etykiet,
  • określ harmonogram inwentaryzacji,
  • opracuj regulamin inwentaryzacji,
  • wyznacz Kierownika Inwentaryzacji, Kierownika Spisu,
  • ustal skład komisji inwentaryzacyjnej lub zespołów inwentaryzacyjnych,
  • właściwa inwentaryzacja – spis z natury:
    • identyfikacja obiektów, określenie jego parametrów i stanu technicznego,
    • wydrukuj i naklej etykiety z kodem kreskowym,
    • wybranie lub skanowanie kodu miejsca użytkowania i osoby odpowiedzialnej
    • skanuj kody kreskowe za pomocą kolektora danych,
    • skopiuj kody kreskowe do  programu do inwentaryzacji lub do arkusza Excel
    • uzupełnij arkusze o przedmioty nie posiadające etykiet,
  • podpisz i uzupełnij protokoły z inwentaryzacji,
  • wydrukuj raporty z inwentaryzacji.

 

1. Oznaczenie środków trwałych i wyposażenia

Gdy przeprowadzana jest inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia, kluczowe jest trwałe oznakowanie majątku. Tak trwałe, aby dany środek trwały lub wyposażenie oznakować tylko raz na cały okres jego eksploatacji i już nigdy do tego nie wracać.

Tylko taki sposób znakowania wynagrodzi Ciebie w postaci szybkiej inwentaryzacji, a nie corocznego dodrukowywania i naklejania etykietek inwentaryzacyjnych, które się w międzyczasie odkleiły lub wyblakły.

Zapomnij o papierowych etykietach inwentaryzacyjnych i swojej drukarce laserowej! To nie są materiały i urządzenia, które nadają się do znakowania majątku.

W grę wchodzą dwie możliwości:

  1. Oznakowanie kodem kreskowym nadrukowanym na trwałej etykiecie foliowej.
  2. Etykiety lub chipy zbliżeniowe RFID. Czytaj więcej o inwentaryzacji RFID.

 

Jeżeli nie wybrałeś jeszcze oprogramowania, to pamiętaj że program Narzędziownia®, Program Magazynowy i Szybka Inwentaryzacja potrafią zrobić inwentaryzację kodem kreskowym i RFID.

2. Spis z natury za pomocą mobilnego inwentaryzatora

 Otrzymasz w wyniku arkusz spisu z natury.

Elektroniczny arkusz spisu z natury

szybka inwentaryzacja, arkusz spisu z natury

 

 

3. Wydruk różnic inwentaryzacyjnych

Na zakończenie inwentaryzacji otrzymasz Wydruk różnic inwentaryzacyjnych.

Dla inwentaryzacji towarów w magazynie wygląda on tak:

Jak zrobić inwentaryzację? - instrukcja krok po kroku

A dla inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia tak:

wydruk różnic

Jeżeli wydruk nadwyżek i niedoborów inwentaryzacyjnych wskazuje niezgodności z Twoim stanem masz możliwość wykonania korekty.

5. Korygowanie nadwyżek i niedoborów

Program Szybka Inwentaryzacja sam wystawia dokumenty przyjęcia i likwidacji korygujące stany inwentarzowe.

Kolejna inwentaryzacja pójdzie już sprawnie i nie ugrzęźniesz w papierach jak do tej pory!

 

Zobacz wideo – Jak przebiega inwentaryzacja w programie Szybka Inwentaryzacja.

Jeżeli zależy Tobie na szybkiej inwentaryzacji – skontaktuj się z nami.

Przetestuj DEMO programu do inwentaryzacji lub umów się na pokaz zdalny.

 

Pobierz PDF - Jak ulepszyć gospodarkę narzędziową w Twojej firmie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu otrzymywania materiałów szkoleniowych i informacyjnych, również w postaci newslettera.
Zapoznałem się z Polityką prywatności i możliwością usunięcia moich danych z zasobów PWSK.

Materiały zostaną wysłane mailem