Inwentaryzacja RFID środków trwałych i wyposażenia
Jak wykorzystać RFID w inwentaryzacji majątku?
Jeżeli chcesz trwale oznaczyć majątek i wybrać najszybszy sposób jego inwentaryzacji, użyj znaczników zbliżeniowych RFID. W inwentaryzacji liczy się czas i dokładność, a technologia radiowa pomoże Ci zoptymalizować cały proces w obu tych aspektach.
Oszczędność czasu. To prawdopodobnie największa zaleta, bo dzięki RFID odczyt nawet kilkudziesięciu znaczników (składników majątku) jest wykonywany jednocześnie i trwa tylko kilka sekund. Kilka sekund zamiast długich godzin ręcznego skanowania etykieta po etykiecie i sztuka po sztuce.
Jak działa inwentaryzacja RFID?
Jest to proces szybki i dokładny. Informacje o poszczególnych obiektach są skanowane automatycznie przez kolektor danych. Całość sprowadza się do pięciu kroków przeprowadzania czynności spisowych, o których przeczytasz więcej w tekście Jak zrobić inwentaryzację.
Inwentaryzacja RFID a znakowanie majątku - jak go oznaczyć?
Najprostszym sposobem oznakowania środków trwałych i wyposażenia biura są etykiety samoprzylepne RFID. Wyglądają podobnie do zwykłych etykiet z kodem kreskowym, ale są dodatkowo wyposażone w chip ukryty pod powierzchnią zadruku, w którym możesz zapisać dodatkowe informacje o znakowanym obiekcie.
Etykiety inwentaryzacyjne zaprogramujesz na dwa sposoby: za pomocą czytnika biurkowego lub drukarki RFID.
W niektórych sytuacjach etykiety warto zastąpić innymi rodzajami tagów, które są odporne na szczególne warunki środowiskowe (np. wilgoć, uderzenia, pył, itp). Obiekty oznaczane za ich pomocą można identyfikować nie tylko na potrzeby bieżącej ewidencji środków trwałych, ale także podczas inwentaryzacji.
Co jest potrzebne do przeprowadzenia inwentaryzacji RFID?
Wykorzystanie tych dwóch elementów, zintegrowanych ze sobą, umożliwi Ci przeprowadzić cały proces znacznie szybciej niż w przypadku tradycyjnych metod (kody kreskowe). Aplikacja mobilna, w którą wyposażone jest czytnik mobilny, bezbłędnie zapisze identyfikowane przedmioty i wprowadzi je do bazy danych programu.
Następnie będziesz mógł wydrukować aktualne zestawienia inwentaryzacyjne, arkusze różnic inwentaryzacyjnych, jak i inne raporty. RFID w inwentaryzacji przyspieszy żmudny spis z natury nawet kilkukrotnie, dzięki czemu zaoszczędzisz ogromne ilości czasu i energii.
