Planujesz wdrożyć RFID w swojej firmie? Skorzystaj z Bonu na cyfryzację. Złóż wniosek do 20 października 2021. Sprawdź szczegóły dofinansowania »

Jak firma Röben Polska zmniejszyła ilość zakupów narzędzi o 40% w ciągu pół roku?

logo-roben

ZASIĘG WDROŻENIA

ŚRODKÓW TRWAŁYCH
0
PRACOWNIKÓW
0

Röben Polska z siedzibą w Środzie Śląskiej wchodzi w skład rodzinnego koncernu. Właśnie w Polsce powstała największa i najnowocześniejsza dachówczarnia Röben.
Firma Röben od ponad 160 lat zajmuje się produkcją ceramiki budowlanej. Posiada kilkanaście zakładów produkcyjnych w Europie i Ameryce, w tym dwa w Polsce. Oferuje swoim klientom ponad 150 różnych wyrobów takich jak: dachówki ceramiczne, cegły i płytki klinkierowe, ceramika posadzkowa, klinkierowe cegły brukowe, a także systemy schodowe.

Co zyskała firma Röben Polska z Systemem Narzędziownia?

40% spadek kosztów na zakupy narzędzi w ciągu pół roku
Zwiększone bezpieczeństwo pracy dzięki pracy z narzędziami z ważnymi przeglądami
Zwiększenie poczucia odpowiedzialności pracowników za powierzone narzędzia
Oszczędności dzięki rzetelnej ewidencji sprzętu i narzędzi

Problemy firmy przed wybraniem systemu

Röben Polska zatrudnia około 500 pracowników, którzy każdego dnia pobierają na produkcję, użytkują i zdają do magazynu narzędzia. Do tego dochodzą ogromne ilości  środków trwałych i materiałów niezbędnych do produkcji.

Zadaniem Röben Polska jest ciągła produkcja najwyższej jakości materiałów budowlanych z surowców najwyższej jakości. Dla firmy ważne było unowocześnienie obecnych metod zarządzania gospodarką narzędziową i rozwiązanie jej problemów.

Brak poczucia odpowiedzialności pracowników za sprzęt

Dotychczas, narzędzia były wydawane na wydziały bez prowadzenia ewidencji osób pobierających, a każdy pracownik mógł użytkować wspólne narzędzia. Jednak dynamiczny rozwój firmy i zwiększenie liczby pracowników sprawiły, że stara metoda zaczęła generować problemy. Bolączką były nadmierne zakupy narzędzi, ich częste wymiany, a co za tym szło – duże wydatki.

Ponadbudżetowe wydatki działu zakupów na drobne narzędzia

Największe wyzwanie stanowiło zarządzanie drobnymi narzędziami ręcznymi typu klucze kombinerki oraz wkrętaki. Wbrew pozorom, niedrogie narzędzia pobierane codziennie w znacznych ilościach, potrafiły wygenerować duże straty. Wszystko dlatego, że te narzędzia najczęściej ginęły w niewyjaśniony sposób i nie wracały na wydawalnię. Pracownicy, zgodnie z procedurą, zgłaszali każdy brak narzędzi, a dział zakupów dokonywał potrzebnych zamówień.

Nadmierne zużycie środków ochrony BHP

Problemem okazało się również nadmierne pobieranie i zużycie sprzętu ochrony indywidualnej takich jak szelki, amortyzatory oraz kaski. O ile odpowiednie wyposażenie pracowników w środki ochrony BHP jest bardzo ważne, o tyle nieuzasadnione zużycie wzbudza już wątpliwości.

Jak wyglądało wdrożenie programu?

Röben Polska to prężnie rozwijająca się firma, która postanowiła znaleźć rozwiązanie swoich problemów tak, aby móc jeszcze wydajniej produkować materiały budowlane. Po przeszukaniu dostępnych na rynku rozwiązań, trafiła na System Narzędziownia firmy PWSK.

Przetestowanie programu w wersji demo pomogło firmie ze Środy Śląskiej w podjęciu szybkiej decyzji. Röben Polska podkreśla wprost, co wyróżniło System Narzędziownia na tle innych rozwiązań:

logo-roben

“System wyróżnia się na tle konkurencji nowoczesnym systemem znakowania RFID. Program Narzędziownia to prosty intuicyjny program, który jednocześnie posiada wszystkie wymagane do prowadzenia narzędziowni funkcjonalności.”

Grzegorz Błażykowski, Röben Polska

W tak dużej firmie kluczowa jest nieprzerwana i niezakłócona praca. Dlatego wdrożeniowcy PWSK wprowadzili program w taki sposób, aby nic nie zatrzymało produkcji i nie wpłynęło na bieżącą pracę firmy.

Röben Polska pracuje z Systemem Narzędziownia 7 w wersji Professional z Modułem RFID oraz Modułem Przeglądów Technicznych. Pracę usprawnia nowoczesny kolektor danych RFID oraz specjalnie dobrane przez naszych specjalistów tagi RFID, którymi oznaczonych jest około 2,5 tysiąca narzędzi i środków trwałych.

Co zmieniło się w firmie Röben Polska z Narzędziownią?

1

Usprawnienie zwrotów i wydań narzędzi

Wprowadzona do Röben Polska komputerowa identyfikacja narzędzi pomogła w procedurze zwrotów i wydań sprzętu. Narzędzia i środki ochrony indywidualnej są rzetelnie ewidencjonowane przez System Narzędziownia, a pracownicy odpowiedzialni za magazyn i zakupy odetchnęli z ulgą na widok zmniejszających się wydatków.

2

Zmniejszenie wydatków na narzędzia o 40%

W ciągu pół roku firma Röben Polska zmniejszyła wydatki na zakup narzędzi o 40%. Wszystko dzięki rzetelnej i szczelnej ewidencji narzędzi i sprzętów.

3

Zwiększone bezpieczeństwo dzięki alertom BHP

W każdej firmie przestrzeganie terminów przeglądów i badań okresowych stanowi podstawę sprawnie działającego systemu BHP. Moduł Przeglądów Technicznych, który wyświetla alerty i wysyła e-maile o kończących się przeglądach do osób odpowiedzialnych, znacznie zminimalizował ryzyko pracy z narzędziami bez przeglądu.

4

Utworzenie nowego działu narzędziowni

Wdrożenie przebiegło szybko, dzięki sprawnej współpracy pracowników Röben Polska ze specjalistami PWSK. System Narzędziownia spotkał się z bardzo pozytywnym odbiorem zarówno kierownictwa, operatorów systemu oraz pracowników. Wprowadzenie programu do życia firmy sprawiło, że utworzony został dział narzędziowni, co w ocenie kierownika magazynu dobrze wpłynęło na rozwój firmy.

Jako najważniejsze korzyści z wdrożenia Röben Polska wskazuje: redukcję kosztów narzędzi o 40% i dopilnowanie terminów ważnych przeglądów oraz badań okresowych. Wdrożenie Systemu Narzędziownia przyniosło korzyści firmie Röben Polska na kilku szczeblach i z pewnością przyczyni się do jej dalszego rozwoju.

logo-roben

“Wprowadzenie Programu Narzędziownia wpłynęło na utworzenie działu narzędziowni, a to z kolei spowodowało zmniejszenie poziomu zakupów narzędzi o 40% w ciągu pół roku. Narzędziownia pozwala bardzo sprawnie zarządzać narzędziami.”

Iwona Kapitan, kierownik magazynu Röben Polska

Dowiedz się, jak odmienić swoją gospodarkę narzędziową

Pobierz darmowego e-booka i dowiedz się:
Poradnik jak zarządzać narzędziami i majątkiem firmy