Jak uporządkować inwentaryzację w trzech szkołach tylko jednym programem?
Zespół Szkół Zawodowych Nr 2 dr Antoniego Troczewskiego w Kutnie
ZASIĘG WDROŻENIA
Korzyści po wdrożeniu Szybkiej Inwentaryzacji
Automatyczne generowanie arkuszy z wynikami inwentaryzacji
Jak wyglądała inwentaryzacja przed Szybką Inwentaryzacją?
Stres związany z błędami inwentaryzacyjnymi
Kilkukrotne spisywanie jednego środka trwałego
Długi czas poświęcony na inwentaryzację
Dlaczego Zespół Szkół Zawodowych nr 2 w Kutnie wybrał program?
W skład Zespołu Szkół Zawodowych Nr 2 dr Antoniego Troczewskiego w Kutnie wchodzi około 18 sal szkolnych i sala sportowa. Wyposażone łącznie obejmuje około 5 tysięcy przedmiotów, w tym 800 środków trwałych.
Jak twierdzi specjalista- informatyk, Pan Piotr Kondracki z ZSZ nr 2 w Kutnie:
“Prowadzenie ewidencji tak dużej liczby przedmiotów na ręcznie wypełnianych papierowych kartotekach było męczące i czasochłonne.”
– Piotr Kondracki, Nauczyciel Informatyki
Zespół Szkół Zawodowych Nr 2 dr Antoniego Troczewskiego w Kutnie
Wyeliminowanie błędów związanych z ręczną inwentaryzacją było głównym argumentem, który przesądził o konieczności kupna programu. Jednocześnie stało się to również najważniejszym wyzwaniem, któremu miał sprostać Program Szybka Inwentaryzacja.
“Przy próbach zliczenia środków trwałych niektóre krzesła były więc spisywane po dwa, trzy razy, a próby znalezienia źródła różnic inwentaryzacyjnych zajmowały wiele czasu i były nieskuteczne.”
– Monika Szubka, Kierownik ds. Administracyjnych
Zespół Szkół Zawodowych Nr 2 dr Antoniego Troczewskiego w Kutnie
Zespół Szkół Zawodowych Nr 2 dr Antoniego Troczewskiego w Kutnie podobnie jak wiele szkół, z którymi mieliśmy okazję współpracować, zwraca szczególną uwagę na cenę – przy jednoczesnym zachowaniu wysokiego standardu i jakości, co udało się w przypadku Programu Szybka Inwentaryzacja.
Wdrożenie Programu Szybka Inwentaryzacja przebiegło bardzo sprawnie dzięki aktywnej współpracy pracowników szkoły i specjalistów PWSK. Ponadto nie zakłóciło codziennej pracy, co jest bardzo ważne z punktu widzenia tak dynamicznie działającej instytucji jaką jest zespół szkół.
Co zyskał zespół szkół w Kutnie dzięki zmianom?
Najczęściej inwentaryzowanymi sprzętami w Zespole Szkół Zawodowych Nr 2 dr Antoniego Troczewskiego w Kutnie są krzesła, biurka, których zła ewidencja powodowała chaos – wszystko z powodu przenoszenia mebli między salami, za każdym razem gdy zmieniały miejsce dochodziło do niezgodności inwentaryzacyjnych.
Drugą grupą, która jest najczęściej inwentaryzowana jest sprzęt IT – ten z kolei był wyzwaniem pod kątem finansowym. Każdy brak należało wyjaśnić i poprawić, co nie zawsze było możliwe. Takie sytuacje powodowały mobilizację wielu pracowników, odciągnięcie ich od codziennych obowiązków i dodatkowy stres.
Dzięki wdrożeniu Programu Szybka Inwentaryzacja zespół ds. inwentaryzacji odetchnął z ulgą i pozbył się stresu wynikającego z pomyłek w zliczaniu, braku czasu na spisywanie i ogromu innych obowiązków. Ewidencja sprzętów i mebli jest szczelna oraz bezbłędna. Pracownicy szkoły przeprowadzają inwentaryzację szybko i kompleksowo, dzięki czemu mogą zapomnieć o niej na kolejne 4 lata.
Środki trwałe zostały oznaczone trwałymi etykietami odpornymi na środki czyszczące i ścieranie, dzięki czemu nie trzeba ich wymieniać przy każdym spisie z natury – to duża oszczędność czasu na ponowne znakowanie. Uporządkowana inwentaryzacja pozwala pracownikom skupić się na swojej pracy dydaktycznej i dalszym rozwoju szkoły w niezakłócony sposób.
Jak wyglądała inwentaryzacja w innych firmach i instytucjach?
Sprawdź również:
