Szybka Inwentaryzacja® majątku
Program porządkuje dane majątku
nawet 10 x szybciej niż dotychczas.
Zamiast 2 dni pracy - 30 minut spisu.
Jedna płatność, lata oszczędności
Program do inwentaryzacji środków trwałych z czytnikiem
Nawet o 90% krótsza inwentaryzacja
Spis z natury zrobisz dokładnie i bez pomyłek. Dzięki trwałym znacznikom szybko zeskanujesz etykiety z kodem kreskowym lub chipy RFID.
Zawsze wiesz,
co masz i gdzie jest
Program do inwentaryzacji wskazuje, co znajduje się w danym miejscu i czego brakuje. Wszystkie środki trwałe są uporządkowane i przypisane do lokalizacji.
Łatwa wymiana danych z innymi programami
Dane z programu swobodnie wymienisz z innymi systemami księgowymi,
np. ERP, SAP FI-AA, SAP MM, Comarch Optima, Symfonia.
Wiesz, kto za co odpowiada
W każdej chwili widzisz, kto jest odpowiedzialny za dany środek trwały.
Dane w programie Szybka Inwentaryzacja są aktualne i gotowe do rozliczeń.
Zobacz, jak zmieniła się inwentaryzacja u naszych Klientów
i multimediów
Zamek Ujazdowski
Szkoleniowiec z firmy PWSK poprowadził nas krok po kroku od podstaw przez proces inwentaryzacji [...] Przekazana wiedza, oparta na doświadczeniu osoby szkolącej bardzo nam się przydała.
Program Szybka Inwentaryzacja doskonale sprawdził się w spisie z natury. Posiada wszystkie funkcje potrzebne do przeprowadzenia inwentaryzacji w placówce oświatowej.
Kiedyś przeprowadzenie inwentaryzacji tysiąca dzieł sztuki zajmowało 16 godzin. Po wdrożeniu Szybkiej Inwentaryzacji jest to kwestia przejścia się po Galerii z czytnikiem, co zajmuje około 30 minut. Dokumenty są automatycznie generowane – to jeszcze bardziej przyspiesza pracę.
Szybka Inwentaryzacja okazała się bardzo prosta w obsłudze. Dzięki mobilnemu czytnikowi ze skanerem kodów kreskowych i oprogramowaniu Mobilny Inwentaryzator spis z natury przestał być dla nas przykrym obowiązkiem.
Program sprawdził się w przypadku naszych bibliotek i pozwolił na inwentaryzację środków trwałych z podziałem na poszczególne filie. Pragniemy zarekomendować Szybką Inwentaryzację.
Kontakt z firmą PWSK jest bezproblemowy, a pracownicy służą pomocą i poradami przy codziennej pracy z programem.
w Wieliczce
Program Szybka Inwentaryzacja spełnia nasze oczekiwania. Miła profesjonalna obsługa. Jesteśmy zadowoleni z zakupu.
Szczególne wyrazy wdzięczności kieruję do Pana Krzysztofa Kaczmarczyka, którego profesjonalizm, wysoka kultura osobista, chęć pomocy i dzielenia się wskazówkami dotyczącymi obsługi aplikacji zaowocowała błyskawicznym wdrożeniem programu.
Kultury
w Poniecu
Bardzo polecam program do szybkiej inwentaryzacji środków trwałych. Po wprowadzeniu środków trwałych wszystko mam w jednym miejscu przejrzyście i jasno. Dodatkowym atutem jest doskonały i szybki kontakt z firmą.
Współpraca od pierwszych etapów była na najwyższym poziomie, zarówno pod względem obsługi technicznej jak i samego działania programu. Z czystym sumieniem możemy polecić Szybką Inwentaryzację firmy PWSK.
Adekwatne koszt zakupu i wdrożenia do oczekiwań ,bardzo przystępny. Super kontakt, pełen profesjonalizm.
Polecam, w razie jakichkolwiek pytań w każdym momencie można się skontaktować telefonicznie z doświadczonymi doradcami technicznymi. Dzięki programowi Szybka Inwentaryzacja skutecznie usprawniliśmy sporządzanie inwentaryzacji w naszej jednostce.
Współpracujemy z panem Grzegorzem Wąsowiczem w związku z użytkowaniem programu Szybka Inwentaryzacja. Współpraca odbywa się bezproblemowo co do doradztwa, jak i bieżących kontaktów dotyczących korzystania oraz pracy z programem. Obsługa programu jest równie przyjemna.
Wszystko działa bez zarzutu, a obsługa jest bardzo prosta. Help Desk również na plus. Jeśli w przyszłości będziemy chcieli rozwinąć nasz system inwentaryzacji będziemy pamiętać o PWSK.
Tak różne branże, jeden skuteczny sposób na inwentaryzację
Szkoły
i uczelnie
Robisz spis i od razu wiesz, czego brakuje. Zagubione pomoce dydaktyczne nie „znikają” między salami, a raporty masz gotowe od ręki.
Biura
i korporacje
Sprzęt IT, telefony i meble przypisujesz do konkretnych osób, dzięki czemu łatwiej ogarniesz zmiany działów i rozliczenia administracji.
Placówki publiczne
Oznaczasz meble i sprzęt biurowy, a spis idzie szybko i bez tabelek. Każdy przedmiot ma przypisaną lokalizację, więc kontrole nie ciągną się tygodniami.
Magazyn
i przemysł
Oznacz narzędzia i materiały, a mobilne czytniki przyspieszają spis, pokażą braki i nadwyżki. Kontrola magazynu bez przestojów.
Zobacz, jak nasi klienci przyspieszyli inwentaryzację
nawet 30 razy
- Łatwa lokalizacja środków trwałych
- Łatwa inwentaryzacja bez przenośnym czytnikiem kodów
- Automatyczne generowanie arkuszy inwentaryzacyjnych
PRZECZYTAJ WIĘCEJ >>
- Inwentaryzacja w tydzień zamiast w 2 miesiące
- Całkowita eliminacja nieczytelnych arkuszy Excel
- Wystarczą 2 kliknięcia by mieć wgląd do księgi inwentarzowej
PRZECZYTAJ WIĘCEJ >>
- 30x szybsza inwentaryzacja dzieł sztuki
- Ograniczenie zalegającej papierowej dokumentacji
- Szybkie i bezdotykowe skanowanie środków trwałych
PRZECZYTAJ WIĘCEJ >>
Program do inwentaryzacji - zobacz, jakie to proste
Program do inwentaryzacji, który skraca pracę i porządkuje wszystkie dane majątku
Nie musisz tworzyć arkuszy spisowych ręcznie
Zamiast przygotowywać papierowe arkusze, korzystasz z mobilnego inwentaryzatora z odczytem kodów kreskowych lub RFID. System zbiera dane w trakcie przejścia po firmie.
Zestawienia poukładane według tego, jak pracujesz
Po zakończeniu inwentaryzacji otrzymujesz komplet raportów i wydruków potrzebnych do rozliczeń i dokumentacji księgowej, bez ręcznego składania danych.
Różnice w majątku widoczne od razu
w raporcie
W programie nadwyżki, braki, zmiany lokalizacji majątku i osoby odpowiedzialne
za niego są wskazane wprost, bez przeglądania tabel i papierowych dokumentów.
Masz kontrolę majątku na drzewie lokalizacji
Przeglądaj rozmieszczenie spisanego majątku w wygodnej formie drzewka.
Czytelny podgląd sprawia, że widzisz jak na dłoni wszystkie pomieszczenia
i budynki.
Skróć inwentaryzację nawet o 90%
Wybierz metodę inwentaryzacji majątku
Sposób nr 1
Inwentaryzacja majątku firmy skanerem kodów kreskowych i QR
Do znakowania środków trwałych stosujemy wyłącznie etykiety inwentaryzacyjne odporne na zmywanie, wytrzymałe i niezawodne.
Nie musisz ryzykować zakupów w ciemno. Przetestowaliśmy etykiety kilkunastu producentów, badając ich trwałość i odporność na środki czyszczące. Wybraliśmy te najlepsze.
Najlepszy wybór dla: szkół, biur, urzędów, placówek publicznych, instytucji kultury i centrum sportowych.
Sposób nr 2
Automatyczna inwentaryzacja za pomocą etykiet radiowych RFID
Zbliżeniowe znaczniki RFID znacznie przyspieszają i ułatwiają proces spisu. Pozwalają na jednoczesny odczyt wielu tagów nawet z kilku metrów, bez potrzeby celowania w kod.
Inwentaryzacja RFID to przełomowy sposób oznaczania i odczytywania środków trwałych oraz wyposażenia.
Najlepszy wybór dla: firm, zakładów przemysłowych, magazynów oraz dużych organizacji.
Sposób nr 3
Możesz połączyć obie metody!
Masz różnorodny asortyment albo nie chcesz ograniczać się do jednej metody?
Nie ma problemu – w jednym systemie zinwentaryzujesz majątek zarówno etykietami z kodami kreskowymi, QR jak i tagami RFID.
Dopasuj rozwiązanie do Twoich konkretnych potrzeb. Dzięki temu uzyskasz 100% elastyczności, oszczędzisz czas i środki podczas każdej inwentaryzacji.
Urządzenia do inwentaryzacji
z czytnikiem kodów kreskowych i RFID
Do sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji niezbędny jest inwentaryzator – przenośny kolektor danych z odpowiednim oprogramowaniem Mobilna Inwentaryzacja. To on odpowiada za błyskawiczny odczyt radiowych chipów RFID lub kodów kreskowych.
Wyposażony w precyzyjny skaner kodów kreskowych/QR oraz chipów RFID, umożliwi Ci błyskawiczne i wygodne odczyty nawet w trudnych warunkach, takich jak hala produkcyjna, magazyn, czy piwnica budynku.
Nie martw się ograniczeniami technicznymi. Urządzenie zapisuje dziesiątki tysięcy pozycji bez ryzyka utraty danych. Dzięki temu każdy spis z natury przebiega sprawnie, niezależnie od skali i specyfiki wyposażenia.
Ergonomiczna konstrukcja, intuicyjny interfejs i wytrzymała pamięć sprawiają, że mobilny kolektor pracuje zawsze i da radę wszędzie tam, gdzie liczy się czas, precyzja i bezpieczeństwo Twoich danych.
Szybka Inwentaryzacja
Konkurencja
Działanie programu potwierdzone u setek klientów.
Dowód? Case studies z wymiernymi efektami >>
Szkolenia z certyfikatem. Stawiamy na indywidualne podejście bez botów.
Wybór wariantu oferty według twojego budżetu.
Nie wprowadzaj danych ręcznie. Automatycznie skopiuj kartoteki z Excela, programu księgowego lub ERP
Dane z programu Szybka Inwentaryzacja są zawsze dostępne i możliwe do eksportu (pliki Excel). Wygenerowane pliki możesz przesłać i wykorzystać w programie księgowym lub magazynowym (sprawdź nasz program do ewidencji środków trwałych i program Wyposażenie).
Możliwości programu Szybka Inwentaryzacja
Wszystko czego potrzebujesz do sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji. Dożywotnia licencja.
Kartoteki
Zebrana w jednym miejscu kartoteka środków trwałych i wyposażenia z podziałem na grupy, rodzaje i KŚT.
Lokalizacje i MPK
Kartoteka miejsc użytkowania, MPK i osób odpowiedzialnych wraz z podglądem jaki majątek jest im przypisany.
Załączniki
Możliwość dodawania załączników w postaci plików jpg (np. zdjęcia, dokumenty, certyfikaty, gwarancje).
Etykiety
Projektowanie i wydruk etykiet inwentaryzacyjnych z numerem inwentarzowym, nazwą i unikalnym kodem kreskowym.
Inwentaryzator
Inwentaryzator, czyli czytnik mobilny niezbędny do szybkiego wprowadzenia arkuszy spisu z natury.
Drzewo lokalizacji
Przeglądaj rozmieszczenie spisanego majątku w wygodnej formie drzewa.
Raporty
Raporty arkuszy spisowych, różnic inwentaryzacyjnych i stanów po inwentaryzacji.
Zapis do Excela
Zapis wyników inwentaryzacji do pliku Excel łatwego do importu w innym programie księgowym.
Główna kartoteka inwentarzowa
To Twoje centrum zarządzania majątkiem firmy. Informacje o całym majątku są gromadzone w jednym miejscu, dzięki czemu możesz swobodnie przyjmować sprzęt, zmieniać jego lokalizację, użytkowników i stanowiska kosztów.
Informacje o całym majątku są gromadzone w jednym miejscu, dzięki czemu możesz swobodnie przyporządkowywać sprzęt, zmieniać jego lokalizację, zarządzać użytkownikami i stanowiskami kosztów.
Przejrzysta wizualizacja lokalizacji majątku
W łatwy sposób przeglądaj spisany majątek na tzw. drzewie lokalizacji. Pokazuje ono strukturę organizacyjną, rozkład pomieszczeń i budynków, dzięki czemu łatwo zlokalizujesz dany składnik majątku.
Drzewo lokalizacji pomaga kontrolować rozmieszczenie całego spisanego majątku. Obrazuje strukturę organizacyjną, rozkład pomieszczeń i budynków, dzięki czemu łatwo zlokalizować dany składnik majątku.
Szczegółowe podsumowanie inwentaryzacji
Po zakończonym spisie z natury otrzymasz gotowy wydruk z wynikami inwentaryzacji, stanie posiadanego majątku, różnicach inwentaryzacyjnych oraz składnikach majątku przeznaczonych do likwidacji.
Praktyczna aplikacja mobilna
Z aplikacją Mobilna Inwentaryzacja w wygodny sposób przeprowadzisz spis z natury. Informacje o spisywanych składnikach przekaże do zbiorczych arkuszy spisowych.
Po zakończonym spisie z natury łatwo wygenerujesz wszystkie niezbędne zestawienia z informacjami o wyniku inwentaryzacji, stanie posiadanego majątku, różnicach inwentaryzacyjnych oraz składnikach majątku przeznaczonych do likwidacji.
Program do inwentaryzacji sprzętu i wyposażenia – poznaj 3 proste kroki szybkiej inwentaryzacji
1
Wprowadź lub zaimportuj dane
Zaimportuj dane z Excel, programu księgowego i rozpocznij spis. Zaoszczędzisz mnóstwo czasu na wprowadzanie danych. Jeżeli nie posiadasz spisu kartotek, program pomoże je szybko wprowadzić.
2
Oznakuj majątek firmy
Jednokrotne oznakowanie majątku przetrwa cały okres jego eksploatacji, dzięki specjalnie dobranym i przetestowanym etykietom inwentaryzacyjnym z kodem kreskowym lub chipom radiowym RFID.
3
Wykonaj szybki spis z natury
Dzięki nowoczesnym czytnikom mobilnym przeprowadzisz spis sprawnie i bez problemów. Zgromadzone dane możesz wyeksportować do Excela i przesłać do programu księgowego.
Wypróbuj Szybką Inwentaryzację
- Skróć inwentaryzację nawet o 90%
- Uzyskaj bezbłędny spis z natury
- Kontroluj w łatwy sposób spisany majątek
Najczęściej zadawane pytania
Jeśli nie znajdziesz tu odpowiedzi na swoje wątpliwości, skontaktuj się z nami.
Najpierw musimy dokładnie rozpoznać Twoje potrzeby. Cennik wersji Silver, Gold i Platinum (polecana dla korporacji) wraz z cenami sprzętu przesyłamy po rozmowie telefonicznej tel. 32 279-17-83, 502 693 646 lub w odpowiedzi na email biuro@pwsk.pl.
Dożywotnia licencja bez miesięcznych opłat, która jest znacznie tańsza od ofert abonamentowych. Po co masz płacić co miesiąc? Płacisz tylko raz!
Dla małych firm, urzędów i szkół przygotowaliśmy proste zestawy do inwentaryzacji.
Wraz z zakupem programu dostajesz licencję dożywotnią. Bez konieczności opłacania abonamentu. W przypadku inwentaryzacji jest to o tyle istotne, że zazwyczaj przeprowadza się ją okresowo raz na rok, a nawet na raz na 4 lata i nie jest ekonomicznie uzasadnione opłacać przez ten okres abonamentu, aby utrzymać swoją aplikację i dane na serwerze zewnętrznego dostawcy. A co gorsza trudno z takiego dostawcy zrezygnować, bo trzyma u nasze dane.
Zdarza się, że dostępne na rynku aplikacje pracują wyłącznie poprzez Internet, co uniemożliwia pracę w pomieszczeniach gdzie go brakuje. A wbrew pozorom spotykamy się z tym bardzo często w piwnicach lub w niektórych zakładach przemysłowych.
Pobierz i wypróbuj bez żadnego ryzyka DEMO programu (kliknij tutaj). Umów się na prezentację zdalną. Nasz specjalista zademonstruje jak łatwo pracuje się z programem oraz pomoże dobrać sprzęt do inwentaryzacji.
Oprogramowanie i sprzęt sprawdzamy, kompletujemy i wysyłamy w ciągu 24h. Na szkolenia umawiamy się w odpowiadającym Ci terminie.
Szkolenie zajmuje jeden dzień po którym będziesz umiał potrafił samodzielnie przeprowadzić Szybką Inwentaryzację nawet jeżeli nie jesteś techniczną osobą.
Pod okiem specjalisty szybko nabierzesz wprawy. Poznasz program do inwentaryzacji od podszewki, a my podzielimy się doświadczeniem wyniesionym z kilkuset wdrożeń. Wspólnie skonfigurujecie program i czytniki, aby rutynowe czynności nie wymagały Twojego zaangażowania.
Nie ograniczamy się tylko do nauki obsługi programu, drukarki i inwentaryzatora. Doradzamy w jaki sposób zaimportować dane i oznakować poszczególne rodzaje przedmiotów.
Po szkoleniu, na życzenie wystawimy Ci certyfikat potwierdzający przeszkolenie w zakresie używania programu do inwentaryzacji majątku.
Nasz specjalista udzieli Ci pomocy telefonicznie, mailowo lub zdalnie. Oferujemy także szkolenia i stałą umowę serwisową. Nie ograniczamy się tylko do sprzedaży programu i urządzeń. Doradzamy w jaki sposób najlepiej ich używać. Jak zaimportować dane. Jak oznakować poszczególne rodzaje przedmiotów.
- Oprogramowanie i PDF z dokumentacją. Dodatkowo książeczkę z wydrukowaną instrukcją obsługi i licencje na program.
- Pomoc telefoniczną przy instalacji.
- Certyfikat potwierdzający przeszkolenie w zakresie obsługi programu do inwentaryzacji (na życzenie).
- Nie będziesz tracił czasu na konfigurację sprzętu, bo przygotujemy go do pracy przed wysyłką.
- biura, instytucje, urzędy, banki, korporacje – jako program do inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, sprzętu komputerowego i biurowego
- firmy handlowe, sklepy – inwentaryzacja magazynu towarów oraz wyposażenia sklepów
- firmy produkcyjne, przemysł ciężki, energetyka – inwentaryzacja narzędzi, surowców, produkcji, wyrobów
- firmy budowlane – inwentaryzacja narzędzi, maszyn, pojazdów, materiałów budowlanych
- szpitale, ośrodki zdrowia – inwentaryzacja wyposażenia sal, sali operacyjnej, aparatury medycznej, leków i materiałów
- hotele, aquaparki i pensjonaty – inwentaryzacja wyposażenia wnętrz, pokoi, kuchni, SPA, zaplecza technicznego
- muzea, galerie – inwentaryzacja zbiorów muzealnych
- teatry i placówki kulturalne – inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia.
To proste — wyślij do nas maila lub zadzwoń. Przedstawimy Ci niezobowiązującą ofertę i omówimy konfigurację.
Telefon: +48 690 306 702
E-mail: serwis@pwsk.pl
Nasze oprogramowanie nie jest zamknięte. W każdej chwili możesz wprowadzać do systemu i wyciągać z niego swoje dane. Najprościej jest wprowadzać ja za pomocą Modułu Importu danych z plików Excel lub z plików tekstowych CSV.
Wszystkie swoje dane możesz zapisać do arkuszy Excel.
Dla firm wymagających bardziej rozbudowanych integracji dostępny jest Moduł API – sieciowego protokołu wymiany danych pomiędzy różnymi systemami.
Nie, nie zajmujemy się sprawami księgowymi, ponieważ za to odpowiadają programy do amortyzacji środków trwałych wchodzących w skład systemów finansowo-księgowych.
Zajmujemy się gospodarowaniem tym majątkiem od zakupu do likwidacji. Inwentaryzacją jego stanu, lokalizacji i użytkownika.
Jest to jak najbardziej możliwe choć nie zalecane. Inwentaryzacja na komórce jest bardzo niewygodna i odczyt etykiet jest bardzo niepewny.
Profesjonalne czytniki przenośne tzw. inwentaryzatory są znacznie wygodniejsze w pracy, a wbudowany skaner laserowy bardzo szybko czyta i potrafi sobie poradzić z etykietami zabrudzonymi, wyblakłymi lub częściowo zniszczonymi długotrwałą eksploatacją środka trwałego.
Pobierz materiały informacyjne o systemie Szybka Inwentaryzacja gotowe do wydrukowania (pliki PDF).
Przetestuj za darmo program do inwentaryzacji!