Wdrożenie programu magazynowego w firmie rozpocznij od ustalenia pocesów magazynowych, obiegu dokumentów w magazynie oraz uzgodnienia ich wzorów.
Dokument magazynowe Pz, Wz, Rw, Pw, MM, Protokół Likwidacji
Szablon wydruku dokumentów magazynowych jest zaprojektowany na podstawie ogólnie przyjętych wzorów wydruków.
Pz – Przychód zewnętrzny
Rejestrowane są wszelkie nowe przyjęcia na magazyn. Zakupy towarów i materiałów (faktura zakupu), przyjęcia z działu zaopatrzenia lub z systemu gospodarki magazynowej (Rw).
Pz – Przychód zewnętrzny – wzór dokumentów
Rw – Rozchód wewnętrzny
Wszystkie wydania z magazynu, przekazanie materiałów na produkcję. Także przekazanie do przeglądu technicznego, naprawy, itp. W momencie rozchodu możlina określić wydział, pracownika, termin zwrotu, oraz celu wypożyczenia, np. numer zlecenia produkcyjnego, numer programu obróbczego OSN.
Rw – Rozchód wewnętrzny – wzór dokumentów
Zw – Zwrot wewnętrzny
Zwrot na magazyn wypożyczonych materiałów, narzędzi, sprzętu. W celu ułatwienia i przyspieszenia pracy, uniknięcia pomyłek w momencie zwrotu na magazyn program Narzędziownia podpowiada co dany pracownik posiada u siebie na stanie.
Zw – Zwrot wewnętzny – wzór wydruku
PL – Protokół likwidacji
Likwidacja zniszczonych, zaginionych narzędzi, urządzeń, sprzętu. Środek trwały likwiduje się na podstawie protokołu likwidacji podpisanego przez komisję likwidacyjną.
PL – Protokół Likwidacji – wzór wydruk
Wszystkie dokumenty wystawiają pracownicy do tego upoważnieni, posiadający w programie odpowiednie uprawnienia. W celu potwierdzenia faktu wystawienia dokumentu sporządza się jego wydruk i podpisują go osoby wystawiające dokument oraz odbierające materiały.
Firmy chcące wyeliminować dokumenty papierowe stosują identyfikację (podpis) pracowników za pomocą kart zbliżeniowych RFID (karty magnetyczne).
Pobierz dodatkowe wzory dokumentów:
- wzór dokumentu Arkusz spisu z natury środków trwałych
- wzór dokumentu OT – Przekazanie środka trwałego do eksploatacji
Ewidencja obiegu dokumentów:
- Przeczytaj także na temat: zarządzanie obiegiem dokumentów za pomocą tagów RFID.
- Wyszukiwanie dokumentów i akt za pomocą RFID.
Zarządzaj magazynem z programem
- Zobacz, jak program może wspomóc Twoją firmę
- Kontroluj stany magazynowe i pobrania pracowników
- Prowadź przeglądy techniczne
