PreZero Arena Gliwice – inwentaryzacja w jednej z największych hal widowiskowo- sportowych w Polsce
ZASIĘG WDROŻENIA
PreZero Arena Gliwice jest jednym z największych obiektów widowiskowo-sportowych w Polsce. Hala, otwarta w 2018 roku, gwarantuje 17 178 miejsc siedzących i stojących. Arena Gliwice kojarzy się przede wszystkim z wydarzeniami sportowymi, koncertami czy widowiskami rodzinnymi. Jednak z równie wielkim powodzeniem odbywają się w niej targi, konferencje i szkolenia.
Przeprowadzenie inwentaryzacji w tak dużym miejscu to nie lada wyzwanie. Poza tym nowoczesny obiekt wymaga równie nowoczesnego podejścia do inwentaryzacji.
Ścisła kontrola majątku po wdrożeniu Szybkiej Inwentaryzacji
Zawsze aktualny spis wyposażenia, sprzętu estradowego i całego majątku firmy.
Stała i bieżąca informacja o uszkodzeniach
i zużyciu asortymentu.
Cały sprzęt w jednym oprogramowaniu — lepsze planowanie zakupów, kontrola nad magazynem.
30-krotne przyspieszenie inwentaryzacji we wszystkich pomieszczeniach
Jak wyglądała inwentaryzacja tradycyjną metodą?
Nieznajomość stanu posiadanego asortymentu w obiekcie
Trudny dostęp do naklejek inwentarzowych
Problem pojawiał się już na etapie skanowania kodów. Nie wiadomo było, gdzie jest księga inwentarzowa. Numery inwentarzowe musiały być spisywane z naklejek. Tutaj z kolei nie pomagał fakt, że naklejki były umiejscowione w trudno dostępnych miejscach.
Ciągłe przemieszczanie się środków trwałych i wyposażenia
PreZero Arena Gliwice
Jak przebiegało wdrożenie Szybkiej Inwentaryzacji w PreZero Arenie Gliwice?
Głównymi wyzwaniami dla inwentaryzacji były odbywające się wydarzenia, które sprawiały, że sprzęt estradowy wędrował po całym obiekcie, przez co trudniej było go uporządkować.
Innym utrudnieniem, również wynikającym ze specyfiki miejsca, była wielkość obiektu. W końcu nie chodziło o wdrożenie oprogramowania w budynku z dwoma lub trzema pomieszczeniami, a w jednym z największych obiektów widowiskowo-sportowych w Polsce. Tym bardziej ważne było, by jak najszybciej wdrożyć nowoczesny system do inwentaryzacji, który przy znacznym skróceniu czasu pracy pozwoliłby na zapanowanie nad tak wielkim obiektem.
Podczas wdrożenia postawiliśmy na tagi RFID (radiowe znaczniki zbliżeniowe). Dzięki nim, jeśli dane wyposażenie zmieni swoje położenie albo będzie w trudno dostępnym miejscu, przeprowadzenie inwentaryzacji będzie łatwiejsze dzięki odpowiednio dobranym znacznikom zbliżeniowym. W ten sposób został rozwiązany problem wędrującego wyposażenia.
PreZero Arena Gliwice
Sukces wdrożenia Szybkiej Inwentaryzacji w PreZero Arena Gliwice
Inwentaryzacja w tak dużym obiekcie to duże wyzwanie i przedsięwzięcie. Z całą pewnością wiemy, że udało się wprowadzić i spisać ponad 200 pomieszczeń w programie.
Ewidencja całego asortymentu daje świadomość, czym aktualnie Arena dysponuje. Pomaga to w planowaniu następnych wydarzeń czy zakupów sprzętu. Szczegółowa ewidencja to także wiedza na temat uszkodzeń, które są wyraźnie odnotowane w programie.
Znaczniki RFID przyspieszają inwentaryzację nawet 30-krotnie, a ręczne spisywanie numerów kodów kreskowych odeszło do czasów słusznie minionych.
PreZero Arena Gliwice
Jakie efekty przyniosła inwentaryzacja w innych instytucjach?
Sprawdź również:
