Planujesz wdrożyć RFID w swojej firmie? Skorzystaj z Bonu na cyfryzację. Złóż wniosek do 20 października 2021. Sprawdź szczegóły dofinansowania »

Karta ewidencji wyposażenia i odzieży roboczej

oprogramowanie BHP narzędziownia
Szukasz sposobu na uporządkowanie i ewidencjonowanie wyposażenia firmowego, środków ochrony osobistej (BHP) oraz odzieży roboczej? Karta ewidencji wyposażenia to idealne rozwiązanie do weryfikacji i rozliczenia co się dzieje z Twoimi zakupami.

Potwierdzenie pobrania i zdania przez pracownika zapobiega nadużyciom

Podpisy pracownika na karcie ewidencji wyposażenia potwierdzają pobranie i zwrot przedmiotów. Jest to niezwykle ważne z kilku powodów:
Ustalenie odpowiedzialności: W przypadku uszkodzenia lub zaginięcia przedmiotu, czytelny podpis pracownika na karcie ułatwia ustalenie osoby odpowiedzialnej.
Poprawa dyscypliny: Podpisy na karcie ewidencji wyposażenia dyscyplinują pracowników i skłaniają ich do dbania o powierzone im przedmioty.
Ułatwienie rozliczeń: W przypadku zwrotu uszkodzonego przedmiotu, podpis pracownika na karcie ułatwia rozliczenie kosztów naprawy lub wymiany.
Dokumentowanie pobrań należnych środków ochrony BHP – w razie nieszczęśliwego wypadku jest możliwe udowodnienie, że firma ze swojej strony zaopatrzyła pracownika we wszystkie wymagane na jego stanowisku pracy środki ochrony.

Co to jest karta ewidencji wyposażenia i odzieży roboczej?

Karta ewidencji wyposażenia to dokument, który służy do rejestrowania i śledzenia wszystkich przedmiotów stanowiących wyposażenie firmowe.

Zawiera ona takie informacje jak:

  • Nazwa i opis przedmiotu
  • Numer inwentarzowy
  • Data zakupu
  • Koszt zakupu
  • Miejsce użytkowania
  • Osoba odpowiedzialna za użytkowanie
  • Informacje o naprawach, likwidacji
  • Potwierdzenia wydania i zdania wyposażenia przez pracownika
 
 

Dlaczego karta ewidencji wyposażenia jest tak ważna?

Posiadanie rzetelnie prowadzonej karty ewidencji wyposażenia zapewnia:

Kontrola nad majątkiem firmy

Pozwala na śledzenie firmowego wyposażenia i materiałów.

Optymalizacja
i planowanie zakupów

Ułatwia planowanie zakupów i kontrolę wykorzystania.

Poprawa bezpieczeństwa i higieny pracy

Ułatwia planowanie zakupów i kontrolę wykorzystania.

Spełnienie wymagań prawnych

Spełnia wymogi prawne dotyczące ewidencjonowania majątku firmy.

Szybka identyfikacja majątku

Ułatwia odnalezienie skradzionych lub zagubionych przedmiotów.

Zmniejszenie ryzyka kradzieży i strat

Zwiększa odpowiedzialność pracowników za powierzone mienie.

Program do prowadzenia kart ewidencji wyposażenia

Ręczne prowadzenie kart wyposażenia jest uciążliwe, a nieczytelne podpisy pracowników utrudniają ustalenie odpowiedzialności. Program Narzędziownia ułatwia automatyzację prowadzenia kart ewidencji wyposażenia:

Kart ewidencji wyposażenia i odzieży roboczej BHP tworzą się automatycznie.
Możliwość gromadzenia całej dokumentacji odnośnie wyposażenia w jednym miejscu wraz z dokumentami, zdjęciami i innymi załącznikami.
Generowanie raportów i zestawień, pokazujący jakie koszty ponosi firma i jakich miejscach.

Ręczne prowadzenie kart wyposażenia jest uciążliwe, a nieczytelne podpisy pracowników utrudniają ustalenie odpowiedzialności. Program Narzędziownia ułatwia automatyzację prowadzenia kart ewidencji wyposażenia:

Dzięki Narzędziowni będziesz pewny, że Twoje karty ewidencji wyposażenia są zawsze aktualne, rzetelne i przejrzyste.
Szukasz sposobu na uporządkowanie i ewidencjonowanie wyposażenia firmowego?
Wybierz program Narzędziownia i zyskaj kontrolę nad majątkiem swojej firmy!

Zastąp karty wyposażenia na cyfrowe rozwiązania

Masz już dość ręcznej ewidencji wyposażenia, BHP i chcesz je uporządkować, zanim będzie za późno?
Pamiętaj! Stosowanie kart ewidencji wyposażenia i korzystanie z programu Narzędziownia to inwestycja, która zwróci się wielokrotnie w postaci oszczędności czasu, pieniędzy i poprawy bezpieczeństwa pracy.

Poznaj opinie klientów o Narzędziowni BHP