Inwentaryzacja w hotelu - sprawdzone metody
Inwentaryzacja w hotelu zwykle spada na zespół wtedy, gdy i tak ma już pełne ręce roboty: obłożenie, rotacja gości, bieżące awarie, presja czasu.
Kontrola sprzętu i wyposażenia w hotelu powinna działać także na co dzień, nie tylko przy inwentaryzacji hotelu.
Dlatego pokazujemy sposób, który odciąża zespół zarówno przy pełnym spisie z natury, jak i przy szybkiej, wyrywkowej kontroli, bez zatrzymywania pracy hotelu.
3 kroki do inwentaryzacji wyposażenia w hotelu
1
Wprowadź lub zaimportuj dane
2
Oznakuj majątek firmy
3
Wykonaj szybki spis z natury
Dwie metody inwentaryzacji w hotelu
Sposób nr 1
Kody kreskowe do śledzenia wyposażenia hotelu
Do znakowania środków trwałych stosujemy wyłącznie etykiety inwentaryzacyjne odporne na zmywanie, wytrzymałe i niezawodne.
Sposób nr 2
Technologia RFID w inwentaryzacji hotelu
Zbliżeniowe etykiety RFID są bardzo trwałe, znacznie ułatwiają i przyspieszają proces inwentaryzacji.
Wypróbuj Szybką Inwentaryzację
- Skróć inwentaryzację nawet o 90%
- Uzyskaj bezbłędny spis z natury
- Kontroluj w łatwy sposób spisany majątek
Dlaczego warto robić inwentaryzację w hotelu w programie?
Koniec z migrującym wyposażeniem pokoi hotelowych – z programem możesz monitorować stan mebli, sprzętów i innego majątku.
Szybsze i bezstresowe audyty, stan wyposażenia jest zgodny z przepisami i standardami branżowymi.
Poprawa obsługi gości dzięki bieżącej weryfikacji stanu wyposażenia hotelu aby zawsze był w pełni sprawny i gotowe do użycia.
Niższe wydatki dzięki skutecznemu planowaniu – na podstawie danych z programu, opracujesz plan kosztów związanych z modernizacją i nabywaniem nowego wyposażenia.
Co zmieni się w Twoim hotelu po wdrożeniu Szybkiej Inwentaryzacji?
Przeciwdziałasz migracji wyposażenia
Zapomnij o migracji sprzętu między pokojami dzięki szybkiej, wyrywkowej identyfikacji stanu całego wyposażenia w hotelu, takich jak meble, urządzenia itd.
Lepsze planowanie i zarządzanie budżetem
Na podstawie danych inwentaryzacyjnych zaplanujesz koszty związanych z modernizacją i zakupem nowego wyposażenia.
Zapobieganie kradzieży i utracie
Systematyczne sprawdzanie stanu i lokalizacji przedmiotów pozwala wykrywać nieprawidłowości i podejrzane zachowania, co może zapobiec stratom finansowym dla hotelu.
Skrócisz inwentaryzację nawet o 90%
Nie trać cennego czasu na długi spis z natury, Prowadź szybszą inwentaryzację majątku dzięki trwałemu i czytelnemu oznakowaniu mienia.
"Mamy w hotelu program Szybka Inwentaryzacja od ponad roku. Uporządkowaliśmy majątek, wiemy ile czego i gdzie mamy. Ułatwia to zarządzanie wyposażeniem, nadzorowaniem ilości i stanów i ewentualne uzupełnienia."
Jacek Piasta, Doradca hotelowy- Instytut Hotelarstwa
Z aplikacją Mobilna Inwentaryzacja w wygodny sposób przeprowadzisz spis z natury w hotelu
Poznaj opinie klientów o Szybkiej Inwentaryzacji
Najwyższy poziom współpracy
Współpraca od pierwszych etapów była na najwyższym poziomie, zarówno pod względem obsługi technicznej jak i samego działania programu. Z czystym sumieniem możemy polecić Szybką Inwentaryzację firmy PWSK.
Inwentaryzacja trwa teraz 30 minut!
Kiedyś przeprowadzenie inwentaryzacji tysiąca dzieł sztuki zajmowało 16 godzin. Po wdrożeniu Szybkiej Inwentaryzacji jest to kwestia przejścia się po Galerii z czytnikiem, co zajmuje około 30 minut. Dokumenty są automatycznie generowane – to jeszcze bardziej przyspiesza pracę.
Jakub Osiewicz Starszy referent d.s. administracji Galeria Bielska BWA Kiedyś przeprowadzenie inwentaryzacji tysiąca dzieł sztuki zajmowało 16 godzin. Po wdrożeniu Szybkiej Inwentaryzacji jest to kwestia przejścia się po Galerii z czytnikiem, co zajmuje około 30 minut. Dokumenty są automatycznie generowane – to jeszcze bardziej przyspiesza pracę.
Spis z natury przestał być dla nas przykrym obowiązkiem.
Szybka Inwentaryzacja okazała się bardzo prosta w obsłudze. Dzięki mobilnemu czytnikowi ze skanerem kodów kreskowych i oprogramowaniu Mobilny Inwentaryzator spis z natury przestał być dla nas przykrym obowiązkiem.
Artur CierczekDyrektor Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach Szybka Inwentaryzacja okazała się bardzo prosta w obsłudze. Dzięki mobilnemu czytnikowi ze skanerem kodów kreskowych i oprogramowaniu Mobilny Inwentaryzator spis z natury przestał być dla nas przykrym obowiązkiem.
Program intuicyjny, łatwy w obsłudze i dostosowany do sprawnej ewidencji majątku
Program sprawdził się w przypadku naszych bibliotek i pozwolił na inwentaryzację środków trwałych z podziałem na poszczególne filie. Pragniemy zarekomendować Szybką Inwentaryzację.
Andrzej OciepaDyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej we Wrocławiu Program sprawdził się w przypadku naszych bibliotek i pozwolił na inwentaryzację środków trwałych z podziałem na poszczególne filie. Pragniemy zarekomendować Szybką Inwentaryzację.
Szybka Inwentaryzacja pomaga sprawnie oznaczyć majątek i oszczędza czas.
Kontakt z firmą PWSK jest bezproblemowy, a pracownicy służą pomocą i poradami przy codziennej pracy z programem.
Agnieszka SzczapaDyrektor Szkoły Podstawowej w Starym Kraszewie Kontakt z firmą PWSK jest bezproblemowy, a pracownicy służą pomocą i poradami przy codziennej pracy z programem.
Błyskawiczne wdrożenie programu.
Szczególne wyrazy wdzięczności kieruję do Pana Krzysztofa Kaczmarczyka, którego profesjonalizm, wysoka kultura osobista, chęć pomocy i dzielenia się wskazówkami dotyczącymi obsługi aplikacji zaowocowała błyskawicznym wdrożeniem programu.
Teresa JakubowskaSzkoła Podstawowa im. św. Stanisława Kostki w Kutnie Szczególne wyrazy wdzięczności kieruję do Pana Krzysztofa Kaczmarczyka, którego profesjonalizm, wysoka kultura osobista, chęć pomocy i dzielenia się wskazówkami dotyczącymi obsługi aplikacji zaowocowała błyskawicznym wdrożeniem programu.
Jest on bardzo szybki i sprawny w obsłudze.
Bardzo polecam program do szybkiej inwentaryzacji środków trwałych. Po wprowadzeniu środków trwałych wszystko mam w jednym miejscu przejrzyście i jasno. Dodatkowym atutem jest doskonały i szybki kontakt z firmą.
Gminne Centrum Kultury w Poniecu Bardzo polecam program do szybkiej inwentaryzacji środków trwałych. Po wprowadzeniu środków trwałych wszystko mam w jednym miejscu przejrzyście i jasno. Dodatkowym atutem jest doskonały i szybki kontakt z firmą.
Znacznie ułatwia przeprowadzenie inwentaryzacji.
Program Szybka Inwentaryzacja spełnia nasze oczekiwania. Miła profesjonalna obsługa. Jesteśmy zadowoleni z zakupu.
PSSE Wieliczka Program Szybka Inwentaryzacja spełnia nasze oczekiwania. Miła profesjonalna obsługa. Jesteśmy zadowoleni z zakupu.
Bardzo dobry program do inwentaryzacji firmy - intuicyjny, ma wszystko co potrzeba.
Adekwatne koszt zakupu i wdrożenia do oczekiwań ,bardzo przystępny. Super kontakt, pełen profesjonalizm.
SP nr 16 w Zabrzu Adekwatne koszt zakupu i wdrożenia do oczekiwań ,bardzo przystępny. Super kontakt, pełen profesjonalizm.
Program jest nieskomplikowany i bardzo prosty w obsłudze.
Polecam, w razie jakichkolwiek pytań w każdym momencie można się skontaktować telefonicznie z doświadczonymi doradcami technicznymi. Dzięki programowi Szybka Inwentaryzacja skutecznie usprawniliśmy sporządzanie inwentaryzacji w naszej jednostce.
Martyna ŁukasikMOSiR Kraśnik Polecam, w razie jakichkolwiek pytań w każdym momencie można się skontaktować telefonicznie z doświadczonymi doradcami technicznymi. Dzięki programowi Szybka Inwentaryzacja skutecznie usprawniliśmy sporządzanie inwentaryzacji w naszej jednostce.
Prosta i przyjemna obsługa.
Współpracujemy z panem Grzegorzem Wąsowiczem w związku z użytkowaniem programu Szybka Inwentaryzacja. Współpraca odbywa się bezproblemowo co do doradztwa, jak i bieżących kontaktów dotyczących korzystania oraz pracy z programem. Obsługa programu jest równie przyjemna.
Jolanta J.Pomorska Medyczna Szkoła Policealna w Sztumie Współpracujemy z panem Grzegorzem Wąsowiczem w związku z użytkowaniem programu Szybka Inwentaryzacja. Współpraca odbywa się bezproblemowo co do doradztwa, jak i bieżących kontaktów dotyczących korzystania oraz pracy z programem. Obsługa programu jest równie przyjemna.
Wdrożyliśmy Szybką Inwentaryzacje w naszej placówce i jesteśmy bardzo zadowoleni.
Wszystko działa bez zarzutu, a obsługa jest bardzo prosta. Help Desk również na plus. Jeśli w przyszłości będziemy chcieli rozwinąć nasz system inwentaryzacji będziemy pamiętać o PWSK.
Tomasz KraszewskiZespół Szkół ATENA w Sosnowcu Wszystko działa bez zarzutu, a obsługa jest bardzo prosta. Help Desk również na plus. Jeśli w przyszłości będziemy chcieli rozwinąć nasz system inwentaryzacji będziemy pamiętać o PWSK.
Sprawdź również:
08.07.2025 (aktualizacja: 22.01.2026)
