Gotowość do audytu ISO, NIS2 i BDO zaczyna się od porządku, nie od Excela
wsparcie procesu
ewidencja aktywów ICT
dane gotowe do sprawozdań
Znasz to? Cztery sytuacje, w których Excel przestaje wystarczać
Wszystko w Excelu i w głowach
Dane rozsypane po arkuszach i wersjach. Działa, dopóki ktoś nie zapyta o konkret, którego nie ma w jednym miejscu.
Nie wiadomo, kto i kiedy
Przy niezgodności, wypadku czy kontroli brakuje śladu: kto pobrał, czym pracował, kiedy i z czego. Zostają domysły.
Audyt to nadgodziny
Dokumentacja składana na ostatnią chwilę, zamiast być gotowa każdego dnia. Stres rośnie razem z ryzykiem błędu.
„NIS2 mnie nie dotyczy"
A często dotyczy: wprost albo przez łańcuch dostaw, gdy większy klient wymaga porządku i dowodów od swojego dostawcy.
Jak systemy PWSK wspierają NIS2, ISO i BDO?
NIS2 / UKSC - aktywa ICT
Wiesz, co pracuje w Twojej sieci i kto za to odpowiada. To fundament wymogów bezpieczeństwa.
- Rejestr aktywów ICT i OT (NIS2 art. 21)
- Właściciel, lokalizacja i status
- Cykl życia: od zakupu po EOL
ISO 9001 - jakość i ślad
Kto, czym, z czego i kiedy – pełny ślad operacji staje się dowodem do audytu jakości.
- Historia operacji
- Uprawnienia i kompetencje
- Raporty jako dowód
ISO 45001 - BHP
Środki ochrony, przeglądy i wydania z terminami. Dowód należytej staranności pod ręką.
- Ewidencja środków ochrony
- Terminy przeglądów i badań
- Dowody wydań po zdarzeniu
ISO 14001 - środowisko
Dane o wyposażeniu, zużyciu i wycofaniu zasobu gotowe dla osób od środowiska.
- Karty charakterystyk w kartotece
- Cykl życia i wycofanie zasobu
- Dane wejściowe do sprawozdań
BDO - dane do sprawozdań
Uporządkowane dane o zasobach i wycofaniach ułatwiają przygotowanie sprawozdań.
- Ewidencja zasobów i statusów
- Historia wycofań i likwidacji
- Eksport danych do analiz
Wspólny mianownik
Pod każdą normą działa to samo: dostęp, historia i dowody z jednego systemu.
- Kontrola dostępu i uprawnień
- Ślad zmian z autorem operacji
- Raporty na żądanie audytora
Zobacz to na swoich danych
- Pokażemy na żywo, jak Twoja ewidencja i dowody wyglądają w jednym systemie.
Excel działa. Do momentu.
Arkusz wystarcza, dopóki nikt nie pyta o dowód. Zobacz, co zmienia system.
| Obszar | Excel i pamięć ludzi | System PWSK |
|---|---|---|
| Źródło prawdy | Kilka arkuszy i wersji, każdy trochę inny | Jedna baza dla całej firmy |
| Ślad operacji | Łatwy do nadpisania, bez autora zmiany | Historia zmian z datą i autorem |
| Kontrola dostępu | Każdy widzi i zmienia wszystko | Uprawnienia per osoba, dział, lokalizacja |
| Terminy | Pilnowane ręcznie, łatwe do przeoczenia | Alerty o przeglądach i badaniach |
| Audyt i kontrola | Dokumentacja składana na ostatnią chwilę | Raporty gotowe każdego dnia |
NIS2 a systemy PWSK
Zobaczysz, jak System Narzędziownia® i Szybka Inwentaryzacja wspierają ewidencję zasobów, kontrolę dostępu i dokumentację potrzebną przy audytach i kontrolach.
Chcesz wejść głębiej?
Zacznij od tych dwóch artykułów
Kto najczęściej porządkuje aktywa pod audyt?
Wprowadzenie: Różne branże, ten sam problem: dużo zasobów, dużo obowiązków i mało czasu na dokumentację.
Produkcja
Narzędzia, wyposażenie i mienie powierzone pod ISO 9001 i 45001, z pełnym śladem operacji.
Infrastruktura krytyczna
Transport i podmioty kluczowe: ewidencja aktywów i odpowiedzialności pod wymagania NIS2/UKSC.
Energetyka
i utrzymanie ruchu
Przeglądy, terminy i historia sprzętu w jednym miejscu, gotowe na kontrolę i audyt.
Budownictwo
Sprzęt na wielu budowach, jasna odpowiedzialność i rozliczenie zasobów między lokalizacjami.
Wdrożenia, które uporządkowały majątek i ewidencję
- Odpowiedzialność za pobrany sprzęt dzięki RFID
- 40% mniej zakupów narzędzi w pół roku
- Alerty o terminach przeglądów
PRZECZYTAJ WIĘCEJ >>
- Lokalizacja narzędzia w kilka sekund
- Szczelna ewidencja środków trwałych
- Wydawanie sprzętu szybsze o 250%
PRZECZYTAJ WIĘCEJ >>
- Elektroniczny podpis pobrania (RFID)
- Wydawanie narzędzi szybsze o 30%
- Koniec pracy sprzętem bez ważnego przeglądu
PRZECZYTAJ WIĘCEJ >>
„Wdrożenie systemu PWSK zapewniło większą automatyzację wszystkich operacji magazynowych. Zdyscyplinowało pracowników do nieprzetrzymywania narzędzi co wpłynęło na zwiększoną rotację. Magazynierzy otrzymali system, który ich odciążył i pozwolił poświęcić więcej czasu na inne obowiązki.”
„Oprogramowanie sprawnie rejestruje wszystkie operacje magazynowe, rozlicza koszty narzędzi według zleceń, maszyn i pracowników. […] Wpłynęło to na zmniejszenie kolejek przed wypożyczalnią narzędzi i znaczną oszczędność czasu załogi.”
„Od wdrożenia Narzędziowni minęły ponad 2 lata. […] Terminowość prac wzrosła, niepotrzebne wydatki zostały wyeliminowane, pracownicy pracują sprzętem z aktualnymi przeglądami, a praca magazynierów stała się mniej uciążliwa.”
„Korzyści z wdrożenia systemu PWSK odczuwamy w pracy każdego dnia. Operacje magazynowe są przyspieszone, pracownicy czują się bardziej odpowiedzialni za sprzęt, którym pracują, a serwisowanie elektronarzędzi stało się wygodniejsze.”
„Jest prosty i intuicyjny, a jednocześnie ma bardzo rozbudowaną funkcjonalność. Wdrożenie było bardzo szybkie a pomoc techniczna firmy PWSK jest również na najwyższym poziomie.”
„Program pomógł nam uporządkować magazyn narzędziowy oraz zapanować nad przestojami na produkcji, spowodowanymi brakiem narzędzi.”
„Program pomógł nam uporządkować magazyn narzędziowy oraz zapanować nad przestojami na produkcji, spowodowanymi brakiem narzędzi.”
Podobna sytuacja?
-
Twoje aktywa, Twoje normy - pokażemy to na Twoim przykładzie.
Umów krótką prezentację online i zobacz, jak wygląda porządek gotowy do audytu.
Odpowiedzi na najczęstsze pytania
Nie w sensie „załatwia NIS2 za Ciebie”. System PWSK wspiera wybrane obowiązki organizacyjne i dowodowe: ewidencję aktywów, kontrolę dostępu i historię operacji, które uwzględniasz w szerszym systemie bezpieczeństwa informacji. Zgodność to decyzja i proces po Twojej stronie.
Nie. Nie jest systemem cyberbezpieczeństwa ani SZBI. Porządkuje warstwę zasobów i dokumentacji, na której te systemy się opierają, i dostarcza dowodów, których zwykle brakuje w Excelu.
Tak. Po pierwsze te same porządki wymusza często klient przez łańcuch dostaw. Po drugie ewidencja i dowody przydają się pod ISO, BHP i audyty niezależnie od NIS2.
Historia operacji, uprawnienia, przeglądy i raporty to gotowy materiał dowodowy pod punkty ISO 9001, 45001 i 14001. Nie zastępujemy pełnomocnika ani jednostki certyfikującej.
System porządkuje dane o zasobach, zużyciu i wycofaniu, które ułatwiają przygotowanie sprawozdań. Nie wysyła danych bezpośrednio do BDO – to robisz w odpowiednim systemie urzędowym.
Od bezpłatnej prezentacji online. Pokażemy program na Twoim scenariuszu i wspólnie ocenimy, które moduły odpowiadają Twoim obowiązkom.