20.10.2023 (aktualizacja: 11.09.2025)
Czym różni się inwentaryzacja maszyn i urządzeń przemysłowych od innych branż?
Wciąż wiele firm prowadzi ewidencję na papierze lub w arkuszach Excela. Niestety takie rozwiązania nie tylko wydłużają pracę, ale też zwiększają ryzyko błędów. Przepisywanie danych i uzupełnianie braków potrafi zająć tygodnie. Rozwój nowych technologii – od specjalistycznych etykiet po RFID – pozwala jednak znacznie skrócić cały proces i ograniczyć koszty.
Tabliczki metalowe czy etykiety foliowe – co sprawdza się w inwentaryzacji maszyn?
Pierwszym krokiem każdej inwentaryzacji jest prawidłowe oznakowanie majątku. Bez trwałego i czytelnego oznaczenia żaden spis nie będzie kompletny. W praktyce stosuje się trzy główne metody: etykiety papierowe, foliowe lub tabliczki metalowe.
Etykiety papierowe, drukowane np. na zwykłej drukarce laserowej, sprawdzają się na krótko i tylko w biurach. W halach produkcyjnych pod wpływem wilgoci, pyłu czy oleju szybko się odklejają.
Znacznie lepszym rozwiązaniem są etykiety foliowe drukowane technologią termotransferową. Dzięki temu nadruk wnika w podłoże, a klej jest odporny na wilgoć i środki chemiczne. Takie etykiety świetnie nadają się do biurek, szaf czy sprzętu IT.
W przypadku maszyn i urządzeń przemysłowych najlepszym wyborem pozostają tabliczki metalowe z nadrukowanym numerem inwentarzowym i kodem kreskowym. Są odporne na ścieranie, wysoką temperaturę i chemię przemysłową. Raz zamontowane, mogą służyć przez cały okres eksploatacji maszyny, eliminując konieczność powtórnego znakowania.
RFID vs kody kreskowe – która technologia oszczędza więcej czasu w inwentaryzacji?
W odróżnieniu od kodów kreskowych, RFID nie wymaga kontaktu wzrokowego czytnika z oznaczeniem. Pracownik nie musi szukać etykiety – wystarczy, że znajdzie się w zasięgu anteny czytnika.
Odczyt nawet 100 przedmiotów w 1 sekundę,
Skanowanie znaczników RFID zrobisz z kilku metrów, bez potrzeby celowania jak w przypadku kodów kreskowych.
Większa odporność
Znaczniki przygotowane są do pracy w warunkach przemysłowych, są odporne na zabrudzenia, smary, pyły i wilgoć.
Dyskretne i wygodne w użyciu
Możliwość ukrycia znacznika wewnątrz obudowy,
Dyskretne i wygodne w użyciu
Możliwość ukrycia znacznika wewnątrz obudowy,
Jakie powinien być program do przeglądów
maszyn i urządzeń w 2026 roku?
Oprogramowanie nie powinno ograniczać się wyłącznie do tworzenia spisów. Nowoczesne systemy integrują w jednym miejscu wszystkie informacje o majątku: od maszyn i urządzeń, przez narzędzia i sprzęt IT, aż po wyposażenie biurowe czy budynki.
Najważniejsze funkcje programu do inwentaryzacji maszyn i urządzeń:
- znakowanie środków trwałych (kody kreskowe, RFID),
- rejestracja zakupów, użytkowników i miejsc przechowywania,
- przypisanie osób odpowiedzialnych i centrów kosztów (MPK),
- ewidencja przeglądów, gwarancji i umów,
- raportowanie różnic inwentaryzacyjnych i aktualnych stanów,
- integracja z systemami ERP.
Jak szybko przebiega inwentaryzacja z czytnikiem mobilnym RFID?
Czytniki mobilne, znane też jako kolektory danych, pozwalają skrócić czas spisu nawet o 90%. W przypadku kodów kreskowych pracownik musi znaleźć etykietę i zeskanować ją z bliska. RFID eliminuje ten problem – czytnik identyfikuje tagi z kilku metrów, nawet przez zabrudzenia czy pył.
Dzięki temu komisja inwentaryzacyjna nie traci czasu na szukanie numerów inwentarzowych, a ryzyko błędów jest minimalne.
Jak wygląda krok po kroku inwentaryzacja RFID w zakładzie przemysłowym?
1
Znakowanie majątku
Urządzenia, narzędzia i instalacje otrzymują odpowiednie tagi RFID lub tabliczki z kodami.
2
Przygotowanie znacznika
Kolektor danych z oprogramowaniem inwentaryzacyjnym jest synchronizowany z bazą.
3
Łatwe skanowanie
Pracownicy przechodzą przez halę produkcyjną, a czytnik automatycznie odczytuje znaczniki.
4
Przesyłanie danych
Zebrane informacje trafiają do systemu komputerowego.
5
Raportowanie i podsumowanie
Program wskazuje różnice inwentaryzacyjne i generuje gotowe zestawienia.
Całość zajmuje godziny zamiast tygodni i nie odciąga pracowników od podstawowych obowiązków.
Co naprawdę skraca i ułatwia inwentaryzację maszyn?
Inwentaryzacja maszyn i urządzeń przemysłowych to proces bardziej wymagający niż w innych branżach – sprzęt pracuje w trudnych warunkach, dlatego kluczowe znaczenie ma trwałe znakowanie (najlepiej tabliczkami metalowymi lub RFID). Tradycyjne metody, takie jak Excel czy papierowe spisy, są czasochłonne i podatne na błędy, podczas gdy nowe technologie pozwalają znacząco skrócić czas i obniżyć koszty.
RFID daje przewagę nad kodami kreskowymi – umożliwia odczyt wielu przedmiotów jednocześnie, bez kontaktu wzrokowego, nawet przez zabrudzenia, co przyspiesza pracę nawet o 90%. Kluczowym elementem jest także odpowiednie oprogramowanie, które nie tylko rejestruje środki trwałe, ale też integruje informacje o użytkownikach, lokalizacjach, przeglądach i kosztach, wspierając realne zarządzanie majątkiem.
W praktyce przyspieszenie i usprawnienie inwentaryzacji opiera się na trzech filarach: trwałym oznakowaniu, nowoczesnych narzędziach (czytniki RFID) oraz specjalistycznym programie do ewidencji środków trwałych. Dzięki temu spis z obowiązku zmienia się w efektywne narzędzie kontroli i optymalizacji kosztów w przedsiębiorstwie.
Dowiedz się, jak odmienić swoją gospodarkę narzędziową
Pobierz darmowego e-booka i dowiedz się:
- Jak usprawnić gospodarkę narzędziową bez zatrudniania dodatkowych osób
- Jakie są sprawdzone sposoby na zwiększenie kontroli nad majątkiem firmy
Sprawdź również:
27.07.2023 (aktualizacja: 11.09.2025)
