Gotowość do audytu ISO, NIS2 i BDO zaczyna się od porządku, nie od Excela
wsparcie procesu
ewidencja aktywów ICT
dane gotowe do sprawozdań
Znasz to? Cztery sytuacje, w których Excel przestaje wystarczać
Wszystko w Excelu i w głowach
Dane rozsypane po arkuszach i wersjach. Działa, dopóki ktoś nie zapyta o konkret, którego nie ma w jednym miejscu.
Nie wiadomo, kto i kiedy
Przy niezgodności, wypadku czy kontroli brakuje śladu: kto pobrał, czym pracował, kiedy i z czego. Zostają domysły.
Audyt to nadgodziny
Dokumentacja składana na ostatnią chwilę, zamiast być gotowa każdego dnia. Stres rośnie razem z ryzykiem błędu.
„NIS2 mnie nie dotyczy"
A często dotyczy: wprost albo przez łańcuch dostaw, gdy większy klient wymaga porządku i dowodów od swojego dostawcy.
Jak systemy PWSK wspierają NIS2, ISO i BDO?
NIS2 / UKSC - aktywa ICT
Wiesz, co pracuje w Twojej sieci i kto za to odpowiada. To fundament wymogów bezpieczeństwa.
- Rejestr aktywów ICT i OT (NIS2 art. 21)
- Właściciel, lokalizacja i status
- Cykl życia: od zakupu po EOL
ISO 9001 - jakość i ślad
Kto, czym, z czego i kiedy – pełny ślad operacji staje się dowodem do audytu jakości.
- Historia operacji
- Uprawnienia i kompetencje
- Raporty jako dowód
ISO 45001 - BHP
Środki ochrony, przeglądy i wydania z terminami. Dowód należytej staranności pod ręką.
- Ewidencja środków ochrony
- Terminy przeglądów i badań
- Dowody wydań po zdarzeniu
ISO 14001 - środowisko
Dane o wyposażeniu, zużyciu i wycofaniu zasobu gotowe dla osób od środowiska.
- Karty charakterystyk w kartotece
- Cykl życia i wycofanie zasobu
- Dane wejściowe do sprawozdań
BDO - dane do sprawozdań
Uporządkowane dane o zasobach i wycofaniach ułatwiają przygotowanie sprawozdań.
- Ewidencja zasobów i statusów
- Historia wycofań i likwidacji
- Eksport danych do analiz
Wspólny mianownik
Pod każdą normą działa to samo: dostęp, historia i dowody z jednego systemu.
- Kontrola dostępu i uprawnień
- Ślad zmian z autorem operacji
- Raporty na żądanie audytora
Zobacz to na swoich danych
- Pokażemy na żywo, jak Twoja ewidencja i dowody wyglądają w jednym systemie.
Excel działa. Do momentu.
Arkusz wystarcza, dopóki nikt nie pyta o dowód. Zobacz, co zmienia system.
| Obszar | Excel i pamięć ludzi | System PWSK |
|---|---|---|
| Źródło prawdy | Kilka arkuszy i wersji, każdy trochę inny | Jedna baza dla całej firmy |
| Ślad operacji | Łatwy do nadpisania, bez autora zmiany | Historia zmian z datą i autorem |
| Kontrola dostępu | Każdy widzi i zmienia wszystko | Uprawnienia per osoba, dział, lokalizacja |
| Terminy | Pilnowane ręcznie, łatwe do przeoczenia | Alerty o przeglądach i badaniach |
| Audyt i kontrola | Dokumentacja składana na ostatnią chwilę | Raporty gotowe każdego dnia |
NIS2 a systemy PWSK
Zobaczysz, jak System Narzędziownia® i Szybka Inwentaryzacja wspierają ewidencję zasobów, kontrolę dostępu i dokumentację potrzebną przy audytach i kontrolach.
Chcesz wejść głębiej?
Zacznij od tych dwóch artykułów
Kto najczęściej porządkuje aktywa pod audyt?
Wprowadzenie: Różne branże, ten sam problem: dużo zasobów, dużo obowiązków i mało czasu na dokumentację.
Produkcja
Narzędzia, wyposażenie i mienie powierzone pod ISO 9001 i 45001, z pełnym śladem operacji.
Infrastruktura krytyczna
Transport i podmioty kluczowe: ewidencja aktywów i odpowiedzialności pod wymagania NIS2/UKSC.
Energetyka
i utrzymanie ruchu
Przeglądy, terminy i historia sprzętu w jednym miejscu, gotowe na kontrolę i audyt.
Budownictwo
Sprzęt na wielu budowach, jasna odpowiedzialność i rozliczenie zasobów między lokalizacjami.
Wdrożenia, które uporządkowały majątek i ewidencję
- Odpowiedzialność za pobrany sprzęt dzięki RFID
- 40% mniej zakupów narzędzi w pół roku
- Alerty o terminach przeglądów
PRZECZYTAJ WIĘCEJ >>
- Lokalizacja narzędzia w kilka sekund
- Szczelna ewidencja środków trwałych
- Wydawanie sprzętu szybsze o 250%
PRZECZYTAJ WIĘCEJ >>
- Elektroniczny podpis pobrania (RFID)
- Wydawanie narzędzi szybsze o 30%
- Koniec pracy sprzętem bez ważnego przeglądu
PRZECZYTAJ WIĘCEJ >>
„Wdrożenie systemu PWSK zapewniło większą automatyzację wszystkich operacji magazynowych. Zdyscyplinowało pracowników do nieprzetrzymywania narzędzi co wpłynęło na zwiększoną rotację. Magazynierzy otrzymali system, który ich odciążył i pozwolił poświęcić więcej czasu na inne obowiązki.”
„Oprogramowanie sprawnie rejestruje wszystkie operacje magazynowe, rozlicza koszty narzędzi według zleceń, maszyn i pracowników. […] Wpłynęło to na zmniejszenie kolejek przed wypożyczalnią narzędzi i znaczną oszczędność czasu załogi.”
„Od wdrożenia Narzędziowni minęły ponad 2 lata. […] Terminowość prac wzrosła, niepotrzebne wydatki zostały wyeliminowane, pracownicy pracują sprzętem z aktualnymi przeglądami, a praca magazynierów stała się mniej uciążliwa.”
„Korzyści z wdrożenia systemu PWSK odczuwamy w pracy każdego dnia. Operacje magazynowe są przyspieszone, pracownicy czują się bardziej odpowiedzialni za sprzęt, którym pracują, a serwisowanie elektronarzędzi stało się wygodniejsze.”
„Jest prosty i intuicyjny, a jednocześnie ma bardzo rozbudowaną funkcjonalność. Wdrożenie było bardzo szybkie a pomoc techniczna firmy PWSK jest również na najwyższym poziomie.”
„Program pomógł nam uporządkować magazyn narzędziowy oraz zapanować nad przestojami na produkcji, spowodowanymi brakiem narzędzi.”
Podobna sytuacja?
-
Twoje aktywa, Twoje normy - pokażemy to na Twoim przykładzie.
Umów krótką prezentację online i zobacz, jak wygląda porządek gotowy do audytu.
Odpowiedzi na najczęstsze pytania
Nie w sensie „załatwia NIS2 za Ciebie”. System PWSK wspiera wybrane obowiązki organizacyjne i dowodowe: ewidencję aktywów, kontrolę dostępu i historię operacji, które uwzględniasz w szerszym systemie bezpieczeństwa informacji. Zgodność to decyzja i proces po Twojej stronie.
Nie. Nie jest systemem cyberbezpieczeństwa ani SZBI. Porządkuje warstwę zasobów i dokumentacji, na której te systemy się opierają, i dostarcza dowodów, których zwykle brakuje w Excelu.
Tak. Po pierwsze te same porządki wymusza często klient przez łańcuch dostaw. Po drugie ewidencja i dowody przydają się pod ISO, BHP i audyty niezależnie od NIS2.
Historia operacji, uprawnienia, przeglądy i raporty to gotowy materiał dowodowy pod punkty ISO 9001, 45001 i 14001. Nie zastępujemy pełnomocnika ani jednostki certyfikującej.
System porządkuje dane o zasobach, zużyciu i wycofaniu, które ułatwiają przygotowanie sprawozdań. Nie wysyła danych bezpośrednio do BDO – to robisz w odpowiednim systemie urzędowym.
Od bezpłatnej prezentacji online. Pokażemy program na Twoim scenariuszu i wspólnie ocenimy, które moduły odpowiadają Twoim obowiązkom.