Gospodarka narzędziowa bezpośrednio oddziałuje na koszty i wpływa na cały system produkcyjny. Czy nie warto poświęcić trochę uwagi na jej reorganizację i optymalizację? Firmy wydają od kilku do kilkuset tysięcy złotych miesięcznie na narzędzia i materiały. Gospodarka Narzędziowa firmy PWSK, to sprawdzony sposób na ich oznaczenie, ewidencję, inwentaryzację i zarządzanie nimi. Dobry system pozwala na oszczędności rzędu 5-30%.
Podstawą pracy każdego przedsiębiorstwa są fachowi pracownicy wyposażeni w odpowiednie narzędzia. A narzędzia, tak jak każdy majątek, wymagają nadzoru i gospodarowania.
Co zrobić, aby uzyskać wymierne efekty gospodarki narzędziami?
Należy:
- przyjrzeć się organizacji magazynu i obowiązującym procedurom, dostosować je do aktualnych realiów eliminując anachronizmy,
- wyznaczyć osobę odpowiedzialną za stan magazynu i powierzonych narzędzi,
- wyposażyć magazyniera w efektywne oprogramowanie gospodarki narzędziowej,
- stworzyć odpowiedni regulamin (instrukcję) magazynową,
- zorganizować przestrzeń magazynową, regały, oznaczenia,
- stworzyć okienko (stanowisko) do wydawania i zwrotów narzędzi
Tylko drobiazgowe wdrożenie tych elementów i kontrolowanie narzędzi doprowadzi do lepszej gospodarki narzędziami w przedsiębiorstwie.
w firmie z branży produkcyjnej, która poprawiła gospodarkę narzędziową dzięki Systemowi Narzędziownia.
Zastanów się czy:
- Masz już dosyć papierowej ewidencji (imienne karty narzędziowe), która niczego nie daje?
- Nie chcesz, aby majątek firmy rozchodził się nie wiadomo gdzie?
- Uważasz, że zużycie narzędzi i materiałów może być mniejsze?
- Nie chcesz opóźnień w pracy spowodowanych brakami w dostawach?
- Nie chcesz wypadków, spowodowanych brakiem kontroli terminów przeglądów i dopuszczeń?
Prawidłowo prowadzona gospodarka narzędziowa przedsiębiorstwa wpłynie na:
- efektywność produkcji
- brak przestojów i wywiązywanie się z terminów
- szybkość realizacji zadań
- gospodarność
- minimalizację kosztów i zapasów narzędzi
System zarządzania gospodarką narzędziową w przedsiębiorstwie zapewni gromadzenie i aktualizowanie informacji o wszystkich użytkowanych i przechowywanych narzędziach.
Umożliwi łatwą i szybką ich lokalizację oraz kontrolę zużycia.
Zebrane w bazie danych dane, umożliwią raportowanie i analizowanie stanów magazynowych, zużycia i rotacji narzędzi.
Karta narzędziowa pracownika umożliwi dokładne rozliczenie użytkowników z pobieranych narzędzi i materiałów.
Z informacji o poziomie zapasów, korzysta się prognozując zapotrzebowanie na narzędzia i planując zakupy.
Gospodarka narzędziami rozpoczyna się już na etapie projektowania procesu technologicznego i planowania produkcji, a kończy w momencie sterowania zapasami magazynowymi.
Podstawą gospodarki magazynowej narzędziowej jest oznaczenie i identyfikacja poszczególnych narzędzi. Program Wypożyczalnia wykorzystuje tu:
- kody kreskowe
- trwałe tagi RFID
- grawerowanie indeksu materiałowego,
- tradycyjne oznaczenie pisakami, farbą.
Oznaczenie narzędzi pozwala na ich jednoznaczną identyfikację i śledzenie. Dzięki temu możliwy jest odczyt terminów przeglądów technicznych, legalizacji, zużycia, miejscu eksploatacji i miejscu przechowywania w magazynie, aktualizacja karty narzędziowej pracownika.
Systemy zarządzania gospodarką narzędziową muszą mieć na uwadze:
- możliwości logistyczne transportu narzędzi
- zapotrzebowanie na narzędzia
- zapewnienie alternatywnych narzędzi zastępczych i alternatywnych procesów technologicznych
- pojemności magazynu i magazynków narzędzi
- czasy życia narzędzi
- koszty zakupu narzędzi
- możliwość wzajemnego zastępowania niejednakowych narzędzi
Zarządzanie gospodarką narzędziową w przedsiębiorstwie za pomocą specjalistycznego programu Narzędziownia:
- Kartoteka narzędzi, karta narzędziowa pracownika, magazyn narzędzi – spis wszystkich narzędzi, przyrządów, uchwytów, środków BHP i całego pozostałego osprzętu.
- Kartoteka pracowników – baza danych osób korzystających z narzędzi, wraz ze zdjęciem i identyfikatorem RFID.
- Rejestry dokumentów – każda operacja magazynowa, to zapamiętany w bazie danych dokument (Pz, Wz, Rw, MM), przechowujący informacje o osobie wypożyczającej, narzędziu, dacie, terminie zwrotu. Dokument nie musi być drukowany, najlepiej gdy jest potwierdzony elektronicznie za pomocą karty RFID.
- Rejestry i zestawienia finansowe dla księgowości – rejestr zakupów, wydania do zużycia, likwidacji, stanu środków trwałych.
- Kody kreskowe – drukowanie etykiet kodów kreskowych, obsługa skanerów kodów kreskowych stacjonarnych i bezprzewodowych, terminali mobilnych (kolektorów danych).
- Karty i tagi RFID – oznaczanie narzędzi tagami RFID, czytniki kodów kreskowych RFID, kolektory danych z obsługą RFID.
- Moduł Raporty – sporządzanie wydruku stanów magazynowych, obrotu, stanów minimalnych i maksymalnych, stanów u użytkowników.
- Moduł wymiany danych – eksport i import danych do i z innych systemów ERP, WMS lub arkusza kalkulacyjnego Excel.
- Archiwizer – zabezpieczenie bazy danych systemu zarządzania gospodarką narzędziową poprzez tworzenie kopii bezpieczeństwa.
- Moduł Praw Dostępu – zakładanie operatorów systemu i przydzielanie im odpowiednich uprawnień do gospodarki narzędziowej.
- Sprzęt kontrolno-pomiarowy – zarządzanie wyposażeniem pomiarowym.
System Narzędziownia kontroluje każdy z tych elementów. Prawidłowo zarządzana gospodarka narzędziowa szybko ograniczy kwoty wydawane cyklicznie na zakup nowych narzędzi.
Chcesz efektywnie zarządzać gospodarką narzędziową?
Poznaj system Narzędziownia lub umów się na pokaz zdalny.
