Gospodarka narzędziowa – Jaki program wybrać?

Gospodarka narzędziowa bezpośrednio oddziałuje na koszty i wpływa na cały system produkcyjny. Czy nie warto  poświęcić trochę uwagi na jej reorganizację i optymalizację? Firmy wydają od kilku do kilkuset tysięcy złotych miesięcznie na narzędzia i materiały. Gospodarka Narzędziowa firmy PWSK, to sprawdzony sposób na ich oznaczenie, ewidencję, inwentaryzację i zarządzanie nimi.  Dobry system pozwala na oszczędności rzędu 5-30%.

Podstawą pracy każdego przedsiębiorstwa są fachowi pracownicy wyposażeni w odpowiednie narzędzia. A narzędzia, tak jak każdy majątek, wymagają nadzoru i gospodarowania.

Co zrobić, aby uzyskać wymierne efekty gospodarki narzędziami?

Należy:

  • przyjrzeć się organizacji magazynu i obowiązującym procedurom, dostosować je do aktualnych realiów eliminując anachronizmy,
  • wyznaczyć osobę odpowiedzialną za stan magazynu i powierzonych narzędzi,
  • wyposażyć magazyniera w efektywne oprogramowanie gospodarki narzędziowej,
  • stworzyć odpowiedni regulamin (instrukcję) magazynową,
  • zorganizować przestrzeń magazynową, regały, oznaczenia,
  • stworzyć okienko (stanowisko) do wydawania i zwrotów narzędzi

Tylko drobiazgowe rozpatrzenie tych elementów, doprowadzi do lepszej gospodarki narzędziami w przedsiębiorstwie.

Zastanów się czy:

  • Masz już dosyć papierowej ewidencji (imienne karty narzędziowe), która niczego nie daje?
  • Nie chcesz, aby majątek firmy rozchodził się nie wiadomo gdzie?
  • Uważasz, że zużycie narzędzi i materiałów może być mniejsze?
  • Nie chcesz opóźnień w pracy spowodowanych brakami w dostawach?
  • Nie chcesz wypadków, spowodowanych brakiem kontroli terminów przeglądów i dopuszczeń?

Prawidłowo prowadzona gospodarka narzędziowa przedsiębiorstwa wpłynie na:

  • efektywność produkcji
  • brak przestojów i wywiązywanie się z terminów
  • szybkość realizacji zadań
  • gospodarność
  • minimalizację kosztów i zapasów narzędzi

Gospodarka narzędziowa, program, wdrożenie

Program gospodarki narzędziowej zapewni gromadzenie i aktualizowanie informacji o wszystkich użytkowanych i przechowywanych narzędziach.

Umożliwi łatwą i szybką ich lokalizację oraz kontrolę zużycia.

Zebrane w bazie danych dane, umożliwią raportowanie i analizowanie stanów magazynowych, zużycia i rotacji narzędzi.

Z informacji o poziomie zapasów, korzysta się prognozując zapotrzebowanie na narzędzia i planując zakupy.

Gospodarka narzędziowa rozpoczyna się już na etapie projektowania procesu technologicznego i planowania produkcji, a kończy w momencie sterowania zapasami magazynowymi.

gospodarka narzędziowa efektywna program magazyn narzędzi, systemy zarządzania gospodarką narzędziową

Podstawą gospodarki magazynowej narzędziowej jest oznaczenie i identyfikacja poszczególnych narzędzi. Wykorzystuje się tu:

  • kody kreskowe
  • trwałe tagi RFID
  • grawerowanie indeksu materiałowego,
  • tradycyjne oznaczenie pisakami, farbą.

Oznaczenie narzędzi pozwala na ich jednoznaczną identyfikację i śledzenie. Dzięki temu możliwy jest odczyt terminów przeglądów technicznych, legalizacji, zużycia, miejscu eksploatacji i miejscu przechowywania w magazynie.

Systemy zarządzania gospodarką narzędziową muszą mieć na uwadze:

  • możliwości logistyczne transportu narzędzi
  • zapotrzebowanie na narzędzia
  • zapewnienie alternatywnych narzędzi zastępczych i alternatywnych procesów technologicznych
  • pojemności magazynu i magazynków narzędzi
  • czasy życia narzędzi
  • koszty zakupu narzędzi
  • możliwość wzajemnego zastępowania niejednakowych narzędzi

Narzędziownia Minima RFID

Zarządzanie gospodarką narzędziową za pomocą specjalistycznego programu Narzędziownia:

  • Kartoteka narzędzi, karta narzędziowa, magazyn narzędzi – spis wszystkich narzędzi, przyrządów, uchwytów, środków BHP i całego pozostałego osprzętu.
  • Kartoteka pracowników – baza danych osób korzystających z narzędzi, wraz ze zdjęciem i identyfikatorem RFID.
  • Rejestry dokumentów – każda operacja magazynowa, to zapamiętany w bazie danych dokument (Pz, Wz, Rw, MM), przechowujący informacje o osobie wypożyczającej, narzędziu, dacie, terminie zwrotu. Dokument nie musi być drukowany, najlepiej gdy jest potwierdzony elektronicznie za pomocą karty RFID.
  • Rejestry i zestawienia finansowe dla księgowości – rejestr zakupów, wydania do zużycia, likwidacji, stanu środków trwałych.
  • Kody kreskowe – drukowanie etykiet kodów kreskowych, obsługa skanerów kodów kreskowych stacjonarnych i bezprzewodowych, terminali mobilnych (kolektorów danych).
  • Karty i tagi RFID – oznaczanie narzędzi tagami RFID, czytniki kodów kreskowych RFID, kolektory danych z obsługą RFID.
  • Moduł Raporty – sporządzanie wydruku stanów magazynowych, obrotu, stanów minimalnych i maksymalnych, stanów u użytkowników.
  • Moduł wymiany danych – eksport i import danych do i z innych systemów ERP, WMS lub arkusza kalkulacyjnego Excel.
  • Archiwizer – zabezpieczenie bazy danych systemu zarządzania gospodarką narzędziową poprzez tworzenie kopii bezpieczeństwa.
  • Moduł Praw Dostępu – zakładanie operatorów systemu i przydzielanie im odpowiednich uprawnień do gospodarki narzędziowej.
  • Sprzęt kontrolno-pomiarowy zarządzanie wyposażeniem pomiarowym.

System Narzędziownia kontroluje każdy z tych elementów. Prawidłowa gospodarka narzędziowa znacznie i szybko ograniczy kwoty wydawane cyklicznie na zakup nowych narzędzi.

Chcesz efektywnie zarządzać gospodarką narzędziową?

Poznaj system Narzędziownia lub umów się na pokaz zdalny.

Gospodarka magazynowa w firmie - darmowy ebook

Sprawdź czy
Program Narzędziownia
jest dla Ciebie!

  • Pobierz demo programu wersję 3.8
  • Pobierz ebooka i poznaj wypróbowane praktyki zarządzania majątkiem.