Zarządzanie butlami z gazem bez pomyłek i strat – Narzędziownia w KBR Poland
Koniec problemów ze zniszczonymi butlami i rozliczeniami z kontrahentem
Brak strat butli gazowych w rozliczeniach z kontrahentami.
Skrócenie czasu wydawania i zwrotów do magazynu butli gazowych.
100% wyeliminowanych pomyłek podczas operacji magazynowych.
Jakie problemy pojawiały się w zarządzaniu butlami gazowymi?
Brak rzetelnego sposobu ewidencji wydawanych butli utrudniał ich ściągalność od kontrahentów
Strata czasu magazyniera na ręczne spisywanie wydań i zwrotów i kosztowne pomyłki
Jak wyglądała praca bez programu do ewidencji butli gazowych?
Firma KBR Poland zgłosiła się do nas, aby usystematyzować i usprawnić proces wydawania, zwrotów i przyjęć specjalistycznych butli gazowych.
Dotychczas, kartoteka pobrań prowadzona była papierowo, a numery butli spisywane ręcznie. Dokumenty wydania i zwrotu były zbierane w klasycznym segregatorze.
Spisane butle gazowe były ponownie przepisywane do arkusza Excel. Niestety z uwagi na duża ilość butli i operacji trudno się było ustrzec od pomyłek.
Pracownicy musieli niemal codziennie kontrolować, który kontrahent jest w posiadaniu butli gazowej, czy ją zwrócił i kiedy.
Odbywało się to w arkuszu Excel i wymagało filtrowania komórek i przeglądania zapisów, co było bardzo czasochłonne.
Niestety, wiązało się także z pomyłkami. Wraz z firmą KBR Poland, postanowiliśmy rozwiązać te problemy.
Wdrożone rozwiązanie do zarządzania butlami gazowymi
Bezproblemowe wdrożenie Narzędziowni
Firmy, z którymi rozmawiamy często martwią się, że wdrażanie programu zaburzy codzienną pracę albo spowoduje jej zatrzymanie. Nic bardziej mylnego, w firmie KBR cały proces odbył się bez zbędnej zwłoki.
Import posiadanych już danych odbył się dzień przed jednodniowym szkoleniem w siedzibie klienta, które wystarczyło użytkownikom, aby bezproblemowo rozpocząć pracę z programem Narzędziownia.
Ścisła współpraca wykwalifikowanych pracowników KBR Poland oraz naszego działu wdrożenia zaowocowała szybkim rozpoczęciem pracy z Narzędziownią. Po zeskanowaniu znacznika z kodem kreskowym, informacja o każdym ruchu magazynowym jest natychmiast odnotowywana w programie.
Starszy magazynier
KBR Poland
Łatwe rozlicznie kontrahentów i redukcja strat butli dzięki Narzędziowni
Ponadto, specjalnie dobrane etykiety z kodem kreskowym, które zastosowaliśmy w KBR Poland są odporne na ścieranie i wilgoć. Mimo trudnych warunków, którym są poddawane posłużą wiele lat i nie będzie konieczne ich wymienianie.
Wykorzystanie Narzędziowni do kontrolowania butli gazowych sprawdzi się także w firmach które dostarczają butle do innych firm, mają oddziały, zajmują się naprawami oraz napełnianiem butli gazowych.
Wykorzystując śledzenie butli gazowych wiadomo kto i kiedy zabrał butle gazową, kiedy ją zwrócił. Dzięki temu skończyły się problemy z rozliczaniem się z kontrahentem oraz ze zniszczonymi butlami za które nikt nie chce ponieść konsekwencji.
Najbardziej znaczącą zmianą, jaką zauważyli pracownicy KBR Poland jest szybsza identyfikacja i weryfikacja wydanych butli gazowych. Unikają pomyłek dzięki temu, że nie muszą dłużej pracować z arkuszami kalkulacyjnymi.
To z kolei ma wpływ na usprawnienie przyjęć, wydań i zwrotów do magazynu oraz odsyłania butli do dostawcy.
W konsekwencji firma KBR kontroluje każdą posiadaną i wydaną butle. Gdzie się znajduje, kto za nią w tym momencie odpowiada i jaki jest przewidywany termin zwrotu.
Użytkownicy nie muszą już dzwonić w ciemno po swoich kontrahentach, bo system dostarcza im raportów rozliczeniowych dla każdego kontrahenta, który mogą wysłać mailem, oszczędzając masę czasu.
Bez wahania polecamy to rozwiązanie dla wszystkich firm borykającymi się z problemem pełnego nadzoru i eliminacją pomyłek ludzkich ze strony magazynu.
Starszy magazynier
KBR Poland
Zobacz efekty współpracy z branżą przemysłową
Sprawdź również:
