12.06.2024 (aktualizacja: 17.07.2024)
Jak prowadzić ewidencję narzędzi w małej firmie? Case study WROGEO
W każdej firmie, która obraca narzędziami, sprzętem czy innymi materiałami, prędzej czy później pada pytanie: jak nad tym wszystkim zapanować? Jak ewidencjonować, gdzie, co i kto ma na stanie? Dla wielu przedsiębiorstw odpowiedź jest prosta: Excel.
Tak było i w przypadku firmy WROGEO, której właściciel – Pan Marek Jędrzejczak podzielił się swoimi doświadczeniami z wdrażania programu Narzędziownia.
,,Stosowaliśmy Excel - dobry na początek, ale zaczął nam ciążyć"
Początki ewidencji w tej firmie opierały się właśnie na arkuszach Excela. Z czasem system stawał się coraz bardziej rozbudowany. Wprowadzano relacje między arkuszami, formuły i dodatkowe funkcje.
Jednak mimo tych usprawnień, zarządzanie narzędziami stawało się coraz bardziej uciążliwe. Jak zatem prowadzić ewidencję narzędzi w małej firmie?
,,Nie jest nas dużo i nie mamy dużej ilości sprzętu. Taka firma z zatrudnieniem 10-20 osób, gdzie każdy ma na stanie od kilku do kilkunastu przedmiotów.
Pomimo tego wkradł się chaos. Utrzymanie Excela to była katorga. Wraz z wdrożeniem Narzędziowni problem się skończył.”
Marek Jędrzejczak, właściciel WROGEO
Program Narzędziownia do kontroli narzędzi w małej firmie
Decyzja o wdrożeniu nowego systemu zapadła naturalnie. Nie było żadnej nagłej sytuacji kryzysowej – raczej codzienna uciążliwość wynikająca z ręcznego prowadzenia ewidencji, która powoli, ale skutecznie, pokazywała swoje ograniczenia. Wybór padł na Narzędziownię praktycznie od razu – bez rozważania konkurencyjnych rozwiązań.
„To był pierwszy strzał i od razu w dziesiątkę.”
– podkreśla Pan Marek.
Jak teraz wygląda codzienna praca z programem?
System Narzędziownia wprowadził porządek w gospodarce narzędziami. Choć pracownicy nie mają bezpośredniego dostępu do programu, na koniec każdego miesiąca magazynier generuje dokument podsumowujący stan magazynu i obroty sprzętem. Pracownicy potwierdzają jego zgodność, co zamyka temat rozliczeń za dany okres.
Praca magazyniera koncentruje się teraz głównie na obrocie sprzętem pomiędzy pracownikami, co było jednym z ważniejszych wyzwań przed wdrożeniem systemu. Dziś to proces szybki i uporządkowany.
Porządek w narzędziach i więcej czasu na pracę
Proces migracji danych z Excela do systemu Narzędziownia wymagał pewnego nakładu pracy, jednak już w pierwszych tygodniach działania nowego rozwiązania firma WROGEO dostrzegła realne korzyści. Problemy z ręcznym nadzorem nad narzędziami, typowe dla arkuszy kalkulacyjnych, całkowicie zniknęły. Zarządzanie wyposażeniem stało się szybsze, bardziej przejrzyste i zdecydowanie mniej podatne na błędy.
Na każdym etapie wdrożenia firma mogła liczyć na sprawne i kompetentne wsparcie ze strony zespołu PWSK, co pozwoliło uniknąć przestojów i skutecznie wdrożyć nowe narzędzie. Co istotne, wdrożenie systemu nie zakłóciło codziennej pracy firmy.
„Bez problemów, zawsze skutecznie. Jestem zadowolony z poziomu merytorycznego i sprzedażowego.”
Marek Jędrzejczak, właściciel WROGEO
Dla kogo jest program Narzędziownia?
W największym skrócie – dla każdego. Choć firma nie operuje na dużą skalę (zatrudnia 10-20 osób, a każdy pracownik posiada od kilku do kilkunastu przedmiotów na stanie), wdrożenie Programu Narzędziownia znacząco poprawiło organizację. Według rozmówcy – 100% satysfakcji!
A na pytanie, czy poleciłby wdrożenie Narzędziowni innym firmom, Pan Marek odpowiada bez wahania:
„Porzuć karteluszki oraz Excela i weź Narzędziownię, a będziesz miał porządek i więcej czasu na inne zadania.”
Marek Jędrzejczak, właściciel WROGEO
Uzyskaj darmowy dostęp do programu
- Zobacz, jak prosta jest ewidencja narzędzi w małej firmie
- Kontroluj wydania sprzętów i narzędzi
- Prowadź przeglądy techniczne
Sprawdź również:
05.03.2024 (aktualizacja: 12.06.2024)
