Planujesz wdrożyć RFID w swojej firmie? Skorzystaj z Bonu na cyfryzację. Złóż wniosek do 20 października 2021. Sprawdź szczegóły dofinansowania »

Program do ewidencji wyposażenia

Zarządzaj majątkiem firmy w prosty, szybki i skuteczny sposób

Zarządzaj majątkiem firmy w prosty, szybki i skuteczny sposób: oznaczaj sprzęt i materiały, monitoruj zużycie i koszty, planuj przeglądy i zakupy, obniżaj wydatki.

Niepełna informacja o użytkowanym sprzęcie niepotrzebnie zwiększa koszty działalności, prowadzi do braku poczucia odpowiedzialności pracowników i opóźnia pracę.

Czym jest program do ewidencji wyposażenia?

Program do ewidencji wyposażenia jest niezastąpionym źródłem informacji o stanie i użytkowaniu sprzętu w firmie. Dzięki niemu wiesz o tym kto, gdzie i jak długo korzysta z zakupionych materiałów

Oprogramowanie do ewidencji umożliwia stały monitoring zużywanych materiałów. Będziesz w pełni kontrolować zapotrzebowanie i stany minimalne całego wyposażenia. Ewidencja wyposażenia nigdy nie była tak prosta.

Dlaczego kontrola wyposażenia to dziś obowiązek, a nie opcja?

W wielu firmach sprzęt „ginie” w obiegu. Brakuje informacji o tym, kto go używa, kiedy wymaga przeglądu i czy jego naprawa się opłaca. Efektem tego są:

❌ Zbędne wydatki.

❌ Opóźnienia w pracy.

❌ Brak odpowiedzialności pracowników.

Rozwiązaniem jest jeden system, który pokaże Ci, co dzieje się z każdym elementem wyposażenia.

Oprogramowanie do ewidencji umożliwia stały monitoring zużywanych materiałów. Będziesz w pełni kontrolować zapotrzebowanie i stany minimalne całego wyposażenia.

Jak to działa w praktyce? Proste przypisanie wyposażenia do pracownika

Zmniejsz koszty dzięki rzetelnej ewidencji wyposażenia

Kontrolę stanu wyposażenia biur i sprzętu biurowego

Oprogramowanie do ewidencji zapewni Ci stałą i rzetelną informację o wykorzystywanych meblach, urządzeniach, komputerach, drukarkach i innym sprzęcie IT, a także o potrzebnym wyposażeniu (np. o brakującym papierze do drukarek, czy konieczności wymiany tonerów) i ich stanach minimalnych.

Informację o położeniu i odpowiedzialności za wyposażenie w zakładzie

Informacja kto pobrał dane wyposażenie, w jakim powinna być dziale lub pomieszczeniu przyda się nie tylko w codziennych sytuacjach, ale przyspieszy również okresową inwentaryzację majątku.

Wiarygodne informacje o przeglądach, naprawach i gwarancjach

Będziesz dokładnie wiedział ile razy dany sprzęt był naprawiany i czy dalsze usuwanie usterek jest nadal opłacalne. Oprogramowanie do ewidencji wyposażenia poinformuje Cię również o okresowych przeglądach wyposażenia oraz kończących się gwarancjach i konieczności wykonania przeglądów legalizacyjnych, czy odnowienia atestów. W ten sposób zapewnisz pracownikom zgodność sprzętu z normami i bezpieczeństwo pracy.

Gwarancję stałej dostępności środków BHP, środków ochrony i odzieży ochronnej

Co jeszcze monitoruje program? Wyposażenie BHP. Kontrola zapotrzebowania na środki BHP oraz dbanie o ich optymalną ilość w magazynie będzie znacznie prostsze z pełną informacją dostępną zawsze pod ręką.

Sprawne zarządzanie magazynem części zamiennych, sprzętem i narzędziami

Program jest sprawdzonym rozwiązaniem do zarządzania narzędziownią. Ewidencja sprzętu w firmie jest prowadzona z jego pomocą już przez ponad 1000 firm. Wykorzystując wbudowaną funkcjonalność utrzymasz porządek w kupowaniu, przyjmowaniu i wydawaniu narzędzi, a pracownicy będą w pełni odpowiedzialni za powierzony im sprzęt.

Obniżysz koszty eksploatacji swojego wyposażenia

Dzięki efektywnemu zarządzaniu wyposażeniem będziesz nie tylko wiedział jak wykorzystywany jest sprzęt, ale obniżysz również koszty jego eksploatacji i zamówień materiałów. Łatwo zidentyfikujesz miejsca powstawania kosztów, a także będziesz realnie kontrolować koszty remontów, napraw i eksploatacji.

Korzyści, które zobaczysz od pierwszego dnia z programem do ewidencji wyposażenia

informację o osobach odpowiedzialnych za powierzony majątek oraz karta wyposażenia pracownika w sprzęt i narzędzia,
miejsca użytkowania umożliwiające łatwą lokalizację wyposażenia,
automatyczne alerty przypominające o zaplanowanych przeglądach, konserwacjach, końcach gwarancji czy ubezpieczeń,
obsługę załączników, na przykład do przechowywania skanów faktur, gwarancji, czy licencji,
całą historię eksploatacji sprzętu od zakupu aż po likwidację,
rejestr rozliczeń pracy sprzętu,
zarządzanie zakupami i przydziałami środków i odzieży BHP, które wspiera ograniczanie ryzyka groźnych wypadków.

Wsparcie technologii RFID

Wdrożenie systemu ewidencji wyposażenia umożliwi Ci rezygnację z uciążliwej papierowej dokumentacji, ponieważ wszystkie operacje mogą być wygodnie autoryzowane z wykorzystaniem kart i identyfikatorów RFID, kodów kreskowych i kodów QR.

Ewidencja wyposażenia zintegrowana z dowolnym systemem ERP

Program do ewidencji wyposażenia jest przystosowany do integracji z ERP typu SAP, Comarch, dzięki czemu wymiana danych będzie znacznie szybsza i ograniczysz konieczność wprowadzania dwa razy tych samych informacji.

💡 Firmy, które wdrożyły nasz program, odzyskują nawet kilkaset tysięcy zł rocznie, eliminując niepotrzebne wydatki i skracając czas pracy osób zajmujących się zarządzaniem majątkiem o ponad połowę.

Optymalne zarządzanie majątkiem z systemem Narzędziownia

Wiele firm zaczyna wdrożenie od najbardziej newralgicznej i kosztownej gospodarki narzędziowej, a następnie rozpoczyna elektroniczne prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz ewidencji wyposażenia. Wszystko w ramach jednego systemu, który jest łatwy do wdrożenia i niezwykle prosty w obsłudze, a cała inwestycja zwraca się bardzo szybko.

„Program Narzędziownia bardzo pomógł usprawnić prace naszych magazynów. Jedna baza, kilka magazynów, przejrzystość wydań i stanów. Pracownicy firmy bardzo responsywni i otwarci na pomoc.” — Jan Szary

pobierz demo narzędziownia

Kliknij i pobierz bezpłatnie DEMO Program Narzędziownia

15 dni bezpłatnego dostępu do Narzędziowni

dowiesz się w praktyce, jak łatwo działa program

przekonasz się, jak efektywne może być zarządzanie firmą budowlaną