Magazyn narzędzi – Jak bezpiecznie przechowywać narzędzia?
Zobacz, jak łatwo zarządzać narzędziami w swojej firmie!
Masz problemy z utrzymaniem porządku i kontroli nad swoim magazynem narzędzi? Nie wiesz dokładnie, ile i jakich narzędzi powinno być na magazynie oraz kto z nich korzysta? Niepotrzebnie tracisz czas na szukanie narzędzi lub robisz nadmiarowe zakupy kolejnych oraz ryzykujesz utratę lub uszkodzenia cennego sprzętu.
Określ potrzeby magazynu narzędziowego w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i liczby pracowników. To pozwoli na odpowiednie przygotowanie powierzchni magazynowej, aby narzędzia były przechowywane w sposób uporządkowany i łatwy do znalezienia.
Przydziel miejsca na magazynowanie. Wszystkie narzędzia powinny być przypisane do konkretnej lokalizacji magazynowej, półki lub regału, aby uniknąć nieporządku i straty czasu na szukanie potrzebnego sprzętu. Położenie każdego asortymentu podejrzysz w programie do narzędziowni.
3
Wyznacz osoby odpowiedzialne za magazyn. Nieograniczony dostęp do magazynu narzędzi dla wszystkich pracowników skutkuje nieporządkiem, brakiem odpowiedzialności i wysokimi różnicami inwentaryzacyjnymi.
4
Oznacz narzędzia. Wszystkie narzędzia powinny mieć przypisany unikalny identyfikator, być oznaczone i opisane, co pozwoli na ich łatwe i szybkie zlokalizowanie oraz uniknięcie pomyłek. Najlepiej stosować etykiety z kodem kreskowym, kodem QR lub znacznikami RFID. Narzędzia drobne przechowuj w podobnie oznakowanych pojemnikach.
5
Przygotuj odpowiednie oprogramowanie magazynowe dla narzędziowni. Magazyn powinien być prowadzony w specjalistycznym programie magazynowym, który poprawi poprawi kontrolowanie narzędzi. Kartki lub Excel, tylko sprawiają problemy, a zwykły program magazynowy nie posiada wyspecjalizowanych do tego funkcji.
6
Załóż elektroniczne kartoteki magazynowe. Wszystkie narzędzia powinny być wprowadzone lub zaimportowane do kartotek magazynowych. Spis ten powinien zawierać ilości narzędzi, typ, daty wprowadzenia oraz stan techniczny.
7
Nadzoruj pomieszczenia magazynowe. Nadzór nad stanem magazynu narzędziowego nie tylko ułatwia jego utrzymaniu w porządku, ale także zapobieganie kradzieży czy zniszczeniom. Przydatne są systemy monitoringu, które pozwalają na bieżąco kontrolować osoby wchodzące do magazynu
Dobre zasady magazynowania narzędzi
Narzędzia powinny być magazynowane w magazynie narzędzi w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, dostępność i kontrolę.
W organizacji i zarządzaniu magazynem pomaga Program Narzędziownia. To oprogramowanie do magazynu, inwentaryzacji i ewidencji narzędzi połączone w jeden system. Sprawia, że praca narzędziowca jest prostsza i lżejsza. Kody kreskowe lub znaczniki RFID bezpiecznie i trwale oznaczają narzędzia. Eliminują błędy i automatyzują czynności.
Jeżeli chcesz wiedzieć jak ewidencjonować i kontrolować narzędzia, przeczytaj o Programie do obsługi magazynu narzędzi.
