Inwentaryzacja w sądzie z RFID: szybki spis, gotowe dane do SAP
Prowadzi Marcin Samulewicz • 21.10 • online, z czasem na pytania
Fot. Si
- Z naszych rozwiązań korzysta 75 sądów
- Szkolimy komisję z obsługi całego sprzętu
- Odczyt wielu etykiet RFID naraz
Co utrudnia inwentaryzację w sądzie?
Etykiety w trudnych miejscach
Naklejka musi być widoczna, więc trafia na nogę biurka albo spód krzesła. Przy spisie komisja szuka jej na kolanach, a z czasem naklejka się ściera.
Dane, których nie cofa się łatwo
Zatwierdzonych zapisów w SAP nie poprawia się łatwo, dlatego wyniki spisu warto sprawdzić i uporządkować, zanim trafią do systemu.
Bez własnego działu IT
Sądy rejonowe i okręgowe nie mają własnych działów IT, a obsługę deleguje sąd apelacyjny. Rozwiązanie musi być proste od pierwszego dnia.
Jak przebiega spis z Szybką Inwentaryzacją?
Zaimportuj dane o majątku
Wykaz środków trwałych i wyposażenia wczytasz z pliku Excel lub CSV, np. wyeksportowanego z SAP. Nie trzeba przepisywać go ręcznie.
Oznacz wyposażenie tagami lub etykietami
Tag RFID umieścisz tam, gdzie się nie zniszczy, także w niewidocznym miejscu. Kod kreskowy lub QR może działać równolegle.
Przeprowadź spis kolektorem
Komisja przechodzi przez pomieszczenia z kolektorem danych, który odczytuje wiele etykiet RFID naraz. Wystarczy zbliżyć się do wyposażenia.
Rozlicz wyniki i przekaż do SAP
Program przygotuje arkusze spisowe i zestawienie różnic. Sprawdzone dane eksportujesz do pliku i wczytujesz do SAP.
Zobacz ten proces na żywo
- 21 października pokażemy na webinarze, jak wygląda spis z RFID w sądzie krok po kroku.
Zobacz, jak wygląda spis z kolektorem
Tagi RFID poza zasięgiem wzroku
Wiele pozycji w jednym odczycie
Spisy cząstkowe w dowolnej chwili
Gotowe raporty dla komisji
RFID czy kody kreskowe? W sądzie działają razem
RFID jako główna metoda spisu
Etykietę można ukryć w miejscu chronionym przed zniszczeniem, a kolektor odczyta ją bez kontaktu wzrokowego i wiele takich etykiet naraz.
Kody kreskowe i QR jako wsparcie
Drukowana etykieta z numerem inwentarzowym przydaje się tam, gdzie ktoś sprawdza sprzęt wzrokiem. Działa równolegle z RFID w tym samym programie.
Webinar: jak sprawnie przeprowadzić inwentaryzację w sądzie
Pokażemy na żywo, jak przygotować i przeprowadzić spis w sądzie z programem Szybka Inwentaryzacja: od oznakowania wyposażenia etykietami RFID, przez spis kolektorem danych, po raport różnic i eksport wyników do SAP. Odpowiemy też na pytania o spisy cząstkowe i szkolenie komisji.
Termin: 21 października 2026 r., godz. 11:00
Forma: online
Prowadzący:
- Adam Kowalski, Specjalista ds. Oprogramowania i Wdrożeń,
- Marcin Samulewicz, Starszy specjalista ds. RFID,
Referencje
„Program Szybka Inwentaryzacja całkowicie zmienił sposób, w jaki przeprowadzamy spis z natury. Dzięki programowi PWSK mamy uporządkowaną ewidencję majątku i możemy samodzielnie przeprowadzać inwentaryzację.”
– Michał Pietraszkiewicz, Sąd Okręgowy w Kielcach
Szkolenie, wdrożenie i wsparcie po starcie
Szkolenie z obsługi sprzętu
Pokazujemy obsługę każdego elementu: programu, kolektorów, drukarek, tagów RFID i etykiet. Szkolenie trwa jeden dzień.
Dzień wdrożeniowy w sądzie
Usługa dodatkowa: nasz specjalista przyjeżdża, oznacza przykładowe wyposażenie i razem z komisją przeprowadza próbny spis.
Wsparcie po wdrożeniu
Pomagamy telefonicznie, mailowo i zdalnie. To ważne szczególnie tam, gdzie sąd nie ma własnego działu IT.
Aktualizacje i gwarancja w APG
Pracujemy z 75 sądami
- Sądy korzystają z naszych rozwiązań do inwentaryzacji majątku i wyszukiwania akt RFID.
Pytania o inwentaryzację w sądzie
Tak, przez wymianę plików. Wykaz majątku eksportujesz z SAP i wczytujesz do programu, a po zakończeniu spisu eksportujesz sprawdzone wyniki do pliku i importujesz je z powrotem do SAP. Nie wymaga to integracji systemów. Całą inwentaryzację, łącznie z wyjaśnianiem różnic, prowadzisz w Szybkiej Inwentaryzacji, a do SAP trafiają dane już uporządkowane.
Nie. Tag RFID odczytuje się drogą radiową, więc można go umieścić w miejscu chronionym przed uszkodzeniem, np. od spodu blatu albo wewnątrz mebla. Podczas spisu komisja zbliża kolektor do wyposażenia i nie musi szukać etykiety. Dobór tagu i miejsca zależy od materiału przedmiotu, np. przy metalu stosuje się tagi przeznaczone do metalu. Omawiamy to przy wdrożeniu.
Nie. Kody kreskowe i QR mogą działać równolegle z RFID w tym samym programie. Przydają się jako oznaczenie pomocnicze, np. tam, gdzie ktoś chce sprawdzić numer inwentarzowy wzrokiem, albo gdy część wyposażenia jest już oznakowana kodami. RFID przyspiesza sam spis, bo kolektor odczytuje wiele etykiet naraz, bez celowania w każdą z osobna.
Tak. Poza pełną inwentaryzacją możesz przeprowadzać spisy cząstkowe, np. wybranego piętra, wydziału albo grupy sprzętu, żeby na bieżąco kontrolować majątek. Z etykietami RFID taki spis wymaga mniej pracy, bo komisja nie musi docierać do każdej naklejki. Wyniki i różnice widać w programie od razu po zakończeniu spisu.
Przeszkolimy komisję i zostaniemy z nią po wdrożeniu. Szkolenie obejmuje obsługę programu i wszystkich urządzeń: kolektorów, drukarek, tagów RFID i etykiet. Jako usługę dodatkową oferujemy dzień wdrożeniowy, podczas którego nasz specjalista oznacza przykładowe wyposażenie i przeprowadza z komisją próbny spis. Później pomagamy telefonicznie, mailowo i zdalnie.
Szybka Inwentaryzacja działa w modelu licencji bezterminowej: kupujesz raz i korzystasz bez abonamentu. Koszt zależy m.in. od liczby stanowisk, urządzeń i sposobu znakowania, dlatego wycenę przygotowujemy po rozmowie o potrzebach sądu.