Pobierz PDF o Narzędziowni
SKLEP
ZALOGUJ
Planujesz wdrożyć RFID w swojej firmie? Skorzystaj z Bonu na cyfryzację. Złóż wniosek do 20 października 2021. Sprawdź szczegóły dofinansowania »

5 błędów przy ewidencji środków trwałych

moduł rfid

Każdego roku przedsiębiorstwa przeznaczają setki tysięcy, a nawet miliony złotych na zakup środków trwałych. Ilość kupowanego wyposażenia bez odpowiedniego programu kontrolującego może przysporzyć wiele kłopotów. Dlatego właściwie działająca ewidencja jest kluczowym elementem “ekosystemu” firmy.

A co, gdy ewidencja jest prowadzona źle? W pierwszej kolejności należy zlokalizować problem. Poniżej przybliżamy błędy, z którymi przedsiębiorstwa spotykają się najczęściej.
1
Brak regularnej ewidencji – jeśli chcesz się mieć porządek na co dzień, jest to punkt, który po prostu trzeba wdrożyć. Lepiej wychwycić ewentualne nieścisłości w ewidencji prędzej – gdy jeszcze są małym kłopotem, a nie ogromnym problemem.
2
Brak odpowiednio przeszkolonej osoby, która przeprowadziłaby ewidencję – bez odpowiednich kompetencji pracownik może mieć problem z obsługą programu do ewidencji. Przez to zaczną się nawarstwiać inne błędy związane ze spisem. To z kolei może rzutować negatywnie na relacje pomiędzy pracownikami — niepotrzebny stres czy nawet kłótnie.
3
Niejasne zasady uwzględniania majątku firmy do ewidencji – sprawa, wydawałoby się prozaiczna, wbrew pozorom może przysporzyć wiele kłopotów. Warto, nim przejdzie się do ewidencji, ustalić najpierw konkretną kwotę, od której będą ewidencjonować się dobra. Można też ewidencjonować każdy przedmiot. W obu przypadkach powinny być oznaczone odpowiednimi etykietami RFID lub kodami kreskowymi.
4
Brak informacji o składnikach majątku – zasada jest prosta, im więcej informacji o danym środku, tym lepiej. Takie informacje, jak data zakupu, przyjęcia, przeglądu, etc. powinny być zawsze. Warto sięgnąć po odpowiedni program, który zezwoli na takie operacje.
5
Duża ilość składników pod jednym numerem – do jednego numeru zostało przypisanych kilka dóbr? No to mamy problem, ponieważ w przypadku spisu środków będzie pokazywać wszystkie przedmioty, zamiast tego jednego. A to znaczy, że podczas ewidencji trzeba będzie kombinować, o które dobro w tym momencie chodzi.
Jakie są skutki wyżej wymienionych błędów? W telegraficznym skrócie — wiążą się z większymi kosztami dla firmy.

Prawidłowa ewidencja to zaoszczędzone pieniądze, czas pracowników. To również zabezpieczone środki trwałe i pamięć o ważnych terminach — na przykład przeglądów. Ewidencja wiąże się też z ograniczeniem kradzieży praktycznie do zera oraz tym, że zyskasz pełną kontrolę. Dlatego warto zainwestować w odpowiedni program do ewidencji.

Ewidencja środków trwałych programu Narzędziownia służy za zintegrowaną kartotekę całego majątku firmy. Możesz dzięki temu śledzić drogę każdego środka trwałego w przedsiębiorstwie — od momentu zakupu, naprawy i eksploatację, aż po likwidację. Świetnie sprawdza się, jako uzupełnienie systemów ERP lub FK.

Jeśli szukasz takiego rozwiązania dla Twojej firmy, skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.

Sprawdź również:

Chcesz porozmawiać o tym rozwiązaniu?


Bezpośredni kontakt

PWSK s.c., ul. Toszecka 102 V piętro 44-117 Gliwice
NIP: 631-247-74-59
© 2023 PWSK s.c. Wszystkie prawa zastrzeżone.

Programy

CASE STUDY

Informacje