Pobierz przewodnik po inwenturze
SKLEP
ZALOGUJ
Szukaj
Planujesz wdrożyć RFID w swojej firmie? Skorzystaj z Bonu na cyfryzację. Złóż wniosek do 20 października 2021. Sprawdź szczegóły dofinansowania »

Wyszukiwanie dokumentów w archiwum z RFID

Odszukuj akta, dokumenty oraz teczki szybciej i bezdotykowo z systemem Navigator Akta RFID

Pobierz bepłatnego e-booka
Zapytaj o szczegóły
Ewidencja dokumentów i akt

System zgodny z:

Logo currendy
Zeto Logo

Wiesz, że możesz skrócić czas odszukiwania dokumentów z wielu godzin do nawet kilku sekund?

Ogranicz stres związany z sytuacjami, gdy zniknął ważny dokument, a terminy i interesanci nie odpuszczają.
Przyspiesz wyszukiwanie dokumentów. Zyskany czas przeznaczysz na zadania, które realnie pchają pracę do przodu.
Zrezygnuj z problemów wynikających z konieczności odtwarzania treści brakujących lub zagubionych dokumentów.

Trwale oznacz akta etykietami RFID. Pozostaną czytelne i możliwe do identyfikacji nawet po wielu latach.

Możesz znacznie usprawnić wyszukiwanie jednego konkretnego dokumentu w pomieszczeniu pełnym szaf i tysięcy teczek. Tą uciążliwą czynność, która zabierała do tej pory kilka godzin, wykonasz z łatwością w niecałą minutę.

Jak szybko odszukać zapodziany dokument lub akta?

Wyszukiwanie teczek z potrzebnymi dokumentami urzędowymi lub teczkami sądowymi jest niesłychanie żmudną czynnością, która pochłania mnóstwo czasu. Nawet w najlepiej uporządkowanych archiwach zdarza się, że gdzieś zapodzieje się dokument. Odszukanie wymaga ręcznego przeglądania setek dokumentów, gdy nie używa się nowoczesnych technologii zdalnej identyfikacji.

Wdrażając system RFID do szybkiego odnajdywania dokumentów w archiwach będziesz w stanie szybko znaleźć każdy z nich.

Do szybkiego wyszukiwania dokumentów w archiwach potrzebujesz tylko 4 rzeczy:

etykiet RFID do oznakowania teczek,
oprogramowania RFID Navigator,
mobilnego czytnika – wyszukiwarki RFID,

drukarki etykiet RFID do zadruku i zaprogramowania etykiet sygnaturom

Wyposażony w te elementy z łatwością odnajdziesz dowolny oznakowany dokument, zaoszczędzając w ten sposób mnóstwo swojego czasu.

System wyszukiwania dokumentów w archiwum

Gdzie sprawdzi się wyszukiwarka sygnatury akt?

  • Sądy
  • Wydziały Ksiąg Wieczystych
  • Archiwa
  • Proukratury
  • Wydziały ds. Cudzoziemców

Jak działa odszukanie teczki lub dokumentu z RFID?

Program do prowadzenia archiwum niewyobrażalnie ułatwia odnajdywanie dokumentów, a do tego jest bardzo prosty w obsłudze.

1
Na kolektorze danych z czytnikiem RFID wyposażonym w aplikację mobilną wpiszesz numer sygnatury poszukiwanego dokumentu.
2

Następnie, będąc w pomieszczeniu z przechowywanymi dokumentami, naciśniesz przycisk skanowania.

3

Czytnik powiadomi, gdy zidentyfikuje etykietę poszukiwanego dokumentu.

Działanie niezależne od sieci Wi-Fi

Dużą zaletą tego systemu do wyszukiwania dokumentów w archiwum jest jego niezależne działanie. Program nie wymaga dostępu do sieci Wi-Fi, dzięki czemu działa prawidłowo również w pomieszczeniach bez internetu.

Zalety wyszukiwania dokumentów w archiwum z RFID Navigator

Znacznie wygodniejsze i szybsze wyszukiwanie potrzebnych dokumentów, bez ręcznego przeglądania setek, czy tysięcy pozycji.
Trwałe oznaczenie dokumentów etykietami RFID, które ułatwiają również prowadzenie ewidencji.
Nowoczesna technologia RFID eliminująca konieczność ręcznego przeszukiwania archiwów.

RFID Navigator Akta współpracuje z oprogramowaniem Currendą, z którego korzysta 67% sądów i oprogramowaniem ZETO.  

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Na jakiej wersji serwera MS SQL pracuje system?

Minimalne wymaganie to wersja MS SQL 2012.

Czy wyszukiwanie akt wymaga podłączenia do sieci LAN lub WIFI?

Nie, cały system jest tak przygotowany, aby urządzenie do wyszukiwania akt nie wymagało żadnego podłączenia , wymiany danych czy zasilania danymi. Po prostu bierzesz kolektor do ręki, wpisujesz sygnatury akt i szybko odnajdziesz potrzebne teczki.

Ile czasu trwa wdrożenie pracownika?

Około 5 minut, interfejs programu jest maksymalnie uproszczony i przyjazny dla użytkownika. Cały proces sprowadza się do wprowadzenia numerów akt i zatwierdzenia drukowania.

Jak wyglądają kwestie bezpieczeństwem danych i przestrzeganiem RODO w programie?

Cały system opiera się tylko na sygnaturze akt, nie ma tam żadnych danych wrażliwych. Dodatkowo, kolektor nie przechowuje żadnych informacji, nawet o tych sygnaturach, które były wyszukiwane. Mamy więc 100% bezpieczeństwa danych.

Jakie dane sa potrzebne do przygotowania etykiety?

Do przygotowania etykiety wystarczy wprowadzenie tylko numeru sygnatury akt. Żadne inne dane nie są potrzebne.

Ile kosztuje program i jaka jest forma płatności?

Cena zestawu (tj. program do wyszukiwania akt, drukarka, czytnik oraz znaczniki) uzależniona jest od ilości komponentów. Zawsze w czasie rozmowy z Klientem dobieramy najbardziej optymalną ilość sprzętu, tak by praca była wygodna i szybka. Proponujemy rozliczania zarówno w abonamencie jak i formie jednorazowej opłaty.

Przeczytaj więcej na stronie Wyszukiwarka Dokumentów i Akt Sądowych 

Technologia RFID - przeczytaj przydatne artykuły

Pobierz poradnik, żeby poznać:

  • 8 schematów systemów RFID
  • Sprawdzone sposoby na obniżenie kosztów obsługi procesów w firmie
  • 5 korzyści płynących z wykorzytania RFID
Pobierz bezpłatnego e-booka