Zarządzanie dokumentacją – Elektroniczne archiwum dokumentacji technicznej i produkcyjnej

W codziennej pracy pojawia się duża liczba plików, zdjęć i dokumentacji, którą trzeba przechować i szybko odnaleźć. System Ewidencji Majątku – Program Narzędziownia oferuje mechanizmy, dzięki którym wszystkie załączniki są zawsze  pod ręką.

Typowe dokumenty spotykane w pracy:

  • Certyfikaty
  • Instrukcje obsługi
  • Instrukcje bezpieczeństwa
  • Dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR)
  • Instrukcja dotycząca okresów badań elektronarzędzi
  • Faktura zakupu
  • Warunki gwarancji
  • Rysunki sytuacyjne, wykonawcze i złożeniowe
  • Dokumentacja zdjęciowa

Kartoteka programu do ewidencji przechowuje informacje o ścieżkach dostępu na komputerze lub serwerze, wszystkich podpiętych do danego przedmiotu załącznikach typu PDF, Word, TXT, Excel, JPG, DWG i innych.   Dostęp do nich jest w Kartotece, w zakładce Załączniki.

Definiowalne w systemie uprawnienia do edycji zapewniają bezpieczeństwo tego zbioru danych przy zachowanej wygodzie użytkowników.

Przeczytaj także:

Gospodarka magazynowa w firmie - darmowy ebook

Sprawdź czy
Program Narzędziownia
jest dla Ciebie!

  • Pobierz demo programu wersję 3.8
  • Pobierz ebooka i poznaj wypróbowane praktyki zarządzania majątkiem.