Jak trwale oznakować firmowy majątek?
Umiejętne zarządzanie narzędziami, materiałami, wyposażeniem i środkami trwałymi przekłada się na większą wartość i wydajność całego przedsiębiorstwa. Podnosi trwałość wyposażenia, zwiększa jego poszanowanie, ułatwia inwentaryzację. Poznaj najskuteczniejsze metody znakowania majątku oraz jak dopasować znaczniki, tak aby jednokrotne znakowanie wystarczyło na cały cykl życia przedmiotu.
Spis treści
Dlaczego warto znakować firmowy majątek?
Oznakowanie środków trwałych, narzędzi i materiałów pozwala na błyskawiczne zlokalizowanie oraz jednoznaczną identyfikację wszystkich przedmiotów należących do przedsiębiorstwa.
Co więcej, trwałe oznakowanie w połączeniu z oprogramowaniem do ewidencji majątku, daje możliwość rejestracji oraz wielokrotne przyspieszenie każdej operacji magazynowej. Zyskujemy też możliwość śledzenia stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. Z kolei pracownicy są świadomi dokładnej kontroli każdego przedmiotu, co eliminuje nadużycia i przypadku niedbałego porzucania sprzętu w losowych miejscach.
O tym, jak oznakowanie majątku przekłada się na wymierne korzyści ekonomiczne, oszczędność czasu, oraz większy komfort pracy porozmawiamy w drugiej części tego artykułu, który wkrótce pojawi się na naszym blogu. Najpierw omówmy jak podejść do samego oznakowania, tak aby tę pracę wykonać raz i porządnie.
Metody znakowania – kod kreskowy, QR oraz znaczniki RFID
Kody kreskowe i znaczniki RFID (przybierające wiele różnych form i kształtów) to obecnie dwie najbardziej popularne metody znakowania środków trwałych. Hybrydowe (mieszane) wykorzystanie tych dwóch metod pozwala oznakować cały, nawet najbardziej zróżnicowany majątek w firmach produkcyjnych, budowlanych i w każdej innej instytucji, która chce mieć kontrolę nad swoim mieniem.
W zależności od posiadanego asortymentu oraz warunków środowiskowych czasami możliwe jest oznakowanie środków trwałych całego majątku wyłącznie znacznikami RFID. Jest to wygodniejsze, lecz zarazem bardziej kosztowne rozwiązanie.
Z drugiej strony, przedsiębiorstwa poszukujące możliwie największych oszczędności decydują się na oznakowanie całego majątku kodami kreskowymi. Często okazuje się jednak, że ta oszczędność jest wyłącznie pozorna. Wprawdzie oznakowanie majątku kodami kreskowymi wciąż prowadzi do znacznych oszczędności względem zupełnego braku oznakowania, jednak na dłuższą metę zyski z przynajmniej częściowego wdrożenia RFID są jeszcze większe.
W praktyce większość firm decyduje się na połączenie obu tych metod. Jest to zresztą często z góry wymuszone zróżnicowaną charakterystyką majątku oraz warunkami, w których sprzęt pracuje.
Dla przykładu: w budownictwie oznakowana wiertarka lub młot udarowy pracujące w betonie już pierwszego dnia tracą wszelkie oznaczenia, łącznie z metalową tabliczką znamionową producenta. Wykorzystanie kodu kreskowego więc odpada. Doskonale za to sprawdzi się znacznik RFID ukryty wewnątrz urządzenia lub w zagłębieniu obudowy.
W firmie produkcyjnej zużywającej każdego dnia setki czy tysiące sztuk
“drobnicy” wykorzystanie RFID do oznakowania każdej śruby, wiertła, czy płytki skrawającej zupełnie mija się z celem i jest technicznie niemożliwe. W takiej sytuacji oszczędniejsze i praktyczniejsze jest oznakowanie kodem kreskowym półki czy regału, na którym dane przedmioty są przechowywane.
Porównaj właściwości znaczników RFID, kodów kreskowych i QR
Poniższa tabela wyszczególnia kluczowe różnice pomiędzy dwoma najpopularniejszymi metodami znakowania środków trwałych, narzędzi i materiałów:
Znamy już główne różnice pomiędzy znacznikami RFID a kodami kreskowymi. Mogłoby się wydawać, że znaczniki RFID są lepsze pod każdym względem. Należy jednak pamiętać o wyższej cenie wdrożenia tej technologii.
Teraz omówmy na konkretnych przykładach, kiedy warto zainwestować w RFID, a kiedy lepiej wykorzystać kody kreskowe.
Co najlepiej oznakować znacznikami RFID?
Aby nie polegać wyłącznie na wyobraźni, na początek infografika przedstawiająca 11 popularnych znaczników RFID. Ta pula wystarczy do oznakowania większości firmowego majątku:
Decydując się na znakowanie majątku znacznikami RFID, musisz uwzględnić warunki pracy:
- rodzaj znakowanej powierzchni – nie wszystkie typy znaczników są przystosowane do powierzchni metalowych,
- odporność na uszkodzenia mechaniczne, duże zapylenie, lub wilgotność,
- zmienne warunki atmosferyczne, skrajne temperatury pracy,
- ergonomię – znakowanie narzędzi nie może przeszkadzać w pracy,
- zasięg odczytu, w przypadku dużych maszyn i urządzeń, konieczne jest zastosowanie droższych znaczników o znacznie większym zasięgu odczytu.
RFID doskonale sprawdza się do znakowania elektronarzędzi. Jeżeli elektronarzędzie można rozkręcić, to najlepiej umieścić znacznik RFID pod obudową. W takiej sytuacji warto sięgnąć po tanią i zarazem trwałą etykietę MiniWeb.
Do znakowania pozostałych elektronarzędzi polecamy wykorzystanie znacznika pod postacią stalowej linki. Odpowiednio zaciśnięta linka nie przeszkadza w użytkowaniu narzędzia (jak to ma miejsce w przypadku większych znaczników) oraz jest odporna na uszkodzenia mechaniczne.
Znacznik RFID może więc być umieszczony zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz elektronarzędzia.
Narzędzia pomiarowe, klucze dynamometryczne i wszystkie cenne przedmioty o niewielkich gabarytach również mogą zostać oznakowane RFID. W ich przypadku stosujemy znaczniki cechujące się bardzo małymi rozmiarami, takie jak Microchip RFID.
Przestrzegamy przed znakowaniem opakowań narzędzi pomiarowych kodem kreskowym, ponieważ w razie powstania bałaganu trudno może być rozróżnić poszczególne egzemplarze.
RFID rekomendujemy do sprzętu narażonego na trudne warunki atmosferyczne lub pracującego w dużej wilgotności. Pompy, agregaty prądotwórcze, czy myjki – tego rodzaju sprzęt warto oznakować wodoszczelnym znacznikiem RFID. Kod kreskowy w trudnych warunkach nie przetrwa długo.
Zawiesia łańcuchowe, pasowe i stalowe znakujemy stalową linką RFID. To znacznik najbardziej odporny na uszkodzenia mechaniczne, na które zawiesią są narażone w trakcie normalnego użytkowania, a równocześnie nie ingeruje w strukturę znakowanego przedmiotu.
Sytuacja wygląda ciekawie w przypadku przedmiotów niskocennych. Choć może wydawać się to nieintuicyjne czasami znacznikiem RFID warto oznakować nawet śrubokręt.
Wielu naszych klientów przed oznakowaniem majątku borykało się z procederem przywłaszczania przedmiotów niskocennych przez pracowników. Wydając pracownikowi specjalistyczny śrubokręt warty 20 złotych, można było spodziewać się, że pracownik wróci po miesiącu po kolejny. Jednak po oznaczeniu go znacznikiem RFID wartym kilka złotych, okazywało się, że śrubokręt wytrzymuje rok lub nawet dłużej.
To pokazuje, jak oznakowanie majątku zmienia podejście pracowników do firmowego mienia.
Co jeszcze warto oznakować znacznikami RFID? Maszyny i urządzenia o dużych gabarytach, instalacje techniczne oraz transformatory. W przypadku tego rodzaju majątku warto zastosować większe znaczniki o możliwie dużym zasięgu odczytu, co pozwala na ich odczyt nawet z wielu metrów.
Dzięki temu w czasie odczytu nie trzeba namierzać znaczników, nie trzeba nawet dokładnie pamiętać, w którym miejscu się znajdują. To wyraźnie przyspiesza ich ewidencję.
Jeżeli do ewidencji chcemy włączyć również sprzęt IT, to możemy rozważyć sięgnięcie po droższe, specjalistyczne znaczniki RFID odporne na zakłócenia fal elektromagnetycznych emitowanych przez sprzęt komputerowy.
Użycie RFID do sprzętu IT zalecamy w sytuacji, gdy cały pozostały majątek również oznakowaliśmy RFID i chcemy ujednolicić metodę znakowania. Ewentualnie, gdy bardzo zależy nam na szybkości odczytu. W przeciwnym wypadku tańsze kody kreskowe powinny być wystarczające, pod warunkiem, że sprzęt nie pracuje w trudnych warunkach.
Co najlepiej oznakować kodami kreskowymi lub QR?
Główną zaletą kodów kreskowych jest niższa cena oznakowania względem RFID. Stosując je tracimy jednak na czasie odczytu – podczas skanowania musimy odszukać kod na oraz namierzyć go skanerem.
Nie wystarczy znaleźć się w pobliżu oznakowanego przedmiotu, jak ma to miejsce w przypadku RFID. Drugą istotną wadą kodów jest ich znacznie niższa trwałość i odporność na uszkodzenia.
Przykładowe kody kreskowe:
Nasuwa się więc pytanie: w jakich sytuacjach można zaoszczędzić i wybrać kody przymykając oko na ich wady?
Kody kreskowe warto stosować do znakowania materiałów i drobnych narzędzi przechowywanych w magazynie. Możemy nimi oznaczyć wszystko co jest przechowywane w opakowaniach lub na desygnowanych regałach, półkach, czy kuwetach.
W praktyce najczęściej są to matryce, formy, płytki skrawające, tarcze, gwoździe, wiertła, gwinty, frezy, brzeszczoty, imadła, dysze do malowania, klucze, młotki, gwintowniki, narzynki, noże tokarskie, obciągacze diamentowe, oprawki zaciskowe, papier ścierny, pilniki, narzędzia tnące, narzędzia ścierne, narzędzia ręczne.
Wszystkie te przedmioty możemy znakować na bieżąco z wykorzystaniem drukarki termotransferowej. Zawartość drukowanego kodu jest automatycznie generowana przez oprogramowanie do ewidencji majątku.
Popularny model drukarki kodów kreskowych firmy Citizen:
Zdarza się, że niektóre przedmioty mają już fabrycznie nadrukowany na opakowaniu kod kreskowy. Najczęściej są to płytki skrawające i tarcze ścierne. Możemy śmiało z nich korzystać, zamiast drukować nowy kod i przyklejać go na półce.
Z kolei w sytuacji, gdy z powodu zagęszczenia na półce nie mamy miejsca na umieszczenie każdego kodu kreskowego z osobna, możemy podobną tablicę z kodami powiesić na ścianie obok szafy lub regału.
Możemy podzielić się praktyczną sztuczką oszczędzającą magazynierowi mnóstwo czasu każdego dnia roboczego. Na kartce A4 warto nakleić kody kreskowe najczęściej wydawanego asortymentu w formie listy zbiorczej. Dzięki temu magazynier przy wydawaniu przedmiotów skanuje pożądane kody bezpośrednio z kartki przyklejonej obok stanowiska wydawniczego. To kilkukrotnie przyspiesza wiele operacji magazynowych.
Ostatnim zastosowaniem kodów kreskowych o którym warto wspomnieć to ewidencja mebli biurowych, komputerów, telefonów, telewizorów i drobnego sprzętu IT. W przypadku tego sprzętu kody są wystarczające, tak długo jak nie zależy nam przesadnie na estetyce, a kody przyklejone są w widocznych miejscach.
Jakie są dalsze kroki w zarządzaniu firmowym majątkiem?
Na tym kończymy artykuł poświęcony znakowaniu majątku. Jeżeli wciąż masz jakieś pytania dotyczące metod znakowania lub chcesz się dowiedzieć jak oznakować konkretny przedmiot, to zapraszamy do kontaktu – chętnie udzielimy Ci dalszych wskazówek.
Już wkrótce na naszym blogu pojawi się kolejny artykuł, z którego dowiesz się jakie korzyści płyną z oznakowania środków trwałych, narzędzi, oraz materiałów, a konkretniej:
Jak polskie przedsiębiorstwa organizują operacje magazynowe?
Jak w praktyce najlepiej zorganizować operacje magazynowe w firmie produkcyjnej, a jak w budowlanej?
Jak pozbyć się papierowej dokumentacji i arkuszy w Excelu dzięki elektronicznym dokumentom magazynowym Rw i Zw?
Jak dzięki wykorzystaniu elektronicznego podpisu kilkakrotnie przyspieszyć wydawanie środków trwałych oraz ich zwrot na magazyn?
Jak automatycznie rozliczać pracowników z pobranych przedmiotów?
Dowiedz się, jak odmienić swoją gospodarkę narzędziową
- Jak usprawnić gospodarkę narzędziową bez zatrudniania dodatkowych osób
- Jakie są sprawdzone sposoby na zwiększenie kontroli nad majątkiem firmy
Sprawdź również:
