Karta narzędziowa – elektroniczna, czy przestarzały dokument papierowy?
Zmiany w formie karty narzędziowej w ostatnich latach
Co to jest karta narzędziowa?
Karta narzędziowa to dokument przypisany do danego narzędzia, w którym odnotowywane są wszystkie informacje na temat jego wykorzystania i obiegu. Przybiera dwie formy: karta narzędziowa danego narzędzia, karta narzędziowa imienna.
Karta narzędziowa narzędzia
Kartoteka, w której notuje się wszystkie ruchy magazynowe danego narzędzia. Karta narzędziowa jest przypisana do danego narzędzia i zawiera:
- imię i nazwisko osoby pobierającej narzędzie,
- datę i czas pobrania,
- miejsce i/lub cel użytkowania,
- datę i czas zwrotu,
- datę i ilość zakupionych narzędzi i przyjętych na stan.
Karta narzędziowa imienna - książeczka narzędziowa
Kartoteka, w której notuje się wszystkie pobrania i zwroty narzędzi przez osoby korzystające z narzędzi. Karta narzędziowa imienna jest przypisana do danej osoby i zawiera:
- nazwę (i numer seryjny) pobieranego narzędzia,
- liczb pobranych sztuk,
- datę i czas pobrania,
- datę i czas zwrotu,
- ręczny podpis potwierdzający pobranie.
Karta narzędziowa często przybiera formę taką jak książeczka narzędziowa pracowników, w której są odnotowywane wszystkie pobrania i zwroty narzędzi przez pracownika.
Karty narzędziowe przechowywane w narzędziowni lub magazynie narzędzi stwarzają duże problemy zarówno w ich bieżącym wypełnianiu, jak i analizie zawartych w nich informacji. Papierowa karta narzędziowa jest dzisiaj rozwiązaniem przestarzałym i dalece niewystarczającym do efektywnej organizacji pracy.
Elektroniczna karta narzędziowa
Dzisiejszym standardem w zarządzaniu narzędziami jest elektroniczna karta narzędziowa, wystawiana, uzupełniana i przechowywana w systemie informatycznym do obsługi narzędziowni.
Takie karty obsługuje na przykład System Narzędziownia.
Przykładowa elektroniczna karta narzędziowa
Elektroniczna karta narzędziowa umożliwia bez porównania szybsze odnalezienie informacji o danym sprzęcie, a także automatyczne uzupełnianie informacji.
Pobrania i zwroty pracowników są odnotowywane automatycznie w momencie skanowania kodu kreskowego lub znacznika RFID danego narzędzia.
Powiązanie odczytu z identyfikatorem pracownika (skanowanym również podczas pobrania i zwrotu) znacznie przyspiesza wydawanie narzędzi oraz eliminuje pomyłki i błędy popełniane przez narzędziowców w przypadku ręcznego wypełniania kart narzędziowych.
Dlaczego warto używać elektronicznej karty narzędziowej zamiast tradycyjnej papierowej?
Informacje zawarte w elektronicznej karcie narzędziowej mogą wywoływać automatyczne powiadomienia na przykład o zbliżającym się przeglądzie technicznym, końcu okresu gwarancji, czy stanach magazynowych niższych od zadanego minimum.
Wpisy w elektronicznej karcie narzędziowej uzupełniane są automatycznie. Wystarczy zeskanować identyfikator pracownika i kod kreskowy, kod QR lub znacznik RFID narzędzia.
Karta narzędziowa w nowoczesnej firmie
Jeżeli nie chcesz już tracić czasu na żmudne wypełnianie i kontrolowanie imiennych kart narzędziowych i papierowych kartotek, to elektroniczna karta narzędziowa jest rozwiązaniem, które zlikwiduje te problemy.
Wdrażając nowoczesne oprogramowanie Narzędziownia sprawisz, że karta narzędziowa będzie prowadzona automatycznie. Zaoszczędzisz czas na ręcznym wypełnianiu rubryk, pozbędziesz się pomyłek i przestarzałych kartotek papierowych. A odzyskany czas przeznaczysz na ważniejsze zadania.
Jeżeli chciałbyś się dowiedzieć więcej w jaki sposób zastąpić papierowe kartoteki elektronicznymi, to pobierz demo programu Narzędziownia klikając przycisk poniżej lub umów na rozmowę z konsultantem.
Nie trać czasu pracowników na ręczne wypisywanie kart. Poznaj System Narzędziownia.
Odmień swoją gospodarkę narzędziową
- Jak usprawnić gospodarkę narzędziową bez zatrudniania dodatkowych osób
- Jakie są sprawdzone sposoby na zwiększenie kontroli nad majątkiem firmy
Sprawdź również:
