Co to jest system EAM?
Systemy EAM to nowoczesne informatyczne rozwiązania wspomagające zarządzanie majątkiem organizacji. Służą do kompleksowego zarządzania wszystkimi składnikami majątku i całą infrastrukturą techniczną przedsiębiorstwa. Pomagają ograniczać koszty eksploatacji majątku, koszty napraw, optymalizują zużycie urządzeń i infrastruktury oraz zwiększają efektywność posiadanych zasobów.
Funkcjonalność systemów EAM
Systemy EAM są wyposażone w funkcje umożliwiające realizację działań dotyczących wszystkich typów składników majątku, nie tylko maszyn, urządzeń i zasobów produkcyjnych. Zwłaszcza w średnich i dużych firmach efektywne zarządzanie majątkiem jest dzisiaj niemożliwe bez wsparcia informatycznego.
Programy komputerowe tego typu umożliwiają prowadzenie kontroli stanu technicznego infrastruktury, planowanie eksploatacji urządzeń, przeprowadzanie regularnych przeglądów i kontroli, a także bieżące ewidencjonowanie wszystkich składników majątku. Pomagają utrzymać maszyny w należytej sprawności, a uporządkowane informacje umożliwiają podejmowanie trafnych decyzji na przykład o przydziale konkretnego wyposażenia pracownikom.
Dzięki oprogramowaniu EAM można też kontrolować zużycie paliwa w firmowych pojazdach, ich przebieg, stan techniczny, a czasami nawet lokalizację. Wszystko zależy od danego rozwiązania i wykorzystaniu dodatkowych technologii.
Rozpiętość funkcjonalna jest bardzo różna, ale wszystkie tego typu systemy skupiają się na elastycznym zarządzaniu majątkiem i generowaniu oszczędności związanych z optymalną eksploatacją zasobów.
Jakie dane system EAM wymienia z systemem ERP?
- Finanse
- Księgowość
- Środki trwałe
- HR
- Płace
- Zakupy
- Eksploatacja
- Terminy
- Przeglądy
- Legalizacja
- Inwentaryzacja
- BHP
- Rozliczanie pracowników
Zastosowanie systemów EAM w praktyce
Systemy klasy EAM stają się coraz bardziej powszechne i są wykorzystywane przez firmy z wielu branż. EAM wdrażane są zarówno w przemyśle, produkcji, jak i w branży budowlanej, transporcie, logistyce, handlu i innych sektorach.
Najczęściej wdrażają je duże przedsiębiorstwa i niektóre średnie firmy dysponujące rozległym majątkiem, które są w stanie nie tylko udźwignąć koszty funkcjonowania takiego rozwiązania, ale dodatkowo osiągnąć z tego tytułu korzyści.
Wady systemów EAM
Koszty wdrożenia – Niewątpliwie są jedną z najważniejszych barier, które powstrzymują wiele firm przed inwestycją w tego typu rozwiązania. Wdrożenie systemu EAM wymaga dokładnego przygotowania firmy, jej infrastruktury, pracowników i czasu. W zależności od dostawcy, koszty wdrożenia mogą bardzo wysokie i zwrócić się po bardzo długim okresie.
Koszty utrzymania systemu – Systemy EAM są też dużo droższe w utrzymaniu niż prostsze rozwiązania spełniające podobne funkcje. Rozpiętość wdrożenia może wymagać dużej liczby licencji opłacanych abonamentowo oraz płatnego wsparcia technicznego.
Stosunkowo długi czas wdrożenia – Zniechęcający może być długi czas wdrożenia i pełnego uruchomienia rozwiązania. Ze względu na rozbudowaną strukturę i zależności funkcjonalne wdrożenie może trwać od 1 miesiąca do nawet ponad 1 roku.
Rozwiązania alternatywne dla systemu EAM
W związku z tym, że systemy EAM wymagają stosunkowo dużych nakładów finansowych, mniejsze firmy decydują się na znacznie tańsze rozwiązania spełniające podobną rolę. Efektywne zarządzanie majątkiem jest bowiem konieczne w każdym przedsiębiorstwie, bez względu na jego wielkość i charakter działalności.
Alternatywne systemy zarządzania majątkiem posiadają funkcjonalność dopasowaną do większości mniejszych podmiotów i są znacznie prostsze w obsłudze. Ponadto zarówno ich wdrożenie, jak i utrzymanie wymagają bez porównania mniejszych nakładów finansowych. Jednocześnie są bardziej elastyczne i pomagają osiągać równie zadowalające wyniki w najważniejszych obszarach zarządzania majątkiem, co bardziej skomplikowane systemu EAM.
Jednym z takich alternatywnych programów jest System Narzędziownia, którego funkcjonalność doceniło już ponad 1000 firm wdrażając go zarówno w charakterze oprogramowania do zarządzania sprzętem, narzędziami pracy, wyposażeniem, środkami trwałymi jak i całym posiadanym majątkiem firmy.
Dowiedz się, jak odmienić gospodarkę majątkiem trwałym
- Jak usprawnić znakowanie środków trwałych, ewidencję, inwentaryzację i eksploatację.
- Jakie są sprawdzone sposoby na zwiększenie kontroli nad majątkiem firmy.
