Wdrożenie programu

Przebieg i zakres wdrożenia programu Narzędziownia.

Szczegółowe przeszkolenie pracowników, to podstawa dobrego startu i sukcesu wdrożenia programu.

Bez szkolenia:

• niepełne wykorzystanie możliwości programu
• uczenie się na błędach
• nie skorzystanie z wiedzy i doradztwa naszych wdrożeniowców
• strata czasu na studiowanie instrukcji

• uniknięcie zabrnięcia w „ślepą uliczkę”
• prawidłowa konfiguracja programu
• ustalenie właściwej metodologi wprowadzania danych i zakładania kartotek
• wydatne przyspieszenie wdrożenia

Dla szybkiego wdrożenia, importujemy kartoteki narzędzi z innych programów magazynowych, oraz z arkuszy kalkulacyjnych Excel i OpenOffice.

Zapewniamy instalację programu Narzędziownia na komputerowym stanowisku roboczym w Państwa firmie oraz przeszkolenie pracowników pozwalające bardzo szybko wystartować wdrożenie.

Każda przeszkolona osoba otrzyma imienne zaświadczenie o ukończeniu kursu obsługi programu magazynowego. Nazwiska osób, którym ma być wystawione zaświadczenie prosimy podać wraz zamówieniem na program.

Instalacja programu i szkolenie podzielone są na etapy:

• Konsultacje merytoryczne na temat sposobu organizacji narzędziowni, obiegu dokumentów i metody wdrożenia na przykładzie dziesiątków firm, które użytkują już nasz system.
• Szkolenie z obsługi programu na testowej bazie danych w skład którego wchodzi :

- zakładanie kartotek pracowniczych i narzędziowych
- wystawianie dokumentów przyjęcia asortymentu na magazyn
- wystawianie dokumentów wydawania i zwrotów narzędzi
- zapoznanie się z protokołem likwidacji i wydaniem do zużycia
- generowanie kart wymiany zużytych narzędzi
- edycja i powtórne drukowanie wystawionych już dokumentów
- metody wyszukiwania danych
- nadzór nad terminami przeglądów technicznych
- kontrola stanów minimalnych i maksymalnych
- oznaczanie narzędzi kodem kreskowym
- zapoznanie się z rejestrem dokumentów
- sporządzanie i analiza raportów

• Konfiguracja programu
• Wprowadzenie operatorów programu, przydzielenie im loginów i haseł, oraz określenie praw dostępu do poszczególnych funkcji programu i magazynów
• Pomoc przy ustalaniu struktury indeksu materiałowego i sposobu nadawania nazw narzędziom.
• Pomoc przy ustaleniu podziału narzędzi na grupy i rodzaje.
• Pomoc przy rozpoczęciu wprowadzania kartotek magazynowych oraz bilansu otwarcia kartotek.
• Ustalenie sposobu archiwizacji bazy danych.

Ze względu na zakres i czas potrzebny do przekazania wszystkich informacji, oraz ćwiczeń praktycznych, szkolenie odbywa się na jednym stanowisku i zaleca się, aby w jednym dniu szkolenia nie brały udział więcej niż 3-4 osoby równocześnie.