Program NarzędziowniaObieg dokumentów w magazynie
Rw, Zw, Pz, Protokół Likwidacji
Prawidłowy obieg dokumentów magazynowych ma zasadnicze znaczenie w celu ustalania miejsca pobytu materiałów i narzędzi, osoby odpowiedzialnej, terminów zwrotów, itp.
Symbolika dokumentów (Pz, Rw, Zw, itp.) różni się w poszczególnych firmach, dlatego program Narzędziownia pozwala na samodzielne jej definiowanie. Dokumenty są drukowane stosując ogólnie przyjęty wzór wydruków.
Pz – Przychód zewnętrzny
Rejestrowane są wszelkie nowe przyjęcia na magazyn. Zakupy towarów i materiałów (faktura zakupu), przyjęcia z działu zaopatrzenia lub z systemu gospodarki magazynowej (Rw).
Pz – Przychód zewnętrzny – wzór dokumentów
Rw – Rozchód wewnętrzny
Wszystkie wypożyczenia z magazynu, przekazanie materiałów na produkcję. Także przekazanie do przeglądu technicznego, naprawy, itp. W momencie rozchodu jest możliwe określenie miejsca użytkowania, osoby odpowiedzialnej, terminu zwrotu, oraz celu wypożyczenia. Cel wypożyczenia, to dowolnie zdefiniowany łańcuch znaków określających np. numer zlecenia produkcyjnego, numer programu obróbczego OSN, dla potrzeb którego wypożycza się narzędzia, nazwę budowy lub linii technologicznej.
Rw – Rozchód wewnętrzny – wzór dokumentów
Zw – Zwrot wewnętrzny
Zwrot na magazyn wypożyczonych materiałów, narzędzi, sprzętu. W celu ułatwienia i przyspieszenia pracy, uniknięcia pomyłek w momencie zwrotu na magazyn program Narzędziownia podpowiada co dany pracownik posiada u siebie na stanie.
Zw – Zwrot wewnętzny – wzór wydruku
PL – Protokół likwidacji
Likwidacja zniszczonych, zaginionych narzędzi, urządzeń, sprzętu. Środek trwały likwiduje się na podstawie protokołu likwidacji podpisanego przez komisję likwidacyjną.
PL – Protokół Likwidacji – wzór wydruk
Wszystkie dokumenty wystawiają pracownicy do tego upoważnieni. W celu potwierdzenia faktu wystawienia dokumentu sporządza się jego wydruk i podpisują go osoby wystawiające dokument oraz przekazujące/pobierające materiały.
W celu wyeliminowania dokumentów papierowych można zastosować identyfikację pracowników za pomocą kart magnetycznych lub zbliżeniowych RFID (karty magnetyczne).
Ustalenie jak ma wyglądać obieg dokumentów w firmie oraz wzór dokumentów są elementem, od którego należy rozpocząć wdrożenie programu magazynowego.
Dodatkowe wzory dokumentów:
wzór dokumentu Arkusz spisu z natury środków trwałych
wzór dokumentu OT – Przekazanie środka trwałego do eksploatacji
