Kody kreskowe w inwentaryzacji

Inwentaryzacja (spis z natury, remanent) ulega znacznemu uproszczeniu i przyspieszeniu dzięki zastosowaniu kodów kreskowych.

Czytaj więcej szczegółów:

 

Podczas spisu z natury wszystkich środków trwałych i wyposażenia metodą tradycyjną – pomijając fakt, że jest ona bardzo czasochłonna – łatwo o pomyłkę, a niektóre przedmioty trudno znaleźć, szczególnie gdy mamy do czynienia z dużym przedsiębiorstwem. Dzięki zastosowaniu kodów kreskowych, każdy przedmiot, maszyna czy urządzenie ma przypisany jednoznacznie go identyfikujący, unikalny numer. Numer ten w postaci kodu kreskowego jest umieszczany na etykiecie oznaczającej przedmiot. Dodatkowo, gdy skojarzymy wyposażenie z konkretnym miejscem lub pracownikiem (w tym celu można również wykorzystać etykietę przyklejoną np. na półce czy regale) zyskujemy nad nim większą kontrolę.

Citizen CL-S621

W procesie inwentaryzacji z wykorzystaniem kodów kreskowych kluczowym elementem jest program do inwentaryzacji. Dzięki zastosowaniu odpowiedniego oprogramowania, inwentaryzacja staje się jeszcze łatwiejsza:

  • automatyczne generowanie raportów
  • zastosowanie kieszonkowych kolektorów danych (inwentaryzatorów)
  • synchronizacja bazy danych z kolektorem danych
  • transmisja przewodowa, WiFi i za pomocą połączenia GSM
  • skanowania kodów z przedmiotów
  • uaktualnianie i modyfikowanie bazy danych na bieżąco

to tylko, niektóre z funkcji, które usprawniają ten proces.

Dodatkową zaletą kodów kreskowych jest możliwość nie tylko jednoznacznej identyfikacji przedmiotu, ale również zamieszczenie różnych dodatkowych informacji na etykiecie. Umożliwia to wykorzystanie symbolik takich GS1 128 czy DataMatrix. Jest to niewątpliwie wielką zaletą w zarządzaniu wyposażeniem, gdzie informacje takie jak data ostatniego przeglądu sprzętu, legalizacji urządzeń, itp. są kluczowe dla poprawnego funkcjonowania firmy.


Wykorzystanie kodów kreskowych przy inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia to:

  • oszczędność czasu i pieniędzy
  • minimalizacja ilości pomyłek dzięki zautomatyzowaniu tego procesu
  • większa kontrola nad wyposażeniem i innymi środkami
  • automatycznie tworzone raporty
  • kilkukrotnie sprawniejszy proces remanentu eliminujący pomyłki i przekłamania

inwentaryzacja kodem kreskowym. kolektor danych. inwentaryzator

Pobierz PDF - Jak ulepszyć gospodarkę narzędziową w Twojej firmie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu otrzymywania materiałów szkoleniowych i informacyjnych, również w postaci newslettera.
Zapoznałem się z Polityką prywatności i możliwością usunięcia moich danych z zasobów PWSK.

Materiały zostaną wysłane mailem