Jak zrobić inwentaryzację?
Plan przeprowadzenia szybkiej i skuteczniej inwentaryzacji z zastosowaniem kodów kreskowych.
Kody kreskowe to:
- niskie koszta technologii
- trwałość i estetyka
- eliminacja pomyłek
Do wykonania inwentaryzacji potrzeba:
- drukarkę kodów kreskowych
- trwałe samoprzylepne etykiety foliowe
- program do drukowania etykiet
- skaner kodów kreskowych lub kolektor danych (terminal mobilny)
- program do zbierania danych lub arkusz Excel, Open Office
- wydanie przez kierownika jednostki zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji
Jak zrobić inwentaryzację
Ustalić główne założenia inwentaryzacji:
- co i jak spisywać
- jak opisywać majątek
- jak opisywać i oznaczać miejsca magazynowania, przechowywania
- nadawanie numeru inwentarzowego
- sposób oznakowania, rodzaje i treść etykiet
- określić harmonogram inwentaryzacji
- opracować regulamin inwentaryzacji
- wyznaczyć Kierownika Inwentaryzacji, Kierownika Spisu
- ustalić skład komisji/zespołów inwentaryzacyjnych
- właściwa inwentaryzacja – spis z natury:
- identyfikacja obiektów, określenie jego parametrów i stanu technicznego
- wydrukowanie i naklejenie etykiet z kodem kreskowym
- wybranie/skanowanie kodu miejsca użytkowania,magazynu,osoby odpowiedzialnej
- skanowanie kodów kreskowych za pomocą kolektora danych
- sporządzenie dokumentacji fotograficznej wybranych przedmiotów za pomocą kolektora danych
- skopiowanie kodów kreskowych do arkusza Excel lub programu do inwentaryzacji
- uzupełnienie arkuszy o przedmioty nie posiadające etykiet, jak np. lampy, naczynia
- podpisanie i uzupełnienie protokołów z inwentaryzacji
- wydrukowanie raportów z inwentaryzacji
Program Narzędziownia