Jak zrobić inwentaryzację?


Plan przeprowadzenia szybkiej i skuteczniej inwentaryzacji z zastosowaniem kodów kreskowych.

Kody kreskowe to:

  • niskie koszta technologii
  • trwałość i estetyka
  • eliminacja pomyłek

Do wykonania inwentaryzacji potrzeba:

  • drukarkę kodów kreskowych
  • trwałe samoprzylepne etykiety foliowe
  • program do drukowania etykiet
  • skaner kodów kreskowych lub kolektor danych (terminal mobilny)
  • program do zbierania danych lub arkusz Excel, Open Office
  • wydanie przez kierownika jednostki zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Jak zrobić inwentaryzację

Ustalić główne założenia inwentaryzacji:

  • co i jak spisywać
  • jak opisywać majątek
  • jak opisywać i oznaczać miejsca magazynowania, przechowywania
  • nadawanie numeru inwentarzowego
  • sposób oznakowania, rodzaje i treść etykiet
  • określić harmonogram inwentaryzacji
  • opracować regulamin inwentaryzacji
  • wyznaczyć Kierownika Inwentaryzacji, Kierownika Spisu
  • ustalić skład komisji/zespołów inwentaryzacyjnych
  • właściwa inwentaryzacja – spis z natury:
    • identyfikacja obiektów, określenie jego parametrów i stanu technicznego
    • wydrukowanie i naklejenie etykiet z kodem kreskowym
    • wybranie/skanowanie kodu miejsca użytkowania,magazynu,osoby odpowiedzialnej
    • skanowanie kodów kreskowych za pomocą kolektora danych
    • sporządzenie dokumentacji fotograficznej wybranych przedmiotów za pomocą kolektora danych
    • skopiowanie kodów kreskowych do arkusza Excel lub programu do inwentaryzacji
    • uzupełnienie arkuszy o przedmioty nie posiadające etykiet, jak np. lampy, naczynia
  • podpisanie i uzupełnienie protokołów z inwentaryzacji
  • wydrukowanie raportów z inwentaryzacji

Zestawy do inwentaryzacji komputerowej