Inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia

Obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji wynika z Ustawy o Rachunkowości (art. 4 ust. 3), która głosi, że rachunkowość jednostki obejmuje także okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów.

Celem inwentaryzacji jest:

• ustalenie rzeczywistego stanu środków trwałych, wyposażenia, materiałów
• określenie majątku przeznaczonego do likwidacji, uszkodzonych, zbędnych, nieużywanych
• inwentaryzacja wykonanych modernizacji
• rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych.

Terminy inwentaryzacji:

• Co 4 lata – środki trwałe
• Co 2 lata – towary handlowe, materiały , półfabrykaty i wyroby gotowe
• Każdego roku, nie wcześniej niż 3 miesiące przed zakończeniem roku obrotowego i nie później niż do 15-stego dnia pierwszego miesiąca nowego roku rozrachunkowego
• Na ostatni dzień roku obrotowego – materiały i towary, produkowane wytwory, aktywa pieniężne

Każdy środek trwały należy oznaczyć w sposób trwały numerem inwentarzowym zawierającym:

• skrótową nazwę jednostki
• nr księgi inwentarzowej,
• nr pozycji i strony w księdze,
• powiązanie z księgami rachunkowymi

Największym utrudnieniem w inwentaryzacji jest identyfikacja środków trwałych i ich powiązanie z odpowiednimi wpisami do ksiąg rachunkowych. Utrudnia to znacznie wyjaśnienie różnic inwentaryzacyjnych.
Pomocne są tutaj kody kreskowe w inwentaryzacji.