Inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia - Pobierz Demo

Inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia kodem kreskowym lub RFID

Jak swoją inwentaryzację uczynić szybką, dokładną i skuteczną?

Inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia prowadzona tradycyjnie trwa długo i jest uciążliwa z uwagi na trudności w zidentyfikowaniu i spisaniu majątku.

Dzięki zastosowaniu Szybkiej Inwentaryzacji, specjalnych etykiet kodów kreskowych lub etykiet zbliżeniowych RFID, mobilna inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia zaoszczędzi Tobie nawet 90% cennego czasu.

Czytaj więcej: Program do inwentaryzacji i  Program do inwentaryzacji chipami RFID.

inwentaryzacja-srodkow-trwalych-i-wyposazenia-rfid

Wiesz jak mozolnie wygląda tradycyjny spis z natury. Spisanie  3000 środków trwałych, wyposażenia lub towarów  handlowych może trwać nawet kilka tygodni:

  • Należy przygotować arkusze spisu z natury
  • Poradzić sobie z nieczytelnym numerem inwentarzowym
  • Wpisać go do arkusza spisu z natury
  • Cierpliwie uzgodnić różnice inwentaryzacyjne
  • Zaksięgować niedobory, nadwyżki i zmiany miejsc użytkowania

Którą firmę stać na oddelegowanie pracowników do tej żmudnej pracy na kilka tygodni?

Za co polubisz program Szybka Inwentaryzacja i ile cennego czasu zaoszczędzisz!?

W 3 prostych krokach mobilna inwentaryzacja za pomocą kodów kreskowych lub chipów RFID i specjalnego oprogramowania do inwentaryzacji:

  1. Skaner do inwentaryzacji odczytuje chipy lub etykiety inwentarzowe
  2. Trafiają one do komputera
  3. Program Szybka Inwentaryzacja sam sporządza raport co i gdzie się znajduje

Zalety inwentaryzacji komputerowej system Szybka Inwentaryzacja:

  • obniżenie kosztu inwentaryzacji
  • skrócenie czasu inwentaryzacji – spis 1000 pozycji w przeciągu jednego dnia roboczego!
  • ograniczenie błędów i pomyłek przy skanowaniu kodu kreskowego lub RFID
  • zabezpieczenie majątku firmy trwałymi etykietami

Koszt inwentaryzacji i nakładu czasu przy pomocy kodów kreskowych jest wielokrotnie niższy od inwentaryzacji wykonanej metodą ręczną. Jeszcze mniej czasu pochłania inwentaryzacja czytnikiem RFID.

 

Co to jest inwentaryzacja i kiedy należy ją przeprowadzić?

Obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji wynika z Ustawy o Rachunkowości (art. 4 ust. 3), która głosi, że rachunkowość jednostki obejmuje także okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów.

Inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia – cele

  • ustalenie rzeczywistego stanu środków trwałych, wyposażenia, materiałów
  • określenie majątku przeznaczonego do likwidacji, uszkodzonych, zbędnych, nieużywanych
  • rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych.

Terminy inwentaryzacji:

  • Co 4 lata – środki trwałe
  • Co 2 lata – towary handlowe, materiały , półfabrykaty i wyroby gotowe
  • Każdego roku, nie wcześniej niż 3 miesiące przed zakończeniem roku obrotowego i nie później niż do 15-stego dnia pierwszego miesiąca nowego roku rozrachunkowego
  • Na ostatni dzień roku obrotowego – materiały i towary, produkowane wytwory, aktywa pieniężne

Oznaczenie środków trwałych

Każdy środek trwały należy oznaczyć w sposób trwały numerem inwentarzowym zawierającym:

  • skrótową nazwę jednostki
  • nr księgi inwentarzowej,
  • nr pozycji i strony w księdze,
  • powiązanie z księgami rachunkowymi

A jak wygląda przebieg Szybkiej Inwentaryzacji systemem firmy PWSK:

Szybka Inwentaryzacja, to specjalnie opracowany program do inwentaryzacji sprawiający, że inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia jest o w wiele łatwiejsza.

  • Łatwo oznaczysz cały swój majątek mocnymi i przetestowanymi etykietami inwentaryzacyjnymi.
  • Spis z natury zrobisz skanując kody kreskowe szybkim czytnikiem mobilnym. Urządzenia do inwentaryzacji prowadzą za rękę i przyśpieszają spis z natury.
  • Od razu uzyskasz stany i różnice inwentaryzacji.

Jeszcze bardziej wydajna jest automatyczna inwentaryzacja zbliżeniowa  RFID. Skraca czas inwentaryzacji aż o 90%.

Każdy środek trwały jest oznaczony etykietą inwentaryzacyjną RFID lub przyklejonym małym chipem RFID.

Operator dokonujący inwentaryzacji nie musi go nawet widzieć. Wystarczy, że zbliży kolektor danych wyposażony w czytnik RFID.

Wszystkie środki trwałe w jednym pomieszczeniu można odczytać w przeciągu kilkudziesięciu sekund.

 

Zobacz filmik jak działa Szybka Inwentaryzacja i porównaj inwentaryzację kodem kreskowym i chipami RFID

Szybka Inwentaryzacja krok po kroku

1. Wpisz ręczne lub skopiuj kartoteki inwentarzowe np. z Excel, SAP lub innego Twojego systemu

Szybka inwentaryzacja pozwoli Tobie:

  • Założyć kartoteki inwentarzowe lub magazynowe (inwentaryzacja magazynu)
  • Podział majątku/asortymentu na grupy, rodzaje i KŚT
  • Nadanie kodu kreskowego
  • Wydrukowanie etykiet inwentaryzacyjnych z kodem kreskowym lub zaprogramowanie chipów RFID

Zaoszczędzisz nawet kilka dni, dzięki łatwej możliwości samodzielnego przekopiowania danych do inwentaryzacji z innych systemów (Excel, pliki tekstowe CSV, program magazynowy – zobacz nasz program do prowadzenia magazynu, program środki trwałe).

 

Wydruk etykiet inwentaryzacyjnych zawiera:

  • Nazwę środka trwałego, wyposażenia, materiału, towaru
  • Unikatowy numer inwentarzowy
  • Kod kreskowy

Etykiety możesz dostosować do swoich potrzeb np. dodać logo firmy.

 2. Mobilna Inwentaryzacja – przekazanie do kolektora danych – czytnika mobilnego

Dane z programu Szybka inwentaryzacja jednym kliknięciem są kopiowane do kolektora danych (inwentaryzator) z zainstalowanym programem Mobilny Magazynier PWSK.

Mobilny Magazynier, to program przydatny wszędzie tam, gdzie potrzeba zeskanować kody kreskowe lub  RFID i przypisać je do danej lokalizacji lub pracownika.

Mobilny Magazynier kolektor danych

4. Skanowanie kodów kreskowych lub chipów RFID

Program Mobilny Magazynier zainstalowany na kolektorze danych zeskanuje, rozpozna i zapamięta wszystkie środki trwałe z podziałem na lokalizacje.

Nie będziesz związany żadnymi kablami i będziesz miał pełną swobodę poruszania się po terenie całej firmy.

5. Skopiowanie danych z kolektora do komputera

Za pomocą kabla USB, stacji dokującej, sieci WiFi lub GSM  wyniki spisu trafią do programu Szybka Inwentaryzacja i automatycznie wypełnią arkusze spisu z natury.

6. Wydruk zestawień po inwentaryzacji

Szybka Inwentaryzacja sporządzi:

  • wydruk różnic inwentaryzacyjnych  porównanie rzeczywistych danych odczytanych podczas inwentaryzacji, z danymi posiadanymi.
  • wydruk aktualnych, spisanych z natury stanów inwentarzowych lub magazynowych w rozbiciu na lokalizacje, miejsca użytkowania, MPK i pracowników odpowiedzialnych.
Wydruk arkusza spisu z natury

Wydruk arkusza spisu z natury

 

7. Automatyczne przeksięgowanie nadwyżek i niedoborów

W inwentaryzacji magazynu możesz nakazać automatyczne przeksięgowanie nadwyżek i niedoborów w celu utworzenia odpowiednich dokumentów likwidacji lub przyjęcia na magazyn.

8. Skopiowanie danych do Excel, FK, SAP

Szybka inwentaryzacja zapisze wszystkie Twoje dane do plików tekstowych CSV i arkuszy Excel. Dzięki temu będziesz mógł je zarchiwizować lub wprowadzić do innego systemu.

 

Potrzebujesz zrobić inwentaryzację? Poznaj program i ofertę!

Zadzwoń lub wyślij maila z zapytaniem o cennik.  Tel. 32 279-17-83,  biuro@pwsk.pl

Umów się na pokaz zdalny. Przedstawimy działanie Szybkiej Inwentaryzacji i dobierzemy odpowiednią do Twoich potrzeb konfigurację.

Pobierz bezpłatną wersję demonstracyjną oraz obejrzyj przygotowane przez nas filmiki Akademii PWSK.

 

Skontaktuj się z naszym doradcą. Rozpocznij Szybką Inwentaryzację.

Tel. 32 279-17-83,  biuro@pwsk.pl

 

Pobierz i wypróbuj samemu program w bezpłatnej wersji DEMO

Potrzebujesz Szybką Inwentaryzację? Przeczytaj opinie klientów którzy już wybrali!

„W efekcie projektu, zewidencjonowano ponad 4 tys. środków trwałych. Do sprawnego przeprowadzenia przedsięwzięcia wykorzystano technologię RFID, co znacznie przyśpieszyło i uprościło całą procedurę. Co ważne, zainstalowane oprogramowanie pozwoli na łatwiejsze i krótsze wykonanie inwentaryzacji w przyszłości.”

Marcin Antoniuk - Specjalista, Nestle Polska S.A.

„Program Szybka Inwentaryzacja doskonale sprawdził się w spisie z natury. Dzięki niemu zaoszczędziliśmy dużo czasu.”

Lucyna Hasse - Dyrektor Szkoły, Szkoła Podstawowa nr 50 im. Emilii Plater w Gdańsku

„Program Szybka Inwentaryzacja okazał się bardzo prosty w obsłudze i nie sprawiał trudności w jego opanowaniu. Dzięki mobilnemu czytnikowi ze skanerem kodów kreskowych i programem Mobilny Magazynier PWSK spis z natury przestał być da nas przykrym obowiązkiem.”

Artur Cierczek - Dyrektor, Gminne Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach


Odbierz ebook - Jak ulepszyć gospodarkę narzędziową w Twojej firmie

W pełni za darmo dla odbiorców naszego newslettera.




Materiały zostaną wysłane mailem

Pin It on Pinterest

Share This