Inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia kodem kreskowym lub RFID

zobacz także: program do inwentaryzacji,  program do inwentaryzacji RFID.

Zrobiliśmy dla Ciebie wszystko co możliwe, aby inwentaryzację uczynić szybką, dokładną i skuteczną. Inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia prowadzona metodą tradycyjną trwa długo i jest uciążliwa z uwagi na trudności w zidentyfikowaniu i spisaniu majątku. Dzięki zastosowaniu Szybkiej Inwentaryzacji, kodów kreskowych lub radiowych etykiet zbliżeniowych RFID zaoszczędzisz nawet 90% cennego czasu.

inwentaryzacja-srodkow-trwalych-i-wyposazenia-rfid

 

Wiemy jak wygląda tradycyjny spis z natury.  Spisanie  3000 środków trwałych, wyposażenia lub towarów  handlowych może trwać nawet dwa tygodnie:

  1. Należy sporządzić arkusze spisu z natury,
  2. Odszukać tabliczkę z numerem inwentarzowym i go odczytać
  3. Wpisać do arkusza spisu z natury
  4. Mozolnie porównać stan zastany ze stanem inwentarzowym
  5. Uzgodnić raport różnic inwentaryzacyjnych
  6. Zaksięgować niedobory, nadwyżki i zmiany miejsc użytkowania.

Czy jakąkolwiek firmę stać  na oddelegowanie swoich pracowników do tej żmudnej pracy na okres jednego, dwóch lub trzech tygodni?

Jak wygląda inwentaryzacja za pomocą kodów kreskowych lub RFID i specjalnego oprogramowania do inwentaryzacji?

  • Zczytujemy za pomocą kolektora danych chipy lub etykiety inwentarzowe
  • Trafiają one do komputera
  • Program Szybka Inwentaryzacja sam sporządza raport co i gdzie się znajduje

Ile cennego czasu zaoszczędzisz!?


Za co polubisz program Szybka Inwentaryzacja:

  • nigdy więcej papierowych formularzy do wypełnienia
  • nigdy więcej odczytywania gryzmołów
  • nigdy więcej pomyłek
  • nigdy więcej wielokrotnej obróbki tych samych danych

 

Jeszcze bardziej wydajna jest inwentaryzacja za pomocą radiowej techniki zbliżeniowej RFID,  skracająca czas inwentaryzacji aż o 90%. Każdy środek trwały jest opatrzony w etykietę inwentaryzacyjną RFID lub przyklejony do niego mały chip RFID. Operator dokonujący inwentaryzacji nie musi go nawet widzieć. Wystarczy, że zbliży kolektor danych wyposażony w czytnik RFID i dokona odczytu. W ten sposób można odczytać wszystkie tagi identyfikujące środki trwałe w jednym pomieszczeniu w przeciągu kilkudziesięciu sekund.

 

Zobacz jak działa i porównaj Szybką Inwentaryzację kodem kreskowym i chipami RFID

 


Przebieg Szybkiej Inwentaryzacji firmy PWSK:

1. Założenie kartotek inwentarzowych.

Szybka inwentaryzacja pozwoli Tobie  na:

  • Założenie kartotek magazynowych lub inwentarzowych, wpisanie nazwy, numeru inwentarzowego lub indeksu materiałowego, opisu środka trwałego
  • Podział majątku/asortymentu na grupy i rodzaje
  • Nadanie kodu kreskowego
  • Wydrukowanie etykiet inwentaryzacyjnych z kodem kreskowym
  • Lub zaprogramowanie chipów RFID

Skopiowanie danych z plików CSV, Excel, ERP lub innego systemu

Zaoszczędzisz mnóstwo czasu dzięki łatwej możliwości samodzielnego przekopiowania danych do inwentaryzacji z innych systemów (Excel, pliki tekstowe, program magazynowy, program środki trwałe).

Inwentaryzacja przebiega wg schematu:

  1. Import danych
  2. Inwentaryzacja
  3. Eksport wyników inwentaryzacji i rapotu różnic inwentaryzacyjnych

Etykiety inwentaryzacyjne wydrukowane z programu zawierają:

  • Nazwę środka trwałego (wyposażenia, materiału, towaru handlowego)
  • Unikatowy numer inwentarzowy
  • Kod kreskowy

Możesz je dowolnie dostosować do swoich potrzeb np. dodać logo swojej firmy.

etykieta inwentaryzacyjna

2. Przekazanie do kolektora danych (czytniak mobilnego)

Wszystkie potrzebne dane z programu Szybka inwentaryzacja jednym kliknięciem są kopiowane do kolektora danych (inwentaryzator) z zainstalowanym programem Mobilny Magazynier PWSK.  Mobilny Magazynier, to uniwersalny program przydatny wszędzie tam, gdzie potrzeba zeskanować kody kreskowe lub  RFID i przypisać je do danej lokalizacji, kontrahenta lub pracownika.

Mobilny Magazynier kolektor danych

4. Skanowanie kodów kreskowych lub chipów RFID

Program Mobilny Magazynier zainstalowany na przenośnym komputerku – kolektorze danych zeskanuje wszyskie kody kreskowe lub chipy RFID, rozpozna pozycje inwentarzowe i zapamięta je w pamięci urządzenia z podziłem na lokalizacje. Dzięki temu nie będziesz związany żadnymi kablami i będziesz miał pełną swobodę poruszania się po terenie całej firmy.

5. Skopiowanie danych z kolektora do komputera

Za pomocą kabla USB, stacji dokującej, połączenia WiFi lub GSM  wyniki spisu trafiają do programu Szybka Inwentaryzacja w celu wypełnienia arkuszy spisu z natury.

6. Wszystkie podtrzebne wydruki

Szybka inwentaryzacja sporządzi:

  • wydruk różnic inwentaryzacyjnych  porównanie rzeczywistych danych odczytanych podczas inwentaryzacji, z danymi posiadanymi.
  • wydruku aktualnych, spisanych z natury stanów magazynowych lub stanów inwentarzowych w rozbiciu na lokalizacje (miejsca użytkowania) i pracowników odpowiedzialnych
Wydruk arkusza spisu z natury

Wydruk arkusza spisu z natury

 

7. Przeksięgowanie nadwyżek i niedoborów

W przypadku wykorzystywania programu Szybka Inwentaryzacja do inwentaryzcji magazynu możesz nakazać automatyczne przeksięgowanie nadwyżek i niedoborów w celu utworzenia odpowiednich dokumentów likwidacji lub przyjęcia na magazyn.

 

Kontakt z obsługą techniczną i gwarancyjny nadzór nad programem przebiega bardzo sprawnie. Pracownicy firmy PWSK bezzwłocznie udzielają niezbędnej pomocy. – dyr. Tomasz Lach, firma Beck&Pollitzer Polska

 

8. Skopiowanie danych do Excel, FK, ERP

Szybka inwentaryzacja zapisze wszystkie Twoje dane do uniwersalnych plików tekstowych CSV i arkuszy Excel.

 

Moduł Szybka Inwentaryzacja wchodzi w skład programów Narzędziownia i Program Magazynowy PWSK lub występuje jako osobny program.


Koszt inwentaryzacji i nakładu czasu przy pomocy kodów kreskowych jest wielokrotnie niższy od inwentaryzacji wykonanej metodą ręczną. Jeszcze mniej czasu pochłania inwentaryzacja czytnikiem RFID.

Zalety inwentaryzacji komputerowej:

  • szybki spis z natury rzędu 1000 pozycji w przeciągu jednego dnia roboczego!
  • bezbłędny odczyt kodu kreskowego, RFID i powiązanego z nimi numeru inwentarzowego
  • zabezpieczenie przed możliwością powtórnej rejestracji tego samego przedmiotu
  • transmisja wyników do komputera
  • możliwość zastosowania etykiet, które są jednocześnie plombami

Oprogramowanie do inwentaryzacji na etapie wdrożenia może być dostosowane pod Twoje specyficzne potrzeby.

 

Pobierz i wypróbuj samemu program w bezpłatnej wersji DEMO


Inwentaryzacja komputerem:


Pin It on Pinterest

Share This

Pobierz ebook - "Najważniejsze Tajniki Gospodarki Narzędziowej"

W pełni za darmo dla odbiorców naszego newslettera.




Materiały zostaną wysłane mailem