Nikt nie lubi słowa „inwentaryzacja”. Kojarzy się ono z czymś mozolnym i długotrwałym. Jak sprawić, aby szybko i bez bólu wypełnić ten ustawowy obowiązek?

Oprogramowanie PWSK: Narzędziownia®, Program Magazynowy i Szybka Inwentaryzacja zawiera dopracowany moduł pozwalający przeprowadzić cały proces inwentaryzacji komputerowo, kodem kreskowym lub RFID.

Przedstawię w jaki sposób dokonać tego komputerowo, w przypadku nieposiadania jeszcze skanera kodów kreskowych lub kolektora danych z czytnikiem. Jest to tak proste, że wystarczy chwilę popróbować i dawne zmory inwentaryzacji odejdą w niepamięć.

Ogólny przebieg inwentaryzacji:

  1. Wybranie rodzaju inwentaryzacji, wpisanie składu i przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.
  2. Wydrukowanie arkuszy spisu z natury (omawiamy teraz sytuację bez wykorzystania kodu kreskowego).
  3. Wprowadzenie do programu do inwentaryzacji wyników spisu z natury.
  4. Wydrukowanie Rejestru różnic inwentaryzacyjnych lub ewentualny zapis do PDF, Excel, CSV, przeniesienie do systemu ERP.
  5. Automatycznie zaksięgowanie nadwyżek i niedoborów.

W menu głównym będziemy korzystać z opcji Inwentaryzacja.

1. Rozpoczęcie inwentaryzacji

Wybieramy Nowa Inwentaryzacja. Tu znajdzie się spis archiwalny wszystkich przeprowadzonych wcześniej inwentaryzacji.

Klikając w zielony przycisk „+”,  otwieramy okno definiowania nowej inwentaryzacji.

2. Wydruk arkuszy spisu z natury

Po rozpoczęciu nowej inwentaryzacji należy z menu programu do inwentaryzacji wybrać InwentaryzacjaWydruk arkuszy spisu z natury i wydrukować arkusze spisowe.

3. Wprowadzenie wyników inwentaryzacji

Po zakończonym spisie z natury wpisujemy jego wyniki w Inwentaryzacja – Wprowadzanie wyników inwentaryzacji:

4. Wydruk różnic inwentaryzacyjnych

Teraz już tylko wystarczy sporządzić Wydruk różnic inwentaryzacyjnych. Dla inwentaryzacji towarów w magazynie wygląda on tak:

A dla inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia tak:

Jeżeli wydruk nadwyżek i niedoborów inwentaryzacyjnych wskazuje niezgodności z naszym stanem magazynowym mamy możliwość wykonania korekty.

5. Księgowanie nadwyżek i niedoborów

Z menu programu Inwentaryzacja – Księgowanie nadwyżek i niedoborów, po kliknięciu na klawisz Wykonaj program wystawi dokumenty przyjęcia i likwidacji, które skorygują stan magazynowy.

Mamy nadzieję, że noworoczna inwentaryzacja pójdzie wszędzie sprawnie i nie ugrzęźniecie Państwo w papierach jak to kiedyś było:

Życzę, aby ta i kolejne inwentaryzacje przebiegły bez problemów. Polecam wykorzystanie kodów kreskowych, przenośnych kolektorów danych, skanerów kodów kreskowych lub jeszcze wygodniej – za pomocą etykiet RFID (czytaj więcej o inwentaryzacji RFID).

Pin It on Pinterest

Share This

Pobierz ebook - "Najważniejsze Tajniki Gospodarki Narzędziowej"

W pełni za darmo dla odbiorców naszego newslettera.




Materiały zostaną wysłane mailem